HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE)
EMITENT · Guvernul RomânieiPUBLICAT · 31 martie 2025
Act normativ citat în 62 de ghiduri de pe site. Mai jos găsești formele citate, ghidurile care îl folosesc și textele exacte la care trimit.
EXPLICAȚIE EDITORIALĂ · INTERPRETARE
Pe înțeles
Actul este folosit în 62 de ghiduri, mai ales despre încetarea raportului de muncă și recrutare și angajare. Explicațiile practice sunt în ghidurile de mai jos și nu înlocuiesc textul oficial.
TEXTUL OFICIAL · SURSĂ PRIMARĂ
Consultă versiunea oficială
Textul integral este disponibil la sursa oficială. Alege forma în vigoare la data relevantă pentru situația ta; formele citate pe site sunt mai jos.
VERSIUNI ȘI ACTUALIZĂRI
Formele actului la care trimit ghidurile, cu sursa fiecăreia.
Actul a fost modificat ulterior. Textele citate pe această pagină provin din formele indicate la fiecare extras; pentru situația ta contează forma în vigoare la data relevantă.
| Forma | Stare | Sursa |
|---|---|---|
| Forma din 19 septembrie 2025 | Modificat ulterior | Portalul legislativ ↗ |
GHIDURI CARE FOLOSESC ACTUL
Înregistrarea contractului și accesul la REGES — pașii angajatoruluiC01 · 15 minExternalizarea administrării personalului și accesul prestatorului la REGESC10 · 8 minSuspendări și corecții în istoricul REGESC10 · 16 minPuncte de lucru, verificări și raportări administrativeC10 · 10 minConcedierea disciplinară: procedură și documenteC14 · 14 minSchimbarea funcției și a atribuțiilor: acord și act adiționalC08 · 13 minAngajarea și prima zi de lucru: contract, documente și verificăriC01 · 13 minÎncetarea prin acord și negocierea compensațiilorC14 · 12 min
Vezi toate cele 62 ghiduri
Demisia: comunicare, preaviz, concedii și retragereC14 · 24 minExpirarea contractului pe durată determinatăC14 · 9 minDetașarea în țară: documente și relația dintre angajatoriC08 · 8 minDecesul salariatului sau angajatorului: documente și plățiC14 · 13 minSalariul de bază și verificarea nivelului minimC04 · 13 minPlecarea din firmă: ultima plată, documente și predarea bunurilorC14 · 17 minRecuperarea plății și corectarea veniturilor nedeclarateC03 · 15 minSuspendarea contractului: evidență, salariu și reluareC08 · 13 minDosarul de personal electronic și arhivareaC10 · 7 minControlul ITM: pregătire, documente și desfășurareC12 · 14 minContinuarea contractului asistentului personal și certificatul beneficiaruluiC18 · 10 minAngajarea și prima zi de lucru: contract, documente și verificări — pașii angajatoruluiC01 · 12 minCumulul contractelor și informațiile vizibile angajatorilorC01 · 8 minConcediul fără plată pentru motive personaleC05 · 5 minPreavizul și comunicarea deciziei de concediere — pașii angajatoruluiC14 · 8 minDetașarea din România: documente și controlC17 · 10 minOrganizarea accesului la datele de personal și relația cu prestatoriiC11 · 13 minConcedierea pentru necorespundere profesionalăC14 · 12 minDesființarea postului și concedierea individualăC14 · 9 minReferințele profesionale și datele candidatuluiC01 · 18 minSporurile și cumulul plăților pentru timpul lucratC04 · 13 minEvaluarea profesională și planul de performanțăC08 · 12 minPredarea și păstrarea arhivei după închiderea firmeiC08 · 10 minReducerea temporară a activității și șomajul tehnicC08 · 11 minContestarea și radierea sancțiunii disciplinareC09 · 8 minAccesul, corectarea și ștergerea datelor personale de serviciuC11 · 14 minÎncetarea de drept: documente și situațiiC14 · 14 minInterviul și probele de recrutare: întrebări, documente și activități ceruteC01 · 15 minContractul de drepturi de autor și evidențele activitățiiC02 · 8 minZilierii și lucrătorii sezonieri: documente și evidențăC02 · 9 minMunca nedeclarată: control, sancțiuni și remedierea situațieiC03 · 12 minPreavizul și comunicarea deciziei de concediereC14 · 7 minPensia de invaliditate: documente, evaluare și continuarea activitățiiC16 · 13 minPerioadele și veniturile lipsă: adeverințe, arhive și corectareC16 · 15 minPregătirea militară voluntară: acces, contract și încetareC18 · 10 minSalariul și suspendarea activității șoferuluiC19 · 11 minMedicina muncii la angajare: documente, rezultat și contestareC01 · 16 minPlata salariului: dată, documente și modalități de încasareC04 · 13 minÎmpărțirea concediului între părinți și copiii succesiviC06 · 13 minGăsirea arhivei fostului angajator și obținerea adeverințelorC08 · 11 minNeconcurența și confidențialitatea după plecareC14 · 11 minCererea de șomaj: acte, instituție și termeneC15 · 12 minVechimea și stagiul: verificarea perioadelor și a evidențelorC16 · 18 minDeclarațiile salariale, corecțiile și verificarea contribuțiilorC04 · 22 minModificarea salariului, confidențialitatea și diferențele de remunerareC04 · 13 minDosarul pentru creșterea copilului: acte și depunereC06 · 14 minElaborarea regulamentului și a politicilor interneC10 · 17 minReangajarea după concedierea colectivăC14 · 7 minIndemnizația de șomaj: eligibilitate, stagiu, cuantum și duratăC15 · 15 minAvizul de angajare a lucrătorului străin: cerere și documenteC17 · 26 minDocumentele de ședere ale lucrătorului străin: verificări la angajare și reînnoireC17 · 12 minÎnregistrarea șederii cetățeanului UE care lucrează în RomâniaC17 · 6 minSchimbarea angajatorului sau a funcției de către lucrătorul străinC17 · 19 minMăsurile și sancțiunile ITM: comunicare și contestareC12 · 12 min
TEXTE CITATE
Texte citate în ghiduri 81 EXTRASE
Extrasele exacte din actul la care trimit ghidurile, în forma indicată la fiecare extras.
art. 1 · forma din 19 septembrie 2025
Prezenta hotărâre stabilește condițiile de întocmire și accesare a Registrului general de evidență a salariaților, denumit în continuare Registru, de completare și transmitere în acesta a elementelor contractului individual de muncă, privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea acestuia, de către următoarele categorii de angajatori:
Textul în documentul-sursă ↗art. 1 / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025
a) persoane fizice sau juridice de drept privat;
Textul în documentul-sursă ↗art. 1 / lit. b) · forma din 19 septembrie 2025
b) instituții/autorități publice/alte entități juridice care angajează personal în baza unui contract individual de muncă;
Textul în documentul-sursă ↗art. 1 / lit. c) · forma din 19 septembrie 2025
c) misiunile diplomatice, oficiile consulare ale altor state în România, respectiv, după caz, reprezentanțele organizațiilor internaționale acreditate în România, institutele culturale și reprezentanțele comerciale și economice ale altor state în România, pentru personalul angajat local care are cetățenia română sau pentru străinul cu drept de muncă în România.
Textul în documentul-sursă ↗art. 2 / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025
a) REGES-ONLINE - Registrul general de evidență a salariaților online - platformă informatică destinată completării, transmiterii, gestionării, consultării și procesării datelor referitoare la elementele contractului individual de muncă, cu respectarea dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);
Textul în documentul-sursă ↗art. 2 / lit. b) · forma din 19 septembrie 2025
b) prestator - persoana fizică ce desfășoară activități economice în condițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 182/2016, cu modificările și completările ulterioare, expertul contabil și contabilul autorizat care își exercită profesia individual ori prin societate de expertiză contabilă/societate de contabilitate în condițiile Ordonanței Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau persoana juridică ce, în baza unui contract de prestări servicii încheiat cu angajatorul, efectuează serviciul de completare și transmitere a elementelor privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă;
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (1) · forma din 19 septembrie 2025
(1) Pentru persoanele care urmează să desfășoare activitate în baza unui contract individual de muncă, încheiat potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau în baza unor legi speciale, angajatorii menționați la art. 1 completează și transmit în Registru datele menționate la art. 4 alin. (2), cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către aceste persoane.
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (10) · forma din 19 septembrie 2025
(10) Transmiterea datelor prevăzute la alin. (9) se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii, respectiv a încetării contractului de prestări servicii.
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (11) · forma din 19 septembrie 2025
(11) Contractarea serviciului de completare și transmitere a datelor în Registru nu exonerează angajatorul de obligațiile stabilite de prezenta hotărâre.
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (12) · forma din 19 septembrie 2025
(12) Răspunderea pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor transmise în Registru revine în exclusivitate angajatorului.
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (13) · forma din 19 septembrie 2025
(13) Angajatorii sau, după caz, prestatorii care completează și transmit datele în Registru au obligația să prelucreze datele cu caracter personal ale salariaților, cu respectarea dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (2) · forma din 19 septembrie 2025
(2) Angajatorii au obligația să completeze datele în Registru în ordinea cronologică a încheierii, modificării, suspendării și încetării contractului individual de muncă.
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (3) · forma din 19 septembrie 2025
(3) Angajatorii care au înființat sedii secundare, sucursale, agenții, reprezentanțe sau alte asemenea unități fără personalitate juridică, cărora le-au delegat competența încadrării personalului, pot delega acestora și competența completării și transmiterii datelor în Registru, în numele angajatorului.
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (4) · forma din 19 septembrie 2025
(4) Dreptul și obligația privind completarea și transmiterea datelor în Registru sunt exclusiv ale angajatorului.
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (5) · forma din 19 septembrie 2025
(5) Completarea și transmiterea datelor în Registru, precum și prelucrarea acestora se realizează de către unul sau mai mulți salariați, desemnați prin decizie scrisă de către angajatorii prevăzuți la art. 1, cu respectarea prevederilor legale privind protecția și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (6) · forma din 19 septembrie 2025
(6) Angajatorii prevăzuți la art. 1 lit. a) și c) pot contracta serviciul de completare și transmitere a datelor în Registru, prin încheierea de contracte de prestări servicii cu prestatorii prevăzuți la art. 2 lit. b), cu respectarea obligațiilor legale privind protecția datelor cu caracter personal.
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (7) · forma din 19 septembrie 2025
(7) În cazul prevăzut la alin. (6), completarea și transmiterea datelor în Registru, precum și prelucrarea acestora se realizează de către unul sau mai mulți salariați desemnați prin decizie scrisă de către prestator, dintre salariații proprii.
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (8) · forma din 19 septembrie 2025
(8) Prestatorii prevăzuți la alin. (6) nu pot subcontracta serviciile de completare și transmitere a datelor în Registru încredințate de angajator.
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (9) · forma din 19 septembrie 2025
(9) Angajatorii care au contractat serviciul de completare și transmitere a datelor în Registru au obligația de a completa și transmite în acesta următoarele date:
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (9) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025
a) datele de identificare ale prestatorului - codul unic de identificare - CUI/codul de identificare fiscală - CIF, denumirea prestatorului, sediul social, numele și prenumele reprezentantului legal în cazul persoanei juridice;
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (9) / lit. b) · forma din 19 septembrie 2025
b) data încheierii contractului de prestări servicii;
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (9) / lit. c) · forma din 19 septembrie 2025
c) data de început al prestării de servicii;
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (9) / lit. d) · forma din 19 septembrie 2025
d) durata contractului de prestări servicii;
Textul în documentul-sursă ↗art. 3 / alin. (9) / lit. e) · forma din 19 septembrie 2025
e) data încetării contractului de prestări servicii.
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025
a) datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare - CUI, codul de identificare fiscală - CIF, sediul social, numele și prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, domiciliul - pentru persoanele fizice;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. b) · forma din 19 septembrie 2025
b) datele de identificare ale salariaților, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, numărul de identificare fiscală - NIF, cetățenia și țara de proveniență - Uniunea Europeană - UE, din afara Uniunii Europene, Spațiul Economic European - SEE;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. c) · forma din 19 septembrie 2025
c) pentru persoanele cu dizabilități, gradul, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare în grad și tip de handicap;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. d) · forma din 19 septembrie 2025
d) data încheierii contractului individual de muncă, numărul acestuia și data începerii activității;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. e) · forma din 19 septembrie 2025
e) funcția/ocupația, conform specificației Clasificării ocupațiilor din România sau altor acte normative;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. f) · forma din 19 septembrie 2025
f) tipul contractului individual de muncă;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. g) · forma din 19 septembrie 2025
g) durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. h) · forma din 19 septembrie 2025
h) locul de muncă, respectiv fix sau mobil;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. i) · forma din 19 septembrie 2025
i) durata timpului de muncă și repartizarea acestuia;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. j) · forma din 19 septembrie 2025
j) salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. k) · forma din 19 septembrie 2025
k) datele de identificare ale utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. l) · forma din 19 septembrie 2025
l) data transferului, precum și datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul în condițiile legii;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. m) · forma din 19 septembrie 2025
m) data la care începe și data la care încetează detașarea, precum și datele de identificare ale angajatorului la care se face detașarea;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. n) · forma din 19 septembrie 2025
n) data la care începe și data la care încetează detașarea transnațională, definită la art. 2 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 16/2017 privind detașarea salariaților în cadrul prestării de servicii transnaționale, cu modificările și completările ulterioare, statul în care urmează să se realizeze detașarea transnațională, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitatea salariatul detașat, precum și natura acestei activități;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. p) · forma din 19 septembrie 2025
p) perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării contractului individual de muncă;
Textul în documentul-sursă ↗art. 4 / alin. (2) / lit. q) · forma din 19 septembrie 2025
q) data și temeiul legal al încetării contractului individual de muncă.
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (1) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025
a) datele prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. a)-k) se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (1) / lit. b) · forma din 19 septembrie 2025
b) datele prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. l) se transmit în termen de 5 zile lucrătoare de la data transferului, respectiv de la data preluării prin transfer;
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (1) / lit. c) · forma din 19 septembrie 2025
c) datele prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. m) se transmit cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașării salariatului;
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (1) / lit. d) · forma din 19 septembrie 2025
d) datele prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. n) și o) se transmit cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașării salariatului pe teritoriul altui stat;
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (1) / lit. e) · forma din 19 septembrie 2025
e) datele prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. p) se transmit cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical, a absențelor nemotivate, precum și a situațiilor de suspendare în caz de forță majoră, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării;
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (1) / lit. f) · forma din 19 septembrie 2025
f) datele prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. q) se transmit cel târziu la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoștință a evenimentului ce a determinat, în condițiile legii, încetarea contractului individual de muncă.
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (2) · forma din 19 septembrie 2025
(2) Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. b) și c) se transmite în Registru în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a documentului din care rezultă modificarea intervenită.
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (3) · forma din 19 septembrie 2025
(3) Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. e)-i) se transmite în Registru cel târziu în ziua anterioară producerii modificării. Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia.
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (4) · forma din 19 septembrie 2025
(4) Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. j) se transmite în Registru în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării. Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia.
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (5) · forma din 19 septembrie 2025
(5) Orice modificare privind perioada de detașare prevăzută la art. 4 alin. (2) lit. m)-o) se transmite în Registru cel târziu în ziua anterioară producerii modificării.
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (6) · forma din 19 septembrie 2025
(6) Pe perioada detașării prevăzută la art. 4 alin. (2) lit. m), transmiterea în Registru a suspendărilor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. p) se face în condițiile prevăzute la alin. (1) lit. e), iar modificările prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. h)-j) se completează și se transmit în Registru de către angajatorul la care s-a dispus detașarea, în aceleași condiții ca cele prevăzute la alin. (2) și (3) sau cel mai târziu până la data încetării detașării, dacă aceasta este anterioară acestor termene.
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (7) · forma din 19 septembrie 2025
(7) Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. a) se transmite în Registru în termen de 3 zile lucrătoare de la data producerii modificării.
Textul în documentul-sursă ↗art. 5 / alin. (8) · forma din 19 septembrie 2025
(8) Orice corecție a erorilor survenite în completarea Registrului se face la data la care angajatorul a luat cunoștință de acestea.
Textul în documentul-sursă ↗art. 6 · forma din 19 septembrie 2025
Inspecția Muncii, în calitate de operator de date cu caracter personal, administrează baza de date cu respectarea prevederilor legale privind protecția datelor cu caracter personal, fără a putea interveni asupra datelor care, potrivit legii, sunt completate exclusiv de către angajatori.
Textul în documentul-sursă ↗art. 7 · forma din 19 septembrie 2025
Angajatorii au obligația de a completa și de a transmite datele în Registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către primul salariat.
Textul în documentul-sursă ↗art. 8 / alin. (1) · forma din 19 septembrie 2025
(1) Angajatorii prevăzuți la art. 1 au obligația de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariații încadrați cu contract individual de muncă, de a-l păstra în bune condiții la sediul angajatorului sau, după caz, la sediul secundar, dacă este delegată competența încadrării personalului prin încheierea de contracte individuale de muncă, precum și de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.
Textul în documentul-sursă ↗art. 8 / alin. (2) · forma din 19 septembrie 2025
(2) În situația în care părțile au optat să utilizeze la încheierea, modificarea, suspendarea sau, după caz, la încetarea contractului individual de muncă semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată, angajatorii prevăzuți la art. 1 au obligația de a întocmi un dosar de personal în format electronic, cu respectarea prevederilor legale privind arhivarea documentelor în formă electronică, care va fi pus la dispoziția inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.
Textul în documentul-sursă ↗art. 8 / alin. (3) · forma din 19 septembrie 2025
(3) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puțin următoarele documente: actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiționale și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă, acte de studii/certificate de calificare, precum și orice alte documente care certifică legalitatea și corectitudinea completării în Registru.
Textul în documentul-sursă ↗art. 8 / alin. (4) · forma din 19 septembrie 2025
(4) La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligați să îi elibereze acestuia copii ale documentelor existente în dosarul personal, în termen de 15 zile lucrătoare de la data solicitării.
Textul în documentul-sursă ↗art. 8 / alin. (5) · forma din 19 septembrie 2025
(5) Documentele sunt eliberate în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana împuternicită de angajator.
Textul în documentul-sursă ↗art. 8 / alin. (6) · forma din 19 septembrie 2025
(6) La încetarea activității salariatului, angajatorii au obligația să îi elibereze acestuia o adeverință care să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, precum și un extras din Registru, certificat prin semnătură, în condițiile legii.
Textul în documentul-sursă ↗art. 8 / alin. (7) · forma din 19 septembrie 2025
(7) La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligați să îi elibereze acestuia o adeverință care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, astfel cum rezultă din Registru și din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la data solicitării.
Textul în documentul-sursă ↗art. 8 / alin. (8) · forma din 19 septembrie 2025
(8) Dosarele personale ale fiecărui salariat se păstrează în condiții corespunzătoare, care să asigure securitatea datelor, precum și respectarea prevederilor legale privind protecția datelor cu caracter personal și ale art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, referitoare la statele de plată. Angajatorii răspund pentru asigurarea acestor condiții, precum și pentru orice prejudiciu produs salariatului sau oricărei alte persoane fizice sau juridice prin încălcarea acestor obligații.
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (1) · forma din 19 septembrie 2025
(1) Constituie contravenție netransmiterea datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. a)-j) cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul și se sancționează conform art. 260 alin. (1) lit. e^1) din Legea nr. 53/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (2) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025
a) netransmiterea în Registru, în termenul prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a), a elementelor contractului individual de muncă, pentru care există dovada executării acestuia, respectiv prestarea muncii și plata salariului, cu declararea la Agenția Națională de Administrare Fiscală, în termenul legal, a elementelor contractului individual de muncă și a sumelor aferente drepturilor salariale, cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare persoană neînregistrată în Registru;
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (2) / lit. b) · forma din 19 septembrie 2025
b) netransmiterea datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. l), în termenele prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. b), cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei;
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (2) / lit. e) · forma din 19 septembrie 2025
e) netransmiterea datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. p), în termenele prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. e), cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situație de suspendare neînregistrată în Registru.
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (3) · forma din 19 septembrie 2025
(3) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei următoarele fapte:
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (3) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025
a) netransmiterea modificărilor aduse datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. b), c) și e)-j), în termenele prevăzute la art. 5 alin. (2), (3) și (4);
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (3) / lit. c) · forma din 19 septembrie 2025
c) netransmiterea modificărilor aduse datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. a), în termenul prevăzut la art. 5 alin. (7);
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (3) / lit. d) · forma din 19 septembrie 2025
d) netransmiterea modificărilor aduse datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. p) și q), în termenul prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. e) și f).
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (4) · forma din 19 septembrie 2025
(4) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 6.000 lei următoarele fapte:
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (4) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025
a) completarea Registrului cu date eronate sau incomplete;
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (4) / lit. b) · forma din 19 septembrie 2025
b) nerespectarea prevederilor art. 3 alin. (8)-(10) privind transmiterea în Registru a informațiilor despre încheierea contractelor de prestări servicii în termenul stabilit.
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (6) · forma din 19 septembrie 2025
(6) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei încălcarea de către angajator a prevederilor art. 8 alin. (4)-(8).
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 / alin. (7) · forma din 19 septembrie 2025
(7) Constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor angajatorilor se fac de către inspectorii de muncă.
Textul în documentul-sursă ↗art. 11 / alin. (3) · forma din 19 septembrie 2025
(3) Încălcarea obligației prevăzute la alin. (1) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei.
Textul în documentul-sursă ↗art. 11 / alin. (4) · forma din 19 septembrie 2025
(4) Încălcarea obligației prevăzute la alin. (2) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.
Textul în documentul-sursă ↗art. 14 · forma din 19 septembrie 2025
Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, cu excepția prevederilor art. 9 și art. 11 alin. (3) și (4), care intră în vigoare la 30 de zile de la data publicării.
Textul în documentul-sursă ↗art. 15 / notă 1 · forma din 19 septembrie 2025
Notă Conform articolului IV din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 46 din 18 septembrie 2025, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 863 din 19 septembrie 2025, termenele prevăzute la art. 11 alin. (1) și (2) și art. 15 din Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 279 din 31 martie 2025, se prelungesc până la data de 31 decembrie 2025.
Textul în documentul-sursă ↗document / context 2 · forma din 19 septembrie 2025
privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE
Textul în documentul-sursă ↗
Informațiile nu constituie consultanță juridică.