Găsirea arhivei fostului angajator și obținerea adeverințelor
Adeverința se cere deținătorului actual al documentelor sau, după caz, succesorului în drepturi. Pentru a găsi arhiva firmei radiate, verifică registrul public al operatorilor arhivistici, istoricul denumirilor și evidențele Arhivelor Naționale. [5] [1] [2]
Arhivatorul privat autorizat poate percepe tarife, însă trebuie să respecte plafoanele aplicabile anului 2026 și să poată explica serviciile și perioadele facturate. Termenul arhivistic de 60 de zile calendaristice are reguli proprii privind înregistrarea, completarea cererii și plata. [7] [8] [6]
- ACTUALIZAT
- TIMP DE CITIRE
- 11 minute
- CATEGORIE
- Schimbări în timpul contractului
Cuprins · 13 secțiuni
- 01Cui se adresează
- 02Cine trebuie să elibereze documentul
- 03Cum găsesc arhiva unui angajator radiat
- 04Ce cer și ce date transmit
- 05Termenul de eliberare și solicitările de completare
- 06Ce tarife poate cere arhivatorul privat în anul 2026
- 07Ce verific când suma cerută pare prea mare
- 08Dacă adeverința este refuzată sau actele nu mai există
- 09Verificarea documentului în raport cu scopul cererii
- 10Termene și repere
- 11Lista ta de pași
- 12Întrebări frecvente
- 13Surse și trimiteri
Cui se adresează
Foști salariați care caută arhiva angajatorului
Persoane care solicită adeverințe, copii sau extrase privind propriile drepturi
Stabilirea individuală a pensiei și a stagiului contributiv
Recunoașterea pe fond a grupelor de muncă
Stabilirea prejudiciului și răspunderii personale pentru distrugerea arhivei
Cine trebuie să elibereze documentul
Dacă fostul angajator a fost radiat, cererea se îndreaptă către persoana sau instituția care deține în prezent documentele ori către succesorul în drepturi care are obligația legală de eliberare. Faptul că o societate a dispărut nu arată, singur, unde a ajuns arhiva. Legea obligă creatorii, deținătorii și, după caz, succesorii să elibereze documente referitoare la drepturile solicitantului, pe baza evidențelor pe care le creează ori le dețin. [5]
Separă trei situații:
| Situația firmei | Interlocutorul și regula relevantă |
|---|---|
| Angajatorul există în continuare | Solicitarea scrisă a adeverinței de activitate, salariu și vechime se adresează angajatorului; termenul obișnuit este de cel mult 15 zile lucrătoare de la solicitare. [12] |
| Firma se află încă în insolvență, faliment sau lichidare | Codul muncii prevede o obligație distinctă pentru administratorul judiciar ori lichidatorul judiciar și un termen maxim de 60 de zile calendaristice. Aceasta privește firma aflată în procedură. [14] |
| Firma a fost lichidată și radiată | Identifică deținătorul actual al documentelor și cere acestuia adeverința. Dacă actele primare există, instanța poate fi sesizată pentru obligarea deținătorului la eliberare, în condițiile explicate mai jos. [5] [18] |
În cazul falimentului fără continuarea activității, legea distinge documentele istorice, preluate de Arhivele Naționale, de documentele cu valoare practică privind stagiile de cotizare, predate contractual operatorilor autorizați. Unele arhive au fost păstrate anterior de casele teritoriale de pensii și pot fi transferate de acestea. Prin urmare, nu presupune că toate statele de plată sunt la Arhivele Naționale sau că toate sunt la casa de pensii. [23]
Cum găsesc arhiva unui angajator radiat
Începe cu denumirea exactă a firmei din actele tale, denumirile anterioare cunoscute, sediul sau punctul de lucru și perioada lucrată. Caută și numele vechi al întreprinderii: notificările privind transferul trebuie să cuprindă istoricul denumirilor, iar aceste informații trebuie publicate împreună cu situația fondurilor preluate. [1]
- Caută în Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice al Arhivelor Naționale. Punct de acces: pagina Arhivelor Naționale dedicată prestatorilor. Registrul este public. Verifică rubrica fondurilor deținute, denumirea fostului angajator, anii documentelor și datele de contact. Numele operatorului, luat separat, nu arată dacă acesta are tocmai documentele pentru anii tăi. [2] [3]
- Verifică fondul și autorizația. Pentru serviciile arhivistice este necesară autorizarea; interesează-te atât de păstrarea documentelor, cât și de serviciul de utilizare a acestora pentru adeverințe. Confirmă perioada și tipurile de evidențe existente înainte de formularea unei cereri care implică tarife. [4] [3] [22]
- Dacă nu identifici fondul, scrie structurii teritoriale a Arhivelor Naționale relevante pentru fostul angajator. Cere verificarea evidențelor și a notificărilor de transfer, indicând denumirile, localitatea și anii. Evidențele se întocmesc la nivelul structurilor Arhivelor Naționale și sunt centralizate. Dacă ai primit informații despre un transfer ulterior, urmărește noul deținător. Aceștia sunt pași practici de localizare, nu o garanție că toate documentele unei firme au fost predate ori conservate. [3] [22]
Dacă într-o evidență apare doar denumirea fondului, cere detalii despre stadiul prelucrării și anii disponibili. Normele permit publicarea inițială a unor informații sumare pentru fondurile neprelucrate, care se completează pe măsura prelucrării. Lipsa unei descrieri detaliate nu dovedește, singură, distrugerea arhivei. [3] [22]
Ce cer și ce date transmit
Cererea poate fi depusă pe hârtie sau electronic. Documentul trebuie să privească drepturile tale și informații cuprinse în evidențele deținute; arhivatorul nu poate suplini, printr-o adeverință bazată numai pe amintiri, actele primare inexistente. [5] [18] [19]
Formulează precis rezultatul urmărit: adeverință pentru perioada lucrată și funcție, venituri brute lunare defalcate, sporuri ori copii ale unor acte determinate. Pentru a permite identificarea, indică numele purtat în perioada angajării, denumirea unității, locul de muncă și intervalul cât mai exact; poți anexa copiile relevante pe care le ai. Acestea sunt recomandări de identificare, nu un formular obligatoriu pentru toate arhivele. [21]
Poți folosi următoarea formulare orientativă:
Către [deținătorul arhivei]. Subsemnatul/Subsemnata [nume actual], cunoscut/cunoscută în perioada angajării ca [nume anterior], solicit eliberarea [tipului de adeverință/copiei] privind activitatea la [denumirile cunoscute ale angajatorului], [sediu/punct de lucru], în perioada [interval]. Solicit atestarea următoarelor informații: [perioadă, funcție, venituri sau alte date determinate]. Scopul solicitării: [dovedirea vechimii/stabilirea ori recalcularea pensiei]. Anexez [documente disponibile]. Vă rog să îmi comunicați numărul de înregistrare, eventualele date necesare identificării, serviciile tarifate și modul de calcul. Doresc primirea documentului prin [ridicare personală/reprezentant legal/poștă/curier]. [Date de contact, dată, semnătură, după forma cererii].
Modelul transpune practic cererea privind propriile drepturi și necesitatea identificării documentelor. Păstrează dovada depunerii și răspunsurile. Adeverințele prevăzute de Legea arhivelor se eliberează pe hârtie, se ridică de la deținător personal sau prin reprezentant legal ori se expediază cu confirmare de primire; costul poștei sau curierului este suportat de solicitant. [21] [5]
Termenul de eliberare și solicitările de completare
Pentru cererile adresate creatorilor, deținătorilor, succesorilor și operatorilor arhivistici, normele prevăd maximum 60 de zile calendaristice de la înregistrare. Sunt zile calendaristice, nu 60 de zile lucrătoare. Data notificării de plată și data plății sunt incluse în acest termen. [6]
Există o condiționare expresă: dacă sunt necesare date suplimentare pentru identificarea actelor sau tarifele nu sunt achitate integral, art. 25 alin. (4) din norme face să curgă termenul de la completarea cererii, respectiv de la plata integrală. Cere în scris ce informație lipsește și ce sumă este datorată; păstrează data completării și dovada plății. Nu adăuga automat încă 60 de zile numai fiindcă ai primit o notificare de plată: verifică dacă este invocată și justificată situația specială din alin. (4). Plafoanele tarifare actuale sunt cele stabilite de Arhivele Naționale. [6] [21] [7]
Pentru adeverința obișnuită cerută angajatorului care există în continuare, HG nr. 295/2025 prevede cel mult 15 zile lucrătoare de la solicitarea scrisă; copiile actelor din dosarul personal au, de asemenea, termen de 15 zile lucrătoare. Regula de 60 de zile a arhivelor nu justifică înlocuirea acestui termen în cazul angajatorului căruia i se aplică obligația specifică. Situația administratorului judiciar sau a lichidatorului judiciar are reglementarea distinctă menționată mai sus. [12] [13] [14]
Ce tarife poate cere arhivatorul privat în anul 2026
Serviciile operatorilor economici autorizați sunt contra cost, dar trebuie respectate limitele maxime stabilite anual de Arhivele Naționale. Pentru anul 2026, acestea sunt aprobate prin Dispoziția nr. I/8 din 22 ianuarie 2026, publicată la 3 martie 2026. Operatorul trebuie să informeze solicitantul despre plafoane. [7] [8]
Valorile de mai jos sunt plafoane fără TVA, în funcție de serviciul efectiv solicitat. Nu se adună toate categoriile pentru orice adeverință. [9] [10] [11]
| Serviciu | Limita maximă în 2026, fără TVA |
|---|---|
| Tarif administrativ fix | 136 lei/cerere. [9] |
| Cercetare pentru venituri brute lunare, componente salariale, reconstituirea carnetului de muncă și celelalte documente din categoria B1 | 155 lei/an pentru primii 5 ani; 136 lei/an începând cu al șaselea an. [9] [11] |
| Eliberarea adeverinței din categoria B2 | 40 lei/an pentru primii 5 ani; 30 lei/an începând cu al șaselea an. [9] [11] |
| Sporuri cu caracter permanent | Cercetare: 85 lei/an; eliberare: 19 lei/an. [10] |
| Încadrare în grupa de muncă | Cercetare: 60 lei/an; eliberare: 15 lei/an. [10] |
| Copii sau extrase | Cercetare: 15 lei/pagină; eliberare: 6 lei/pagină. [10] |
| Restituirea unui document original al solicitantului, precum carnetul de muncă | 136 lei/document. [10] |
Tariful total cuprinde componenta administrativă, cercetarea pentru perioada efectiv cercetată și eliberarea numai pentru lunile pentru care se eliberează documentul, la care se adaugă TVA și expedierea. Solicită indicarea distinctă a anilor/lunilor cercetate și a celor atestate, mai ales când lipsesc unele state de plată. [11]
Exemplu de verificare: pentru categoria B, dacă sunt cercetați 10 ani integrali și adeverința acoperă integral aceiași 10 ani, calculul la plafoanele maxime este 136 + 5 × 155 + 5 × 136 + 5 × 40 + 5 × 30 = 1.941 de lei, fără TVA și expediere. Este un calcul orientativ la plafoane, nu prețul obligatoriu al oricărei cereri pentru 10 ani. Documentele efectiv cercetate, lunile atestate și categoria aplicabilă trebuie să rezulte din calculul operatorului. [26] [9] [11]
Ce verific când suma cerută pare prea mare
Cere o defalcare scrisă care să arate categoria din anexă, cantitatea facturată, prețul unitar, componenta administrativă, TVA și expedierea. Compară cercetarea cu perioada efectiv cercetată și eliberarea cu lunile atestate; pentru perioade mai mari de 5 ani verifică aplicarea tarifelor reduse începând cu al șaselea an la categoria B. [9] [11]
Există o regulă care poate surprinde: tariful administrativ poate fi perceput chiar dacă operatorul nu deține documentele căutate, atunci când cererea a fost transmisă oficial, prin e-mail, poștă sau depunere personală, și a fost înregistrată. De aceea, consultă întâi lista fondurilor și cere lămuriri despre perioada disponibilă. Un răspuns negativ nu înseamnă automat că orice cost administrativ este nelegal. [11] [22]
Dacă identifici depășirea unui plafon ori o neconcordanță între serviciu și calcul, trimite sesizarea către Arhivele Naționale sau structura teritorială competentă, cu cererea, răspunsul, calculul și dovada plății, dacă ai plătit. Arhivele Naționale controlează respectarea plafoanelor; depășirea lor și încălcarea obligației legale de eliberare sunt prevăzute între contravențiile Legii nr. 16/1996, sancționabile cu amendă de la 1.000 la 25.000 de lei. Sancțiunea se aplică în urma constatării autorității. [8] [20]
Operatorii pot stabili propriile criterii de scutire pentru cazurile sociale. Poți cere aceste criterii și o eventuală reducere, dar dispoziția tarifară nu acordă tuturor pensionarilor o scutire automată. [11]
Dacă adeverința este refuzată sau actele nu mai există
Cere un răspuns precis: ce fond a fost verificat, pentru ce perioadă, ce documente lipsesc și dacă există un alt deținător indicat în evidențe. Un refuz nemotivat, inexistența documentelor și faptul că arhiva a fost mutată sunt situații diferite, cu demersuri diferite. Păstrează răspunsurile pentru sesizarea autorității sau pentru instanță. [21] [22]
Dacă actele primare există, Înalta Curte de Casație și Justiție (ÎCCJ) a stabilit prin Decizia nr. 2/2016, pronunțată în recurs în interesul legii, că persoana fără dovezile proprii poate cere instanței obligarea deținătorului arhivei la eliberarea adeverinței constatatoare. „Acte primare” înseamnă documentele verificabile din care rezultă datele raportului de muncă. Calea urmărește obținerea unei adeverințe întemeiate pe evidențele existente. [18] Dezlegarea este obligatorie și unifică interpretarea legii; nu este o hotărâre care acordă unui anumit solicitant drepturile cerute. [24]
Dacă nu există acte primare, pentru vechimea stabilită până la 31 decembrie 2010 și persoana care nu posedă carnet de muncă, art. 279 alin. (2) din Codul muncii prevede reconstituirea de către instanța competentă în conflicte de muncă, pe baza înscrisurilor sau a altor probe. În situația angajatorului lichidat și radiat, Decizia ÎCCJ nr. 2/2016 stabilește legitimarea procesuală pasivă a casei teritoriale de pensii în ipoteza lipsei actelor primare. Această dezlegare identifică persoana care poate fi chemată în judecată; nu acordă automat vechimea pretinsă, grupa de muncă sau orice venit salarial și nu dispensează solicitantul de probele cerute pentru pretenția concretă. [17] [19]
Decizia precizează și că societatea radiată după insolvență nu mai poate sta în judecată, iar fostul lichidator, chemat în nume propriu, nu are calitate procesuală pasivă în acțiunile analizate. Această regulă privește cadrul acelor acțiuni; nu reprezintă o exonerare generală pentru distrugerea ori gestionarea nelegală a arhivei. Pentru obligațiile celui care a închis firma, vezi Predarea și păstrarea arhivei după închiderea firmei. [24]
Pentru nerespectarea obligațiilor de eliberare de către deținătorul arhivei poți sesiza Arhivele Naționale. Dacă problema este obligația specifică a unui angajator care există în continuare, inspectorii de muncă au competența de constatare a contravențiilor reglementate de HG nr. 295/2025. [20] [25]
Verificarea documentului în raport cu scopul cererii
Pentru vechimea stabilită până la 31 decembrie 2010, Codul muncii indică drept probă carnetul de muncă. Pentru propriile date din registrul salariaților există și dreptul de acces online, inclusiv generarea și descărcarea extrasului. Existența unui extras nu înseamnă că acesta conține și toate informațiile din statele salariale istorice: verifică datele efectiv înscrise înainte de a decide ce adeverință mai trebuie solicitată. [16] [15] [21]
Pentru forma adeverinței de venit necesare pensiei, valorificarea veniturilor și depunerea documentelor suplimentare, continuă cu Perioadele și veniturile lipsă: adeverințe, arhive și corectare. Pentru vechime și stagiul contributiv, vezi Vechimea și stagiul: verificarea perioadelor și a evidențelor.
Termene și repere procedurale
- Interval
Maximum 60 de zile calendaristice. [6]
- De când începe
Înregistrarea cererii la creator, deținător, succesor ori operator autorizat. [6]
- Cum se aplică
Termenul este exprimat în zile calendaristice; notificarea de plată și data plății sunt incluse. [6]
- Consecințe
Încălcarea obligației de eliberare poate fi sesizată Arhivelor Naționale, competente pentru constatarea contravenției. [20]
Când sunt necesare informații suplimentare pentru identificarea actelor, termenul curge de la completarea cererii; în situația tarifelor neachitate integral, de la plata integrală, potrivit art. 25 alin. (4). [6]
Emitentul actual al plafoanelor este Arhivele Naționale, în temeiul art. 29 alin. (3), modificat în 2024. [7]
- De când începe
- Consecințe
Pentru încălcarea obligațiilor angajatorului, competența de constatare revine inspectorilor de muncă. [25]
Obligația administratorului judiciar ori lichidatorului pentru angajatorul aflat în insolvență, faliment sau lichidare are reglementarea distinctă din art. 34 alin. (6^1) din Codul muncii. [14]
Lista ta de pași
Întrebări frecvente
Arhivatorul poate cere o taxă chiar dacă nu găsește documentele?
Da, componenta administrativă prevăzută de dispoziția pentru 2026 poate fi percepută și dacă operatorul nu deține documentele, dacă solicitarea a fost transmisă pe o cale oficială și înregistrată. Plafonul administrativ este de 136 lei/cerere, fără TVA; celelalte servicii trebuie verificate separat după ce s-a cercetat și ce s-a eliberat efectiv. [9] [11]
Casa de pensii îmi eliberează automat adeverința pentru firma radiată?
Nu rezultă o asemenea obligație doar din faptul că firma a fost radiată. Mai întâi identifică deținătorul documentelor: legea reglementează inclusiv transferul arhivelor cu valoare practică aflate la casele teritoriale de pensii către operatori autorizați. Separat, în anumite acțiuni de reconstituire fără acte primare și cu angajator inexistent, casa teritorială de pensii poate fi pârâtul potrivit Deciziei ÎCCJ nr. 2/2016. Această poziție procesuală nu înseamnă că instituția deține arhiva. [23] [5] [19]
De reținut
Arată cele 8 idei principale ale ghidului
Deținătorul actual și succesorul, după caz, au obligația de a elibera documente privind drepturile solicitantului pe baza evidențelor create ori deținute. [5]
Cererile arhivistice se soluționează în maximum 60 de zile calendaristice de la înregistrare, cu condiționările privind completarea și plata din art. 25 alin. (4). [6]
Pentru angajatorul căruia i se aplică obligația obișnuită, termenul adeverinței este de cel mult 15 zile lucrătoare de la solicitarea scrisă. [12]
Dacă actele primare există, deținătorul arhivei poate fi obligat în instanță la eliberarea adeverinței. [18]
Adeverințele și veniturile necesare pensiei
Ghidul descrie regulile în vigoare la data actualizării, 18 octombrie 2026. Dacă situația ta este mai veche, unele reguli pot fi diferite.
Surse și trimiteri
- Sursa 1: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi cele 4 extrase citate
art. 18 alin. (5^1) și alin. (6)Notificarea prevăzută la alin. (5) conține toate denumirile anterioare cunoscute ale creatorilor desființați/ dizolvați, de la înființare și până la desființare sau radierea din registrul comerțului, după caz.
Textul în documentul-sursă ↗art. 18 alin. (5^1) și alin. (6)În scopul informării publice se instituie obligația de a publica toate denumirile anterioare cunoscute ale creatorilor desființați/dizolvați, de la înființare și până la desființare sau radierea din registrul comerțului, după caz, precum și informații relevante privind situația documentelor preluate de la creatorii desființați/dizolvați, astfel:
Textul în documentul-sursă ↗art. 18 alin. (5^1) și alin. (6)pentru operatorii economici prevăzuți la alin. (1), prin orice mijloace accesibile publicului, inclusiv pe pagina proprie de internet;
Textul în documentul-sursă ↗art. 18 alin. (5^1) și alin. (6)ca urmare a notificării prevăzute la alin. (5), în Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice, care se publică pe pagina proprie de internet;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 2: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 25 alin. (1)-(2)Arhivele Naționale asigură evidența generală a operatorilor economici autorizați să presteze servicii arhivistice, prin Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice.(2) Registrul prevăzut la alin. (1) are caracter de document public. Accesul persoanelor la aceste informații se realizează cu respectarea termenelor și procedurilor prevăzute de reglementările legale privind liberul acces la informațiile de interes public.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 3: Normele metodologice din 26 septembrie 2023 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, aprobate prin Ordinul MAI nr. 151/2023Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi cele 5 extrase citate
art. 9 alin. (1)-(4) și anexa nr. 7Arhivele Naționale asigură evidența centralizată a operatorilor economici autorizați, prin Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 7.(2) În baza notificărilor primite din partea lichidatorilor, operatorilor economici autorizați, persoanelor fizice, persoanelor juridice, inclusiv a caselor teritoriale de pensii, la nivelul fiecărei structuri a Arhivelor Naționale se întocmește o evidență a fondurilor arhivistice aflate în gestiunea operatorilor economici autorizați în prestarea serviciilor arhivistice pe suport hârtie/electronic, cu precizarea istoricului denumirilor anterioare ale creatorilor/deținătorilor.(3) Informațiile prevăzute la alin. (2) se comunică lunar administratorului unic desemnat la nivel național, în vederea actualizării bazei de date centralizate.(4) Operatorii economici autorizați au obligația de a posta, în termen de 15 zile calendaristice de la încheierea contractului având ca obiect prestarea serviciilor arhivistice, informații privind fondurile arhivistice preluate de la creatorii/deținătorii de arhive, cu precizarea denumirilor anterioare, prin orice mijloace accesibile publicului, inclusiv pe pagina proprie de internet. În situația fondurilor neprelucrate, vor fi postate informații sumare cu privire la denumirea fondului, care vor fi actualizate pe măsură ce fondul este prelucrat.
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 alin. (1)-(4) și anexa nr. 7Denumirile anterioare ale creatorului de arhivă, de la momentul înființării până la radiere.
Textul în documentul-sursă ↗art. 9 alin. (1)-(4) și anexa nr. 7Păstrare-conservare; restaurare; legătorie arhivă; prelucrare a documentelor; utilizare a documentelor.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 4: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 19 alin. (1)Operatorii economici pot presta servicii de păstrare, conservare, restaurare, legătorie, prelucrare arhivistică și utilizare a documentelor cu valoare practică pe care le dețin, denumite în continuare servicii arhivistice, numai după obținerea autorizației de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale, după caz.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 5: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi cele 2 extrase citate
art. 29 alin. (1) și (1^1)Creatorii ori deținătorii de documente sau, după caz, succesorii în drepturi ai acestora sunt obligați să elibereze, potrivit legii, în termen de maximum 60 de zile calendaristice, la cererea persoanelor fizice și a persoanelor juridice, depusă în format letric sau în format electronic, certificate, adeverințe, copii și extrase de pe documentele pe care le creează ori le dețin, inclusiv de pe cele pentru care nu sa împlinit termenul prevăzut la art. 13, dacă acestea se referă la drepturi care îl privesc pe solicitant.
Textul în documentul-sursă ↗art. 29 alin. (1) și (1^1)Certificatele, adeverințele, copiile și extrasele prevăzute la alin. (1) se eliberează în format letric și se predau, la sediul creatorilor sau deținătorilor de documente, personal sau prin reprezentant legal, ori se transmit prin servicii de curierat/poștale, cu confirmare de primire. Costul serviciilor de curierat/poștale este suportat de către solicitant.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 6: Normele metodologice din 26 septembrie 2023 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, aprobate prin Ordinul MAI nr. 151/2023Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 25 alin. (1)-(4)Cererile adresate de persoane fizice sau juridice creatorilor și deținătorilor de documente, succesorilor în drepturi ai acestora, precum și operatorilor economici autorizați se depun în format letric sau electronic.(2) Cererile adresate de persoane fizice sau juridice creatorilor și deținătorilor de documente, succesorilor în drepturi ai acestora, precum și operatorilor economici autorizați se soluționează în termen de maximum 60 de zile calendaristice de la înregistrare.(3) Data la care este emisă notificarea de plată a tarifului, precum și data efectuării plății sunt incluse în termenul de 60 de zile.(4) În cazul în care sunt necesare date și informații suplimentare pentru identificarea actelor solicitate sau în situația în care nu au fost achitate integral tarifele stabilite prin ordin de către președintele Casei Naționale de Pensii Publice, termenul de 60 de zile calendaristice curge de la data completării de către persoanele fizice sau juridice a cererii inițiale, respectiv de la data achitării integrale a tarifelor stabilite prin ordin de către președintele Casei Naționale de Pensii Publice.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 7: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 29 alin. (3)Serviciile arhivistice prestate în condițiile alin. (1) de către operatorii economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice se efectuează contra cost, pe baza unor tarife ale căror limite maxime sunt stabilite anual de către Arhivele Naționale, după consultarea operatorilor economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 8: Dispoziția Arhivelor Naționale nr. I/8 din 22 ianuarie 2026 privind limitele maxime ale tarifelor solicitate de operatorii economici autorizațiTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi cele 4 extrase citate
art. 1 și art. 3-5Se aprobă limitele maxime ale tarifelor solicitate pentru prestarea serviciilor arhivistice de către operatorii economici autorizați, care se efectuează contra cost, valabile pe anul 2026, conform anexei care face parte integrantă din prezenta dispoziție.
Textul în documentul-sursă ↗art. 1 și art. 3-5Operatorii economici autorizați vor informa cetățenii cu privire la limitele maxime stabilite pentru prestarea de servicii arhivistice prin orice cale de comunicare.
Textul în documentul-sursă ↗art. 1 și art. 3-5Operatorii economici autorizați sunt obligați să respecte limitele maxime ale tarifelor solicitate pentru prestarea serviciilor arhivistice.
Textul în documentul-sursă ↗art. 1 și art. 3-5Arhivele Naționale verifică dacă operatorii economici autorizați respectă limitele maxime ale tarifelor solicitate pentru prestarea serviciilor arhivistice, aplicând măsuri coercitive în cazul depășirii limitelor maxime stabilite.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 9: Dispoziția Arhivelor Naționale nr. I/8 din 22 ianuarie 2026 privind limitele maxime ale tarifelor solicitate de operatorii economici autorizațiTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi cele 9 extrase citate
anexă, pozițiile A, B1 și B2Tarif administrativ fix, constând în efectuarea următoarelor operațiuni care se desfășoară în vederea soluționării cererilor: primire/îndrumare petent, înregistrare cerere, efectuare conexări, repartizare, cercetare instrumente de lucru, calcule costuri solicitant/întocmire înștiințări de plată, scădere/clasare cereri
Textul în documentul-sursă ↗anexă, pozițiile A, B1 și B2Tarif pentru cercetare în vederea întocmirii unei adeverințe din care să rezulte veniturile brute lunare realizate, defalcându-se salariile, sporurile, primele, acordurile globale, alte componente ale salariilor, venituri zilieri, reconstituire carnet de muncă, alte documente justificative verificabile care confirmă veniturile lunare sau certifică/întăresc faptul că asupra veniturilor înscrise s-a datorat contribuție la asigurările sociale
Textul în documentul-sursă ↗anexă, pozițiile A, B1 și B2Tarif eliberare adeverință din care să rezulte veniturile brute lunare realizate, defalcându-se salariile, sporurile, primele, acordurile globale, alte componente ale salariilor, venituri zilieri, reconstituire carnet de muncă, alte documente justificative verificabile care confirmă veniturile lunare sau certifică/întăresc faptul că asupra veniturilor înscrise s-a datorat contribuție la asigurările sociale
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 10: Dispoziția Arhivelor Naționale nr. I/8 din 22 ianuarie 2026 privind limitele maxime ale tarifelor solicitate de operatorii economici autorizațiTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi cele 21 extrase citate
anexă, pozițiile C1-C2, D1-D2, E și F1-F2Tarif pentru cercetare în vederea întocmirii unei adeverințe din care să rezulte sporurile cu caracter permanent
Textul în documentul-sursă ↗anexă, pozițiile C1-C2, D1-D2, E și F1-F2Tarif eliberare adeverință din care să rezulte sporurile cu caracter permanent
Textul în documentul-sursă ↗anexă, pozițiile C1-C2, D1-D2, E și F1-F2Tarif cercetare în vederea atestării încadrării în grupa de muncă
Textul în documentul-sursă ↗anexă, pozițiile C1-C2, D1-D2, E și F1-F2Tarif eliberare în vederea atestării încadrării în grupa de muncă
Textul în documentul-sursă ↗anexă, pozițiile C1-C2, D1-D2, E și F1-F2Tarif eliberare document original proprietatea solicitantului (carnet de muncă, acte stare civilă, diplome școlarizare etc.)
Textul în documentul-sursă ↗anexă, pozițiile C1-C2, D1-D2, E și F1-F2Tarif cercetare în vederea eliberării de copii/extrase
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 11: Dispoziția Arhivelor Naționale nr. I/8 din 22 ianuarie 2026 privind limitele maxime ale tarifelor solicitate de operatorii economici autorizațiTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi cele 5 extrase citate
anexă, nota 1 și observațiile 1-2, 4-5, 8Tariful administrativ va fi perceput și în situația în care operatorul economic nu deține documentele aflate în aria de interes a cetățenilor, atât timp cât petenții transmit cererea pe cale oficială (mail/poștă/depusă personal) și aceasta este înregistrată.
Textul în documentul-sursă ↗anexă, nota 1 și observațiile 1-2, 4-5, 8Tariful total este compus din: tariful administrativ, tariful de cercetare pentru perioada efectiv cercetată și tariful de eliberare doar pentru lunile în care se eliberează adeverința/copia/ extrasul/certificatul, la care se adaugă TVA și costul serviciilor de curierat/poștale.
Textul în documentul-sursă ↗anexă, nota 1 și observațiile 1-2, 4-5, 8Operatorii economici autorizați au posibilitatea să stabilească propriile criterii de scutire de taxe pentru cazurile sociale.
Textul în documentul-sursă ↗anexă, nota 1 și observațiile 1-2, 4-5, 8pentru primii 5 ani se va aplica tariful de cercetare de 155 lei/an, apoi începând cu anul al 6-lea se va percepe tariful de 136 lei/an;
Textul în documentul-sursă ↗anexă, nota 1 și observațiile 1-2, 4-5, 8pentru primii 5 ani se va aplica tariful de eliberare de 40 lei/an, apoi începând cu anul al 6-lea se va percepe tariful de 30 lei/an.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 12: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 8 / alin. (7)(7) La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligați să îi elibereze acestuia o adeverință care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, astfel cum rezultă din Registru și din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la data solicitării.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 13: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 8 / alin. (4)(4) La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligați să îi elibereze acestuia copii ale documentelor existente în dosarul personal, în termen de 15 zile lucrătoare de la data solicitării.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 14: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul I / art. 34 / alin. (6^1)(6^1) În cazul în care angajatorul se află în procedură de insolvență, faliment sau lichidare conform prevederilor legale în vigoare, administratorul judiciar sau, după caz, lichidatorul judiciar este obligat să elibereze salariaților, în termen de maximum 60 de zile calendaristice, un document care să ateste activitatea desfășurată de aceștia, conform prevederilor alin. (5), să înceteze și să transmită în registrul general de evidență a salariaților încetarea contractelor individuale de muncă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 15: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul I / art. 34 / alin. (5^1)(5^1) Registrul general de evidență a salariaților este accesibil online pentru salariați/foști salariați, în privința datelor care îi privesc. Dreptul de acces se limitează la vizualizarea, descărcarea și tipărirea acestor date, precum și la generarea online și descărcarea unui extras din registru.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 16: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul XIII / art. 279 / alin. (1)(1) Vechimea în muncă stabilită până la data de 31 decembrie 2010 se probează cu carnetul de muncă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 17: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul XIII / art. 279 / alin. (2)(2) După data abrogării Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de muncă, cu modificările ulterioare, vechimea în muncă stabilită până la data de 31 decembrie 2010 se reconstituie, la cererea persoanei care nu posedă carnet de muncă, de către instanța judecătorească competentă să soluționeze conflictele de muncă, pe baza înscrisurilor sau a altor probe din care să rezulte existența raporturilor de muncă. Cererile de reconstituire formulate anterior datei abrogării Decretului nr. 92/1976, cu modificările ulterioare, se vor soluționa potrivit dispozițiilor acestui act normativ.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 18: ÎCCJ, Decizia nr. 2 din 15 februarie 2016 — recurs în interesul legii privind reconstituirea vechimii și angajatorul inexistentTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi cele 3 extrase citate
pct. 20-24 și dispozitiv, dezlegarea referitoare la existența actelor primarePrin urmare, raportat la premisa inexistenţei juridice a angajatorului - lichidat şi radiat - Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie constată că, în ipoteza în care există acte primare şi angajatul nu posedă carnet de muncă, ceea ce aparent, potrivit art. 279 alin. (2) din Codul muncii, i-ar deschide calea unei acţiuni în reconstituirea vechimii în muncă sau, potrivit art. 111 din Codul de procedură civilă din 1865/art. 35 din Codul de procedură civilă, a unei acţiuni în constatarea încadrării în grupele superioare de muncă, persoana respectivă poate solicita, în temeiul unei acţiuni în realizare (obligaţie de a face), eliberarea unei adeverinţe constatatoare în acest sens, în contradictoriu cu deţinătorii de arhive. Într-un asemenea caz, o acţiune în reconstituirea vechimii în muncă/în recunoaşterea activităţii desfăşurate în grupele superioare de muncă ar apărea ca lipsită de interes, de vreme ce informaţiile referitoare la vechimea în muncă sau în grupa de muncă există în documentele arhivate şi pot fi dovedite prin eliberarea unor adeverinţe de către persoanele juridice amintite.
Textul în documentul-sursă ↗pct. 20-24 și dispozitiv, dezlegarea referitoare la existența actelor primareprin noţiunea de "acte primare" urmează a se înţelege documente verificabile, emise de angajator, din care să rezulte informaţii în legătură cu elementele esenţiale ale raportului juridic de muncă - prestarea unei munci remunerate (carnet de muncă, contract de muncă, ordin de numire în funcţie, state de plată ş.a.);
Textul în documentul-sursă ↗pct. 20-24 și dispozitiv, dezlegarea referitoare la existența actelor primareÎn interpretarea şi aplicarea dispoziţiilor art. 34 alin. (5) şi art. 40 alin. (2) lit. h) din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cu referire la art. 18 din Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, în cazul existenţei documentelor primare, persoana interesată, care nu posedă dovezi privind vechimea în muncă sau activitatea desfăşurată în anumite grupe de muncă, are deschisă calea unei acţiuni în realizare - obligaţie de a face - având ca obiect obligarea deţinătorului de arhivă de a elibera adeverinţa constatatoare a vechimii în muncă/încadrării în grupele superioare de muncă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 19: ÎCCJ, Decizia nr. 2 din 15 februarie 2016 — recurs în interesul legii privind reconstituirea vechimii și angajatorul inexistentTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi cele 2 extrase citate
pct. 27-32 și dispozitiv, lipsa actelor primare și limitele dezlegăriiÎn interpretarea şi aplicarea dispoziţiilor art. 279 alin. (2) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru acţiunile privind reconstituirea vechimii în muncă, anterioare intrării în vigoare a Codului de procedură civilă actual/acelaşi text de lege cu referire la art. 32 alin. (1) lit. b) şi art. 36 din Codul de procedură civilă, pentru acţiunile în reconstituirea vechimii în muncă, introduse de la momentul intrării în vigoare a actualului Cod de procedură civilă şi în continuare; art. 111 din Codul de procedură civilă din 1865 pentru acţiunile privind constatarea încadrării activităţii desfăşurate în grupele I şi a II-a de muncă introduse sub imperiul acestei reglementări/art. 35 cu referire la art. 32 alin. (1) lit. b) şi art. 36 din Codul de procedură civilă, pentru acelaşi tip de acţiuni, formulate după intrarea în vigoare a codului actual, în toate ipotezele, atunci când angajatorul nu mai există din punct de vedere juridic (lichidat, radiat), justifică legitimare procesuală pasivă casele teritoriale de pensii, în situaţia în care nu există documente primare.
Textul în documentul-sursă ↗pct. 27-32 și dispozitiv, lipsa actelor primare și limitele dezlegăriiÎntregul raţionament expus mai sus se aplică şi în cazul acţiunilor având ca obiect recunoaşterea activităţii desfăşurate în grupele superioare de muncă, cu menţiunea că, în prezentul recurs în interesul legii, raportat la limitele sesizării, nu se pot examina problema admisibilităţii rezolvării pretenţiilor fostului salariat prin intermediul acţiunii în constatare, reglementată de art. 111 în Codul de procedură civilă din 1865, respectiv de art. 35 în Codul de procedură civilă, şi nici un alt aspect de ordin procesual, cu excepţia celui privind stabilirea cadrului procesual din perspectiva persoanei chemate în judecată în calitate de pârât şi care formează obiectul sesizării.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 20: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi cele 3 extrase citate
art. 36 lit. h), art. 37 alin. (1)-(2) și art. 38nerespectarea obligațiilor prevăzute la art. 18 alin. (4), alin. (5) și alin. (6) lit. a), art. 19 alin. (1) și (4), art. 24 și art. 29 alin. (1), practicarea de servicii arhivistice cu depășirea limitelor maxime stabilite potrivit art. 29 alin. (3), precum și nerespectarea obligației prevăzute la art. 41;
Textul în documentul-sursă ↗art. 36 lit. h), art. 37 alin. (1)-(2) și art. 38Contravențiile prevăzute la art. 36 se sancționează cu amendă de la 1.000 lei la 25.000 lei.(2) Amenda se aplică și persoanei juridice.
Textul în documentul-sursă ↗art. 36 lit. h), art. 37 alin. (1)-(2) și art. 38Constatarea contravențiilor prevăzute la art. 36 și aplicarea sancțiunilor se fac de către împuterniciții Arhivelor Naționale și, după caz, ai serviciilor județene ale Arhivelor Naționale.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 21: Normele metodologice din 26 septembrie 2023 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, aprobate prin Ordinul MAI nr. 151/2023Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 25 alin. (1)-(4)Cererile adresate de persoane fizice sau juridice creatorilor și deținătorilor de documente, succesorilor în drepturi ai acestora, precum și operatorilor economici autorizați se depun în format letric sau electronic.(2) Cererile adresate de persoane fizice sau juridice creatorilor și deținătorilor de documente, succesorilor în drepturi ai acestora, precum și operatorilor economici autorizați se soluționează în termen de maximum 60 de zile calendaristice de la înregistrare.(3) Data la care este emisă notificarea de plată a tarifului, precum și data efectuării plății sunt incluse în termenul de 60 de zile.(4) În cazul în care sunt necesare date și informații suplimentare pentru identificarea actelor solicitate sau în situația în care nu au fost achitate integral tarifele stabilite prin ordin de către președintele Casei Naționale de Pensii Publice, termenul de 60 de zile calendaristice curge de la data completării de către persoanele fizice sau juridice a cererii inițiale, respectiv de la data achitării integrale a tarifelor stabilite prin ordin de către președintele Casei Naționale de Pensii Publice.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 22: Normele metodologice din 26 septembrie 2023 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, aprobate prin Ordinul MAI nr. 151/2023Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 9 alin. (1)-(4) și anexa nr. 7Arhivele Naționale asigură evidența centralizată a operatorilor economici autorizați, prin Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 7.(2) În baza notificărilor primite din partea lichidatorilor, operatorilor economici autorizați, persoanelor fizice, persoanelor juridice, inclusiv a caselor teritoriale de pensii, la nivelul fiecărei structuri a Arhivelor Naționale se întocmește o evidență a fondurilor arhivistice aflate în gestiunea operatorilor economici autorizați în prestarea serviciilor arhivistice pe suport hârtie/electronic, cu precizarea istoricului denumirilor anterioare ale creatorilor/deținătorilor.(3) Informațiile prevăzute la alin. (2) se comunică lunar administratorului unic desemnat la nivel național, în vederea actualizării bazei de date centralizate.(4) Operatorii economici autorizați au obligația de a posta, în termen de 15 zile calendaristice de la încheierea contractului având ca obiect prestarea serviciilor arhivistice, informații privind fondurile arhivistice preluate de la creatorii/deținătorii de arhive, cu precizarea denumirilor anterioare, prin orice mijloace accesibile publicului, inclusiv pe pagina proprie de internet. În situația fondurilor neprelucrate, vor fi postate informații sumare cu privire la denumirea fondului, care vor fi actualizate pe măsură ce fondul este prelucrat.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 23: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi cele 2 extrase citate
art. 18 alin. (1) și (3)În cazul declarării falimentului, în condițiile legii, a unui creator de documente, fără ca activitatea acestuia să fie continuată de altul, documentele cu valoare istorică, în sensul prevederilor art. 2, se preiau de Arhivele Naționale sau de serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale, iar documentele cu valoare practică, în baza cărora se eliberează copii, certificate și extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurările sociale ale cetățenilor, se predau, pe bază de contract, operatorilor economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice.
Textul în documentul-sursă ↗art. 18 alin. (1) și (3)Documentele cu valoare practică, în baza cărora se eliberează copii, certificate și extrase privind drepturile cetățenilor referitoare la stagiile de cotizare în sistemul unitar de pensii publice, aflate la casele teritoriale de pensii, se predau cu prioritate, pe bază de contract, operatorilor economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice, la cererea acestora.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 24: ÎCCJ, Decizia nr. 2 din 15 februarie 2016 — recurs în interesul legii privind reconstituirea vechimii și angajatorul inexistentTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
pct. 33-37 și dispozitiv, societatea radiată și fostul lichidatorÎn interpretarea şi aplicarea dispoziţiilor art. 41 alin. (1) din Codul de procedură civilă din 1865/art. 32 alin. (1) lit. a) şi art. 56 alin. (1) din Codul de procedură civilă, respectiv a art. 136 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, cu modificările şi completările ulterioare/art. 180 din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă, angajatorul desfiinţat în urma procedurilor de insolvenţă, finalizate cu radierea din registrele specifice, nu poate sta în judecată, neavând capacitate procesuală de folosinţă, iar fostul lichidator, chemat în judecată în nume propriu, nu are calitate procesuală pasivă.Obligatorie, potrivit art. 517 alin. (4) din Codul de procedură civilă.Pronunţată în şedinţă publică, astăzi, 15 februarie 2016.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 25: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 9 / alin. (7)(7) Constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor angajatorilor se fac de către inspectorii de muncă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 26: Dispoziția Arhivelor Naționale nr. I/8 din 22 ianuarie 2026 privind limitele maxime ale tarifelor solicitate de operatorii economici autorizațiTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
anexă, pozițiile A, B1-B2 și observațiile 1-2Tariful total este compus din: tariful administrativ, tariful de cercetare pentru perioada efectiv cercetată și tariful de eliberare doar pentru lunile în care se eliberează adeverința/copia/ extrasul/certificatul, la care se adaugă TVA și costul serviciilor de curierat/poștale.
Textul în documentul-sursă ↗