Externalizarea administrării personalului și accesul prestatorului la REGES
Poți contracta operarea Registrului general de evidență a salariaților (REGES) cu un prestator care îndeplinește definiția legală, pentru categoriile de angajatori cărora legea le permite externalizarea. Angajatorul rămâne răspunzător pentru date și termene, iar prestatorul nu poate subcontracta serviciul. Încheierea și încetarea contractului se declară în 3 zile lucrătoare de la evenimentul corespunzător. [4] [5] [11] [8] [19]
- ACTUALIZAT
- TIMP DE CITIRE
- 8 minute
- CATEGORIE
- Administrarea personalului
Cuprins · 13 secțiuni
- 01Cui se adresează
- 02Cine poate prelua operarea registrului
- 03Ce trebuie stabilit în contract și cine poate lucra efectiv
- 04Accesul unei asociații de proprietari: documente și cerere
- 05Înregistrarea prestatorului și termenul de 3 zile lucrătoare
- 06Cum primesc acces salariații prestatorului
- 07Retragerea accesului după încetarea colaborării
- 08Cum verific accesul și operațiunile efectuate
- 09Cine răspunde pentru erori și întârzieri
- 10Termene și repere
- 11Lista ta de pași
- 12Întrebări frecvente
- 13Surse și trimiteri
Cui se adresează
Angajatori de drept privat, inclusiv asociații de proprietari cu salariați; prestatorii contractați pentru REGES. [5]
Validitatea procedurii interne de alegere a reprezentantului asociației de proprietari.
Autorizarea profesiilor și a fiecărei activități economice distincte de serviciul REGES.
Calculul tuturor termenelor pentru angajare, modificare, suspendare și încetare a contractelor de muncă.
Cine poate prelua operarea registrului
Fiecare angajator trebuie să înființeze registrul general de evidență a salariaților. Externalizarea operării păstrează obligația la angajator. [1] [9]
HG nr. 295/2025 permite contractarea serviciului de completare și transmitere pentru angajatorii persoane fizice sau juridice de drept privat și pentru categoria misiunilor și reprezentanțelor de la art. 1 lit. c), în condițiile acestei litere. Permisiunea art. 3 alin. (6) nu se extinde automat la instituțiile și autoritățile publice de la lit. b). [2] [3] [5] [43]
Prestatorul poate fi o persoană fizică ce desfășoară activități economice în formele reglementate de OUG nr. 44/2008, un expert contabil ori contabil autorizat care își exercită profesia în formele legale sau o persoană juridică ce efectuează serviciul în baza contractului cu angajatorul. Serviciul nu este rezervat exclusiv experților contabili. [4]
Înainte de contractare, verifică identitatea și forma în care lucrează prestatorul, serviciul asumat, persoanele care vor opera și modul de protejare a datelor. Accesul tehnic în platformă nu înlocuiește contractul de prestări servicii. [4] [5] [12] [50]
Ce trebuie stabilit în contract și cine poate lucra efectiv
Încheie contractul cu prestatorul identificat și stabilește circuitul prin care îi comunici actele privind angajarea, modificările, suspendările și încetările. Păstrează distinct data încheierii contractului, data începerii serviciilor, durata și data încetării: sunt informații diferite cerute în registru. [5] [15] [16] [17] [18]
Prestatorul nu poate subcontracta serviciile de completare și transmitere încredințate de angajator. Operarea de către propriii salariați, desemnați în scris, este mecanismul prevăzut de lege; trimiterea serviciului către o altă firmă sau un colaborator extern nu devine permisă printr-o simplă delegare tehnică. [8] [6]
Procedura de acces precizează că registrul poate fi operat de prestatorul contractat sau de salariații proprii ai acestuia, desemnați prin decizie scrisă. Când operatorul este salariatul prestatorului, păstrează decizia de desemnare și concordanța dintre persoana desemnată și accesul acordat. [7] [6]
Include reguli concrete privind transmiterea actelor, confirmarea operațiunilor, semnalarea erorilor și predarea documentelor la încetare. Acestea sunt măsuri de organizare pentru a permite angajatorului să își îndeplinească obligațiile; nu transferă răspunderea legală pentru registru. [10] [11] Pentru confidențialitate și delimitarea rolurilor, consultă Organizarea accesului la datele de personal și relația cu prestatorii.
Accesul unei asociații de proprietari: documente și cerere
Autentificarea utilizatorului și autorizarea asupra registrului angajatorului sunt etape distincte. Contul individual identifică persoana; dreptul de a opera pentru o anumită entitate se justifică prin calitatea de reprezentant legal sau prin mandatul corespunzător. [21] [40]
Pentru o asociație de proprietari care are salariați și nu este înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), reprezentantul legal încarcă documentele prevăzute pentru angajatorii neînregistrați la ONRC:
- hotărârea judecătorească de înființare sau alt act constitutiv;
- certificatul de înregistrare fiscală;
- actul care atestă calitatea sa de reprezentant legal.
Pe documente se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul. [23] Ghidul instituțional include asociațiile de proprietari între entitățile al căror acces se validează manual de un inspector. [59] [60]
Dacă solicită un împuternicit, documentele trebuie să susțină această calitate. Pentru ruta angajatorilor cu capital privat, pct. 16 lit. c) cere certificatul ONRC sau fiscal, actul de înființare și împuternicirea notarială ori, după caz, contractul/actul adițional care prevede obligația prestatorului, prin reprezentantul său legal, de a crea contul de acces al angajatorului. Un contract care privește numai salarizarea nu dovedește prin el însuși această obligație distinctă. [24]
În aplicație folosește Registre → Cerere acces, indică solicitantul și identificarea asociației, atașează actele prin Adaugă documente, verifică sumarul și transmite cererea. [54] [55] Confirmarea înregistrării cererii trebuie deosebită de autorizarea accesului. [38]
Dacă cererea este respinsă pentru nerespectarea condițiilor sau inadvertențe documentare, remediază problema și formulează o nouă cerere. [25] [26]
Înregistrarea prestatorului și termenul de 3 zile lucrătoare
Angajatorul completează și transmite datele privind prestatorul prin opțiunea Delegare. Obligația privește încheierea și încetarea contractului, chiar dacă operarea efectivă este asigurată de o altă persoană desemnată. [13] [20]
| Informație | Ce trebuie să rezulte |
|---|---|
| Prestator | Codul unic de înregistrare sau codul de identificare fiscală (CUI/CIF), denumire, sediu social și numele reprezentantului legal, în cazul persoanei juridice. [14] |
| Contract | Data încheierii contractului de prestări servicii. [15] |
| Începutul serviciilor | Data de la care începe prestarea. [16] |
| Durată | Durata contractului. [17] |
| Încetare | Data încetării contractului. [18] |
Termenul legal este de 3 zile lucrătoare de la data încheierii, respectiv de la data încetării contractului. Data începerii serviciilor este o informație separată și nu înlocuiește data încheierii ca reper pentru acest termen. [19] [16]
Unitatea de calcul este ziua lucrătoare, nu ziua calendaristică. Textul special nu oferă un algoritm autonom pentru includerea primei și ultimei zile ori pentru ora-limită; de aceea, ca regulă internă prudentă, transmite informația în ziua semnării sau încetării și păstrează confirmarea. Această recomandare nu schimbă termenul legal. [19] [41]
În Registre → Delegare selectează tipul Prestator, completează identificarea și perioada, confirmă existența actului dintre părți și verifică sumarul înainte de Transmite. Datele introduse trebuie să corespundă contractului; simpla salvare locală a actului nu reprezintă transmiterea în registru. [49] [50] [51] [20]
Art. 9 alin. (4) lit. b) prevede amendă de la 3.000 la 6.000 lei pentru nerespectarea art. 3 alin. (8)–(10), în formularea referitoare la transmiterea informațiilor despre contractele de prestări servicii. Încadrarea unei situații concrete aparține inspectorului de muncă. [27] [29] [30]
Cum primesc acces salariații prestatorului
Decizia scrisă a prestatorului identifică salariații proprii care vor completa și transmite datele. Aceasta justifică desemnarea; accesul în aplicație trebuie acordat corespunzător. [6] [7]
După delegarea firmei prestatoare de către angajator, fiecare operator are nevoie de cont individual activ și de contract de muncă activ înregistrat la prestator înaintea delegării. [52]
Reprezentantul legal al prestatorului sau salariatul său cu drept de delegare selectează registrul clientului din Registre → Angajatori. În Delegare alege Angajat sau Angajat cu drept de delegare și completează codul numeric personal, data contractului și perioada accesului. După înregistrare, registrul devine disponibil în contul salariatului. Pașii se fac pentru registrul clientului vizat. [53] [52]
Dacă operatorul nu vede registrul, controlează concordanța persoanei desemnate, contul activ, existența contractului anterior delegării și registrul pentru care s-a acordat dreptul. Delegarea firmei prestatoare nu dispensează de acordarea accesului salariaților săi. [52] [53]
Retragerea accesului după încetarea colaborării
Stabilește documentar data încetării contractului și transmite informația în termenul de 3 zile lucrătoare. [18] [19]
Pentru încetarea delegării în aplicație:
- Selectează registrul angajatorului și deschide Registre → Delegați. [44]
- Identifică prestatorul activ și alege Încetare delegare. [45]
- Introdu data de la care încetează accesul și apasă Confirmă. [46] [47]
- Controlează confirmarea și starea Încetat din listă. [48]
Data încetării contractului și data efectului revocării trebuie urmărite distinct și corelate cu situația reală. Verifică accesul rămas după operațiune și asigură continuarea înregistrărilor de către persoana competentă. Încetarea colaborării nu suspendă obligațiile angajatorului față de registru. [18] [10] [11]
Cum verific accesul și operațiunile efectuate
Pentru accesul prin delegare, deschide Registre → Delegați și consultă stările Activ și Încetat. Caută persoana sau societatea după identificator. Controlul privește registrul selectat; repetă-l pentru fiecare angajator administrat. [44] [48]
Separat, compară împuternicirile și cererile de autorizare cu persoanele care mai au atribuții. Lista delegărilor nu trebuie confundată cu justificarea accesului obținut în calitate de reprezentant legal sau împuternicit, pentru care procedura prevede alte temeiuri de autorizare. [38] [22] [24]
Pentru a identifica operațiunile efectuate, generează Extras jurnal angajator: stabilește intervalul, verifică angajatorul, alege formatul și folosește Generează raport. Jurnalul prezintă cronologic operațiunile, data și ora, utilizatorul și descrierea acțiunii. [56] [57] [58]
Folosește jurnalul pentru controlul activității, iar lista delegărilor și actele de autorizare pentru controlul drepturilor. Faptul că o persoană nu apare ca autor al unei operațiuni nu dovedește, singur, că nu mai are acces. [61] [44] [38]
Cine răspunde pentru erori și întârzieri
Față de obligațiile REGES, răspunderea pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor revine exclusiv angajatorului. Contractul de externalizare și o clauză care pune sarcina operării la prestator nu exonerează angajatorul. [10] [11]
Prestatorul poate răspunde separat față de client pentru neexecutarea nejustificată a obligațiilor contractuale și prejudiciul cauzat, în condițiile legii. Această răspundere contractuală nu echivalează cu mutarea automată asupra prestatorului a sancțiunii aplicate angajatorului și nici cu recuperarea garantată a oricărei amenzi. [36] [37] [42]
Dacă descoperi o eroare, confruntă înregistrarea cu documentele justificative și efectuează corecția la data la care angajatorul a luat cunoștință de eroare. Completarea registrului cu date eronate sau incomplete este sancționată cu amendă de la 3.000 la 6.000 lei. Pentru întârzieri, sancțiunea depinde de operațiunea și obligația încălcate; nu există o singură amendă aplicabilă tuturor întârzierilor. [31] [33] [27] [28] [29]
Păstrează contractul și actele de încetare, desemnările scrise, documentele transmise prestatorului și dovezile operațiunilor. Externalizarea registrului nu înlătură obligația angajatorului de a păstra dosarele de personal și de a le prezenta inspectorilor. [5] [6] [32] Detaliile privind organizarea lor se găsesc în Dosarul de personal electronic și arhivarea.
Termene și repere procedurale
- Interval
3 zile lucrătoare. [19]
- De când începe
- Cum se aplică
Reperul este evenimentul contractual, iar unitatea legală este ziua lucrătoare. Hotărârea nu oferă un algoritm autonom pentru includerea primei/ultimei zile sau ora-limită. Ca măsură internă prudentă, transmiterea se programează în ziua evenimentului; recomandarea nu este un termen legal mai scurt. [19] [41]
- Interval
La data la care angajatorul a luat cunoștință de eroare. [31]
- De când începe
Luarea la cunoștință de către angajator a erorii, inclusiv prin semnalarea ei de către prestator. [31]
- Cum se aplică
Operațiunea se raportează la aceeași dată a luării la cunoștință; art. 5 alin. (8) nu acordă un interval suplimentar de 3 zile. [31]
O modificare reală a raportului de muncă și corectarea unei înregistrări greșite trebuie deosebite; această regulă privește erorile survenite la completare. [31]
Lista ta de pași
Asociația de proprietari prezintă actul de înființare, certificatul fiscal și dovada reprezentării pentru cererea formulată de reprezentantul legal. [23]
Transmite datele contractului de prestări servicii în 3 zile lucrătoare de la încheiere și, respectiv, de la încetare. [19]
Întrebări frecvente
Este suficient să îi dau prestatorului parola mea?
Dacă prestatorul semnează că răspunde pentru toate greșelile, angajatorul este protejat la controlul inspectorilor de muncă?
De reținut
Arată cele 8 idei principale ale ghidului
Prestatorul nu poate subcontracta completarea și transmiterea registrului încredințate de angajator. [8]
Pentru reprezentantul legal al unui angajator neînregistrat la ONRC sunt necesare actul de înființare, certificatul fiscal și dovada calității, semnate digital pentru conformitate. [23]
O eroare de completare se corectează la data la care angajatorul ia cunoștință de aceasta. [31]
Organizarea accesului la datele de personal
Ghidul descrie regulile în vigoare la data actualizării, 18 octombrie 2026. Dacă situația ta este mai veche, unele reguli pot fi diferite.
Surse și trimiteri
- Sursa 1: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul I / art. 34 / alin. (1)(1) Fiecare angajator are obligația de a înființa un registru general de evidență a salariaților.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 2: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
- Sursa 3: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 1 / lit. c)c) misiunile diplomatice, oficiile consulare ale altor state în România, respectiv, după caz, reprezentanțele organizațiilor internaționale acreditate în România, institutele culturale și reprezentanțele comerciale și economice ale altor state în România, pentru personalul angajat local care are cetățenia română sau pentru străinul cu drept de muncă în România.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 4: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 2 / lit. b)b) prestator - persoana fizică ce desfășoară activități economice în condițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 182/2016, cu modificările și completările ulterioare, expertul contabil și contabilul autorizat care își exercită profesia individual ori prin societate de expertiză contabilă/societate de contabilitate în condițiile Ordonanței Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau persoana juridică ce, în baza unui contract de prestări servicii încheiat cu angajatorul, efectuează serviciul de completare și transmitere a elementelor privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 5: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (6)(6) Angajatorii prevăzuți la art. 1 lit. a) și c) pot contracta serviciul de completare și transmitere a datelor în Registru, prin încheierea de contracte de prestări servicii cu prestatorii prevăzuți la art. 2 lit. b), cu respectarea obligațiilor legale privind protecția datelor cu caracter personal.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 6: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (7)(7) În cazul prevăzut la alin. (6), completarea și transmiterea datelor în Registru, precum și prelucrarea acestora se realizează de către unul sau mai mulți salariați desemnați prin decizie scrisă de către prestator, dintre salariații proprii.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 7: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul III / pct. 7.7. În situația reglementată la pct. 6, completarea și transmiterea datelor în Registru se realizează de prestatorii contractați sau de către salariații proprii ai acestora, desemnați prin decizie scrisă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 8: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (8)(8) Prestatorii prevăzuți la alin. (6) nu pot subcontracta serviciile de completare și transmitere a datelor în Registru încredințate de angajator.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 9: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (4)(4) Dreptul și obligația privind completarea și transmiterea datelor în Registru sunt exclusiv ale angajatorului.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 10: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (11)(11) Contractarea serviciului de completare și transmitere a datelor în Registru nu exonerează angajatorul de obligațiile stabilite de prezenta hotărâre.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 11: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (12)(12) Răspunderea pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor transmise în Registru revine în exclusivitate angajatorului.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 12: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (13)(13) Angajatorii sau, după caz, prestatorii care completează și transmit datele în Registru au obligația să prelucreze datele cu caracter personal ale salariaților, cu respectarea dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 13: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (9)(9) Angajatorii care au contractat serviciul de completare și transmitere a datelor în Registru au obligația de a completa și transmite în acesta următoarele date:
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 14: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (9) / lit. a)a) datele de identificare ale prestatorului - codul unic de identificare - CUI/codul de identificare fiscală - CIF, denumirea prestatorului, sediul social, numele și prenumele reprezentantului legal în cazul persoanei juridice;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 15: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (9) / lit. b)b) data încheierii contractului de prestări servicii;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 16: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (9) / lit. c)c) data de început al prestării de servicii;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 17: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (9) / lit. d)d) durata contractului de prestări servicii;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 18: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (9) / lit. e)e) data încetării contractului de prestări servicii.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 19: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (10)(10) Transmiterea datelor prevăzute la alin. (9) se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii, respectiv a încetării contractului de prestări servicii.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 20: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul III / pct. 8.8. Angajatorii care au contractat serviciul de completare și transmitere a datelor în Registru au obligația de a completa și transmite în acesta, utilizând opțiunea „Delegare“, următoarele date:
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 21: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul IV / pct. 15.15. Accesul angajatorilor la aplicația REGES-ONLINE se face individual, după cum urmează:
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 22: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul IV / pct. 16. / lit. a)a) pentru reprezentanții legali ai angajatorilor înregistrați la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) autorizarea se realizează automat de către sistem, prin verificarea în RECOM a calității solicitantului;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 23: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul IV / pct. 16. / lit. b)b) pentru reprezentanții legali ai angajatorilor neînregistrați la ONRC, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul, și anume: hotărârea judecătorească de înființare sau alt act constitutiv, certificatul de înregistrare fiscală, actul care atestă calitatea de reprezentant legal a solicitantului;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 24: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul IV / pct. 16. / lit. c)c) pentru împuterniciții desemnați de reprezentanții legali ai angajatorilor cu capital privat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică de către respectivii împuterniciți semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul, și anume: certificat de înregistrare la ONRC sau certificatul de înregistrare fiscală, hotărârea judecătorească de înființare sau alt act constitutiv, împuternicire notarială pentru solicitant sau, după caz, contractul de prestări servicii/actul adițional la acesta din care rezultă obligația prestatorului, prin reprezentantul legal al acestuia, de creare a contului de acces al angajatorului în Registru;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 25: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul IV / pct. 17.17. Inspectoratul teritorial de muncă respinge cererea de acces la Registru în cazul nerespectării condițiilor prevăzute la pct. 16, precum și în cazul în care constată inadvertențe în documentele comunicate în vederea autorizării, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 26: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul IV / pct. 18.18. În cazul respingerii cererii de acces, în condițiile reglementate de pct. 17, angajatorii au obligația de a formula o nouă cerere, cu respectarea prevederilor prezentei proceduri.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 27: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 9 / alin. (4)(4) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 6.000 lei următoarele fapte:
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 28: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 9 / alin. (4) / lit. a)a) completarea Registrului cu date eronate sau incomplete;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 29: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 9 / alin. (4) / lit. b)b) nerespectarea prevederilor art. 3 alin. (8)-(10) privind transmiterea în Registru a informațiilor despre încheierea contractelor de prestări servicii în termenul stabilit.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 30: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 9 / alin. (7)(7) Constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor angajatorilor se fac de către inspectorii de muncă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 31: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 5 / alin. (8)(8) Orice corecție a erorilor survenite în completarea Registrului se face la data la care angajatorul a luat cunoștință de acestea.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 32: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 8 / alin. (1)(1) Angajatorii prevăzuți la art. 1 au obligația de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariații încadrați cu contract individual de muncă, de a-l păstra în bune condiții la sediul angajatorului sau, după caz, la sediul secundar, dacă este delegată competența încadrării personalului prin încheierea de contracte individuale de muncă, precum și de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 33: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 8 / alin. (3)(3) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puțin următoarele documente: actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiționale și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă, acte de studii/certificate de calificare, precum și orice alte documente care certifică legalitatea și corectitudinea completării în Registru.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 34: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul VI / pct. 21.21. Angajatorii au obligația de a solicita accesul în Registru până la data de 31.12.2025.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 35: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul VI / pct. 24.24. Angajatorii care au transmis datele în Registru anterior datei intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 pot transmite în continuare fișiere generate din aplicația Revisal, atât online, cât și la ghișeele inspectoratului teritorial de muncă, doar până la data înregistrării în platforma REGES-ONLINE, fără a depăși termenul prevăzut la pct. 21.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 36: CODUL CIVIL din 17 iulie 2009 (**republicat**) (Legea nr. 287/2009**)Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Cartea a V-a / Titlul II / Capitolul IV / Secţiunea 1 / art. 1.350 / alin. (1)(1) Orice persoană trebuie să își execute obligațiile pe care le-a contractat.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 37: CODUL CIVIL din 17 iulie 2009 (**republicat**) (Legea nr. 287/2009**)Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Cartea a V-a / Titlul II / Capitolul IV / Secţiunea 1 / art. 1.350 / alin. (2)(2) Atunci când, fără justificare, nu își îndeplinește această îndatorire, ea este răspunzătoare de prejudiciul cauzat celeilalte părți și este obligată să repare acest prejudiciu, în condițiile legii.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 38: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul IV / pct. 16.16. Autorizarea accesului la Registru unui angajator se face după cum urmează:
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 39: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 14Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, cu excepția prevederilor art. 9 și art. 11 alin. (3) și (4), care intră în vigoare la 30 de zile de la data publicării.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 40: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul IV / pct. 16.16. Autorizarea accesului la Registru unui angajator se face după cum urmează:
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 41: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (10)(10) Transmiterea datelor prevăzute la alin. (9) se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii, respectiv a încetării contractului de prestări servicii.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 42: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (12)(12) Răspunderea pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor transmise în Registru revine în exclusivitate angajatorului.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 43: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (6)(6) Angajatorii prevăzuți la art. 1 lit. a) și c) pot contracta serviciul de completare și transmitere a datelor în Registru, prin încheierea de contracte de prestări servicii cu prestatorii prevăzuți la art. 2 lit. b), cu respectarea obligațiilor legale privind protecția datelor cu caracter personal.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 46: Registre / DelegațiTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Încetarea unei delegări — pasul 2data de la care delegarea nu va mai fi valabilă
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 48: Registre / DelegațiTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Confirmarea încetării — ultima frazăstarea delegării se actualizează automat în „Încetat”
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 49: Registre / DelegareTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
1. Date delegare — câmpul Tip delegatTip delegat – alege dintre opțiunile:
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 50: Registre / DelegareTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
1. Date delegare — declarația solicitantuluiîn baza unui act valid deja încheiat între părți.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 52: Sunt prestator cum dau delegare salariaților mei pentru angajatorii cu care am contract de prestări servicii?Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Răspuns — condiția contractului activ anterior delegăriiun contract de muncă activ în cadrul firmei prestatorului și contractul trebuie să apară în platformă înainte de delegare.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 53: Sunt prestator cum dau delegare salariaților mei pentru angajatorii cu care am contract de prestări servicii?Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Răspuns — Delegarea drepturilor de acces către salariați, ultimul pasCNP-ul salariatului, data contractului
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 54: Registre / Cerere AccesTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
1. Date cerere — Documente justificativeButonul Adaugă documente permite încărcarea fișierelor justificative.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 55: Registre / Cerere AccesTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
2. Sumar — transmitereaPentru finalizarea procesului, se apasă Transmite.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 56: Extrase /Jurnal AngajatorTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Ce conține raportul — lista operațiunilorLista completă a operațiunilor înregistrate în sistem pentru angajatorul selectat, afișate în ordine cronologică.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 57: Extrase /Jurnal AngajatorTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Ce conține raportul — identificarea utilizatoruluiUtilizatorul care a realizat acțiunea
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 58: Extrase /Jurnal AngajatorTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
- Sursa 59: Manualul aplicației Inspector — Solicitări aprobare acces registruTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
5. Aprobări la ghișeu — Solicitări aprobare acces registru, prima explicațieangajatorilor care nu au fost identificați automat prin sistemele integrate (ex. Fundatii, asociatii de proprietari).
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 60: Manualul aplicației Inspector — Solicitări aprobare acces registruTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
5. Aprobări la ghișeu — Solicitări aprobare acces registru, a doua explicațievalidați manual de un inspector
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 61: Extrase /Jurnal AngajatorTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Ce conține raportul — lista operațiunilorLista completă a operațiunilor înregistrate în sistem pentru angajatorul selectat, afișate în ordine cronologică.
Textul în documentul-sursă ↗