Concediul fără plată pentru motive personale
Concediul fără plată pentru motive personale presupune suspendarea contractului prin acordul salariatului și al angajatorului. Pe durata suspendării se opresc prestarea muncii și plata salariului. [1] [2] Durata se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern, iar cererea nu îți permite să alegi unilateral perioada absenței. [5] [16]
- ACTUALIZAT
- TIMP DE CITIRE
- 5 minute
- CATEGORIE
- Program și timp liber
Cuprins · 11 secțiuni
- 01Cui se adresează
- 02Contractul se suspendă și poate fi reluat fără reangajare
- 03Cât poate dura concediul fără plată
- 04Cum se apreciază un refuz al angajatorului
- 05Cererea și dovada acordului
- 06Ce înregistrează angajatorul și când
- 07Efectul asupra vechimii în muncă
- 08Termene și repere
- 09Lista ta de pași
- 10Întrebări frecvente
- 11Surse și trimiteri
Cui se adresează
Salariați cu contract individual de muncă supuși regimului general al Codului muncii
Angajatori care gestionează solicitări de concediu personal fără plată
Regimurile derogatorii ale unor categorii speciale de personal
Calculul stagiilor pentru pensii și al asigurării de sănătate
Tratamentul fiscal și calculul contribuțiilor
Procedura completă a concediilor pentru formare profesională
Contractul se suspendă și poate fi reluat fără reangajare
Concediul pentru rezolvarea unor situații personale este un drept recunoscut de Codul muncii, iar suspendarea contractului pentru acest motiv se face prin acordul părților. [4] [1]
Contractul se suspendă; concediul nu cere desfacerea și reîncheierea lui. Din acest mecanism rezultă că inclusiv absențele fără plată repetate pot fi organizate prin suspendări ale aceluiași contract, cu intervalele convenite. La încheierea suspendării se reia executarea contractului existent, dacă acesta nu a încetat între timp din altă cauză. [16] [13]
În intervalul suspendării nu prestezi muncă, iar angajatorul nu plătește drepturile salariale pentru acea perioadă. Alte drepturi și obligații pot continua dacă sunt prevăzute de legi speciale, de contractele aplicabile sau de regulamentul intern. [2] [3]
Suspendarea nu înlătură o cauză de încetare de drept. De exemplu, dacă ajunge la termen un contract pe durată determinată, expirarea lui prevalează asupra suspendării; concediul fără plată nu prelungește automat contractul. [13] [14]
Cât poate dura concediul fără plată
Codul muncii nu stabilește un număr maxim general de zile sau luni pentru acest concediu. Articolul 153 lasă stabilirea duratei contractului colectiv de muncă aplicabil sau regulamentului intern. Nu există, în această regulă generală, un plafon universal de 30 sau 90 de zile. [5] [15]
Durata pe care o poți folosi se stabilește în cadrul acestor reguli și al acordului pentru cererea concretă. Verifică dacă limita este anuală sau pentru fiecare solicitare și în ce fel sunt exprimate zilele. Lipsa unei limite explicite nu înseamnă că poți prelungi unilateral absența pe termen nelimitat. [5] [16]
Pentru o cerere de câteva zile, o perioadă mai lungă ori absențe repetate, este util să consemnezi separat data începerii, ultima zi de absență și data reluării activității. Dacă dorești o prelungire, solicită și obține acordul pentru noul interval înainte să te bazezi pe el. Aceasta este recomandarea practică ce decurge din caracterul convențional al suspendării. [16]
Aceste explicații privesc regimul general al contractului individual de muncă. Categoriile cu dispoziții speciale derogatorii se analizează potrivit acelor dispoziții; plafonul unei categorii speciale nu se transferă tuturor salariaților. [26]
Cum se apreciază un refuz al angajatorului
Angajatorul poate să nu accepte solicitarea ori perioada propusă, dar refuzul trebuie analizat în contextul drepturilor și regulilor aplicabile. Articolul 153 recunoaște dreptul la concediu pentru situații personale, iar articolul 54 cere acordul părților pentru suspendare. Din coroborarea lor rezultă că simpla cerere nu echivalează cu un concediu aprobat. [4] [1] [16]
Necesitatea acordului nu permite ignorarea unui drept concret prevăzut în lege sau în contractele aplicabile. Relațiile de muncă se bazează pe bună-credință, discriminarea este interzisă, iar angajatorul trebuie să acorde drepturile care decurg din lege și din contracte. Analiza unui refuz ține, așadar, de clauzele aplicabile și de împrejurările solicitării, nu doar de existența unei aprobări discreționare. [6] [7] [8] [5]
Practic, dacă primești un refuz, cere să îți fie indicate motivele și regula aplicată, propune un alt interval dacă îți este util și păstrează cererea și răspunsul. Solicitarea unei explicații scrise este o recomandare pentru clarificarea situației; nu înseamnă că orice cerere formulată în scris se aprobă automat. [16]
Curtea de Apel Bacău, în decizia civilă nr. 58 din 20 ianuarie 2023, a reținut că aprobarea nu este obligatorie în orice situație și a respins apelul analizat. Exemplul privește cauza respectivă; din mențiunile publicate nu rezultă dacă decizia este definitivă. [24] [25]
Pentru formarea profesională urmată din inițiativa salariatului există o regulă distinctă: angajatorul poate respinge solicitarea numai dacă absența ar prejudicia grav desfășurarea activității. Această condiție specială nu se transferă automat unei cereri pentru simple interese personale. [11] [12] Vezi Concediul pentru studii și formare profesională.
Cererea și dovada acordului
Recomandare practică: folosește o cerere scrisă și păstrează confirmarea acordului. Formularea de mai jos este orientativă; articolul 54 nu impune un formular-tip pentru cererea de concediu fără plată. Adapteaz-o regulilor aplicabile la angajator. [16] [5]
Către [angajator], Subsemnatul/Subsemnata [nume], [funcție], solicit concediu fără plată pentru rezolvarea unei situații personale, în perioada [data începerii]–[ultima zi de absență], cu reluarea activității la [data]. Motivul solicitării: [descriere succintă]. Vă rog să îmi comunicați acordul și intervalul confirmat. [Data și semnătura]
Pentru această cerere contează acordul asupra suspendării și a perioadei. Dacă solicitarea este refuzată ori nu ai confirmarea acordului, nu considera simpla expediere a cererii drept aprobare. O eventuală prelungire sau revenire mai devreme trebuie clarificată cu angajatorul, în cadrul acordului părților. [1] [16]
Ce înregistrează angajatorul și când
Pentru angajator: completarea și transmiterea datelor în Registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE) sunt obligațiile angajatorului. Registrul cuprinde perioada, cauza suspendării și data încetării ei. [17] [18]
Pentru concediul fără plată pentru motive personale, datele se transmit cel târziu în ziua anterioară datei suspendării și, separat, datei încetării suspendării. Nu se așteaptă revenirea salariatului pentru transmiterea încetării suspendării. [19]
Excepțiile de transmitere ulterioară prevăzute pentru certificate medicale, absențe nemotivate sau forță majoră nu includ concediul fără plată pentru motive personale. Actele care justifică suspendarea și corectitudinea înregistrării se păstrează în dosarul personal. [19] [20]
Efectul asupra vechimii în muncă
Concediul fără plată pentru motive personale se scade din vechimea în muncă. Codul muncii exceptează concediile fără plată pentru formare profesională acordate în condițiile articolelor 155 și 156; motivul și încadrarea concediului contează. [9] [10]
Această regulă se referă la vechimea în muncă. Pentru analiza distinctă a stagiului de cotizare și a evidențelor unei perioade, consultă Vechimea și stagiul: verificarea perioadelor și a evidențelor.
Termene și repere procedurale
- Interval
Cel târziu în ziua anterioară datei suspendării, respectiv datei încetării suspendării. [19]
- De când începe
- Cum se aplică
Excepțiile din art. 5 alin. (1) lit. e) privesc certificatele medicale, absențele nemotivate și forța majoră; motivele personale nu intră în aceste excepții. [19]
Lista ta de pași
Citește clauza privind durata din contractul colectiv de muncă aplicabil sau din regulamentul intern. [5]
Consemnează perioada solicitată și data reluării activității; obține acordul înainte să te bazezi pe absență. [16]
Pentru o prelungire, clarifică și confirmă noul interval cu angajatorul. [16]
Angajator: păstrează actele justificative ale suspendării în dosarul personal. [20]
Întrebări frecvente
Pot prelungi absența doar prin trimiterea unei noi cereri?
Nu. Prelungirea pentru interese personale presupune acordul părților asupra noului interval. Trimiterea unei noi cereri nu ține locul acestui acord. [16]
Poate angajatorul să mă trimită în concediu fără plată pentru motive personale fără acordul meu?
Concediul fără plată pentru interese personale presupune acordul ambelor părți. Angajatorul nu poate folosi acest mecanism ca pe o suspendare unilaterală, fără acordul salariatului. Această concluzie privește temeiul de la articolul 54. [16]
De reținut
Arată cele 9 idei principale ale ghidului
Documentele privind suspendarea și justificarea datelor transmise în Registru fac parte din dosarul personal. [20]
Vechimea și stagiul: verificarea perioadelor
Ghidul descrie regulile în vigoare la data actualizării, 18 octombrie 2026. Dacă situația ta este mai veche, unele reguli pot fi diferite.
Surse și trimiteri
- Sursa 1: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul IV / art. 54Contractul individual de muncă poate fi suspendat, prin acordul părților, în cazul concediilor fără plată pentru studii sau pentru interese personale.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 2: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul IV / art. 49 / alin. (2)(2) Suspendarea contractului individual de muncă are ca efect suspendarea prestării muncii de către salariat și a plății drepturilor de natură salarială de către angajator.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 3: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul IV / art. 49 / alin. (3)(3) Pe durata suspendării pot continua să existe alte drepturi și obligații ale părților decât cele prevăzute la alin. (2), dacă acestea sunt prevăzute prin legi speciale, prin contractul colectiv de muncă aplicabil, prin contracte individuale de muncă sau prin regulamente interne.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 4: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 153 / alin. (1)(1) Pentru rezolvarea unor situații personale salariații au dreptul la concedii fără plată.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 5: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 153 / alin. (2)(2) Durata concediului fără plată se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 6: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul I / Capitolul II / art. 8 / alin. (1)(1) Relațiile de muncă se bazează pe principiul consensualității și al bunei-credințe.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 7: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul I / Capitolul II / art. 5 / alin. (2)(2) Orice discriminare directă sau indirectă față de un salariat, discriminare prin asociere, hărțuire sau faptă de victimizare, bazată pe criteriul de rasă, cetățenie, etnie, culoare, limbă, religie, origine socială, trăsături genetice, sex, orientare sexuală, vârstă, handicap, boală cronică necontagioasă, infectare cu HIV, opțiune politică, situație sau responsabilitate familială, apartenență ori activitate sindicală, apartenență la o categorie defavorizată, este interzisă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 8: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul II / art. 40 / alin. (2) / lit. c)c) să acorde salariaților toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv de muncă aplicabil și din contractele individuale de muncă;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 9: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (6)(6) Absențele nemotivate și concediile fără plată se scad din vechimea în muncă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 10: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (7)(7) Fac excepție de la prevederile alin. (6) concediile pentru formare profesională fără plată, acordate în condițiile art. 155 și 156.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 11: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea a 2-a / art. 155 / alin. (1)(1) Concediile fără plată pentru formare profesională se acordă la solicitarea salariatului, pe perioada formării profesionale pe care salariatul o urmează din inițiativa sa.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 12: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea a 2-a / art. 155 / alin. (2)(2) Angajatorul poate respinge solicitarea salariatului numai dacă absența salariatului ar prejudicia grav desfășurarea activității.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 13: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul IV / art. 49 / alin. (5)(5) De fiecare dată când în timpul perioadei de suspendare a contractului intervine o cauză de încetare de drept a contractului individual de muncă, cauza de încetare de drept prevalează.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 14: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul V / Secţiunea 1 / art. 56 / alin. (1) / lit. i)i) la data expirării termenului contractului individual de muncă încheiat pe durată determinată;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 15: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 153 / alin. (2)(2) Durata concediului fără plată se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 16: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul IV / art. 54Contractul individual de muncă poate fi suspendat, prin acordul părților, în cazul concediilor fără plată pentru studii sau pentru interese personale.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 17: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 3 / alin. (4)(4) Dreptul și obligația privind completarea și transmiterea datelor în Registru sunt exclusiv ale angajatorului.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 18: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 4 / alin. (2) / lit. p)p) perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării contractului individual de muncă;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 19: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 5 / alin. (1) / lit. e)e) datele prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. p) se transmit cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical, a absențelor nemotivate, precum și a situațiilor de suspendare în caz de forță majoră, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 20: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 8 / alin. (3)(3) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puțin următoarele documente: actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiționale și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă, acte de studii/certificate de calificare, precum și orice alte documente care certifică legalitatea și corectitudinea completării în Registru.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 21: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 9 / alin. (2) / lit. e)e) netransmiterea datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. p), în termenele prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. e), cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situație de suspendare neînregistrată în Registru.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 22: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 9 / alin. (3)(3) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei următoarele fapte:
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 23: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINETextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
art. 9 / alin. (3) / lit. d)d) netransmiterea modificărilor aduse datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. p) și q), în termenul prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. e) și f).
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 24: Curtea de Apel Bacău, decizia civilă nr. 58 din 20 ianuarie 2023 – selecție oficialăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Decizia civilă nr. 58/20.01.2023 / p. 15 / paragraful care începe cu „Textul legal”Textul legal nu prevede o obligaţie a angajatorului de a acorda acest concediu fără plată în orice situaţie
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 25: Curtea de Apel Bacău, decizia civilă nr. 58 din 20 ianuarie 2023 – selecție oficialăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Decizia civilă nr. 58/20.01.2023 / p. 16 / soluția apeluluiCurtea a respins apelul ca nefondat.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 26: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul I / Capitolul I / art. 1 / alin. (2)(2) Prezentul cod se aplică și raporturilor de muncă reglementate prin legi speciale, numai în măsura în care acestea nu conțin dispoziții specifice derogatorii.
Textul în documentul-sursă ↗