⌕Meniu

Predarea și păstrarea arhivei după închiderea firmei

Închiderea firmei trebuie însoțită de păstrarea și predarea documentată a arhivei, astfel încât foștii salariați să își poată dovedi drepturile. Dacă arhiva a fost distrusă, consemnează concret ce lipsește, caută exemplarele rămase și răspunde pe baza documentelor identificabile. Obligația de a elibera adeverințe privește creatorul, deținătorul sau succesorul, iar eventuala răspundere personală a fostului administrator depinde de faptele și obligațiile sale. [1] [7] [8] [41]

ACTUALIZAT
TIMP DE CITIRE
10 minute
CATEGORIE
Schimbări în timpul contractului
Cuprins · 10 secțiuni
  1. 01Cui se adresează
  2. 02Ce organizez înainte de închiderea firmei
  3. 03Cui predau arhiva și ce notificări fac
  4. 04Cum răspund când arhiva firmei desființate a fost distrusă
  5. 05Ce răspundere poate avea fostul administrator
  6. 06Ce transmit concret fostului salariat
  7. 07Termene și repere
  8. 08Lista ta de pași
  9. 09Întrebări frecvente
  10. 10Surse și trimiteri

Cui se adresează

✓ SE APLICĂ DACĂ

  • Angajatori și reprezentanți ai societăților care își închid activitatea

  • Foști administratori care trebuie să lămurească păstrarea sau predarea arhivei

  • Deținători de arhive de personal și salarizare

✕ NU ACOPERĂ

  • Calculul individual al pensiei

  • Recunoașterea grupelor de muncă

  • Stabilirea răspunderii într-un litigiu concret

Ce organizez înainte de închiderea firmei

Fă inventarul documentelor de personal și salarizare, identifică locurile în care sunt păstrate și persoana care răspunde de ele. Dosarul personal include contractul, actele adiționale și actele privind modificarea, suspendarea și încetarea raportului de muncă. Angajatorul trebuie să îl păstreze în condiții corespunzătoare; datele înscrise în Registrul general de evidență a salariaților nu înlătură această obligație distinctă de păstrare a dosarului. [34] [35] [38]

La încetarea activității salariatului, eliberează adeverința privind activitatea, durata, salariul și vechimea, precum și extrasul din registru. Pentru adeverința cerută ulterior în scris unui angajator existent, HG nr. 295/2025 prevede cel mult 15 zile lucrătoare de la solicitare. În insolvență, faliment sau lichidare, Codul muncii stabilește o obligație specială a administratorului judiciar ori lichidatorului judiciar de a elibera documentul în maximum 60 de zile calendaristice; textul acestei dispoziții nu precizează separat momentul de început al termenului. [36] [37] [39]

Arhiva se organizează potrivit nomenclatorului și se predă cu inventar și proces-verbal, astfel încât să se poată identifica documentele și perioadele acoperite. Pentru documentele cu valoare practică necesare drepturilor individuale, legea păstrează obligația de conservare la creator sau deținător. Eliminarea documentelor cere procedura legală de selecționare și avizare; radierea firmei nu este, prin ea însăși, un document de aprobare a distrugerii. [15] [16] [5] [3] [4] [46]

Nu aplica același termen tuturor documentelor. Legea contabilității prevede, pentru registrele obligatorii și documentele justificative, inclusiv statele de salarii, 5 ani calculați de la 1 iulie a anului următor exercițiului în care au fost întocmite. Acest text trebuie citit împreună cu regimul arhivistic și natura documentelor păstrate: nu este o autorizare generală de a elimina întregul dosar de personal sau orice arhivă istorică. Pentru un fond vechi, identifică regimul aplicabil documentelor și respectă selecționarea și avizul înainte de eliminare. [24] [5] [15] [3] [45] [51]

Cui predau arhiva și ce notificări fac

În faliment, fără continuarea activității de către alt creator, documentele cu valoare istorică se preiau de Arhivele Naționale ori de structura teritorială, iar documentele cu valoare practică privind stagiile de cotizare se predau prin contract unui operator economic autorizat pentru servicii arhivistice. Normele cer practicianului sau lichidatorului să facă demersurile de predare, să informeze judecătorul-sindic și să asigure plata serviciilor ori documentele pentru decontare; închiderea procedurii este condiționată în norme de predarea integrală, notificare și plata serviciilor. [6] [12]

La deschiderea insolvenței, lichidatorul, administratorul judiciar sau administratorul special are obligația notificării Arhivelor Naționale în 30 de zile calendaristice, în condițiile art. 4 din norme. Pentru predarea către un operator autorizat, notificarea celui care predă se face în 15 zile calendaristice de la încheierea contractului, cu documentele prevăzute de norme. Păstrează contractul și procesul-verbal: ele permit stabilirea deținătorului ulterior. [20] [21] [16]

Lichidarea voluntară are o procedură distinctă. Normele reglementează și situația predării către persoane fizice sau juridice care nu sunt operatori autorizați. În ipoteza reglementată de art. 7, reprezentantul creatorului ori deținătorului care se lichidează voluntar notifică începerea demersurilor în 30 de zile calendaristice, iar predarea efectivă a fondului se notifică în 15 zile. Această posibilitate nu înlătură obligațiile de evidență, conservare și folosire legală a arhivei. [13] [14] [1] [2]

Separat, art. 41 din Legea arhivelor impune comunicarea în scris, în termen de 30 de zile, a documentelor care atestă înființarea, reorganizarea ori desființarea și a măsurilor de arhivare, inclusiv în dizolvarea sau lichidarea societăților. Organizează această comunicare împreună cu notificările specifice situației firmei; nu confunda momentele lor de început. [19]

Dacă firma continuă să existe și externalizează păstrarea documentelor financiar-contabile, contractul cu arhivatorul nu transferă automat toată răspunderea administratorului beneficiar: normele mențin expres răspunderea acestuia privind păstrarea. Această regulă privește entitatea beneficiară a serviciului și nu stabilește singură cine răspunde după radierea ei. [30]

Cum răspund când arhiva firmei desființate a fost distrusă

Răspunsul trebuie să descrie lipsa reală și demersurile făcute. Identifică întâi dacă documentele au fost distruse integral, dacă lipsesc numai anumiți ani sau dacă au fost predate altui deținător. Notează numărul cererii, perioadele cerute, documentele căutate, exemplarele găsite și persoana care le deține. Această evidență te ajută să îndeplinești obligațiile de evidență și de eliberare a actelor pe baza documentelor create ori deținute. [1] [8] [47]

  1. Consemnează incidentul și protejează ce a rămas. Păstrează actele de constatare a incendiului, inundației, furtului ori altui eveniment, dacă există, precum și dovezile măsurilor de protecție și ale transferurilor. Scoaterea din evidență a documentelor distruse prin calamitate sau prin eveniment exterior imprevizibil și de neînlăturat cere aprobarea conducerii și avizul Arhivelor Naționale; simpla mențiune „arhiva s-a distrus” nu înlocuiește această procedură. [2] [3]
  2. Caută exemplarele și copiile identificabile. Verifică predările către arhivator, documentele rămase la contabil și, pentru documentele emise de alte entități, exemplarul de la emitent. Normele financiar-contabile prevăd reconstituirea prin emitent, pe baza documentului existent la acesta; ele nu permit inventarea datelor lipsă. [16] [27] [28]
  3. Aplică reconstituirea financiar-contabilă în limitele ei. Pentru documentele financiar-contabile aflate în termenul legal de păstrare, procedura se organizează într-un dosar de reconstituire. Persoana care constată dispariția anunță în scris conducătorul entității în 24 de ore, iar acesta dispune procesul-verbal în cel mult 3 zile lucrătoare de la sesizare. Termenul de finalizare este de maximum 30 de zile de la constatare sau, în caz de forță majoră, de 90 de zile de la constatarea încetării acesteia. Documentele reconstituite trebuie identificate ca atare, potrivit normelor. Aceste obligații presupun identificarea entității și a persoanei competente; fostul administrator al unei societăți radiate nu trebuie să se prezinte fictiv drept reprezentantul unei societăți încă existente. [29] [26] [25] [23] [28] [45]
  4. Comunică ce poate fi certificat. Dacă deții înscrisuri suficiente, eliberează documentul în limita datelor care rezultă din ele și a calității în care îl emiți. Dacă actele necesare nu există, comunică în scris ce documente și perioade nu au putut fi identificate, ce verificări ai făcut și unde au fost trimise demersurile de recuperare. Această informare este o recomandare practică; ea nu ține locul adeverinței și nici nu dovedește că salariatul nu a lucrat. [8] [1] [48]

Pentru vechimea până la 31 decembrie 2010, persoana care nu posedă carnet de muncă poate cere reconstituirea judiciară în condițiile art. 279 alin. (2) din Codul muncii, pe baza înscrisurilor ori altor probe privind raportul de muncă. Recunoașterea vechimii și valorificarea fiecărui venit la pensie sunt probleme diferite; pentru documentele necesare calculului pensiei, vezi Perioadele și veniturile lipsă: adeverințe, arhive și corectare. [40]

Ce răspundere poate avea fostul administrator

Calitatea de fost administrator nu produce automat aceeași răspundere în toate situațiile. Stabilește cine a avut obligația concretă de evidență, protejare sau predare, cine deține documentele, când s-a produs pierderea și ce prejudiciu a urmat. Dacă fostul administrator a păstrat personal arhiva, calitatea sa de deținător trebuie analizată separat de încetarea mandatului. Obligația de eliberare din Legea arhivelor se adresează creatorului, deținătorului ori succesorului în drepturi; răspunderea personală pentru o faptă proprie are propriile condiții. [1] [8] [41] [49]

Contravențional, legea sancționează, între altele, neasigurarea condițiilor de păstrare, încălcarea obligațiilor de predare sau notificare și neeliberarea documentelor în condițiile legii. Pentru faptele de la art. 36, intervalul amenzii este de 1.000–25.000 de lei; sancțiunea poate fi aplicată și persoanei juridice, iar constatarea aparține persoanelor împuternicite de Arhivele Naționale. Nu rezultă că orice fost administrator primește automat amendă numai fiindcă societatea a fost radiată. [17] [18] [10] [11]

Civil, persoana care a produs altuia un prejudiciu printr-o faptă ilicită săvârșită cu vinovăție este obligată să îl repare; Codul civil include și culpa ușoară. Se analizează, de exemplu, dacă încălcarea unei obligații proprii de păstrare ori predare a provocat efectiv pierderea posibilității de dovedire a unui drept. Valoarea unei despăgubiri nu se confundă automat cu toate pensiile sau veniturile pe care fostul salariat le solicită. HG nr. 295/2025 prevede, distinct, răspunderea angajatorului pentru prejudiciile produse prin încălcarea condițiilor de păstrare a dosarelor. [41] [42] [38]

Un incident nu este automat forță majoră. Definiția legală cere un eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil. Regula de exonerare se aplică dacă legea nu prevede altfel sau părțile nu au convenit contrariul. De aceea contează și condițiile reale de depozitare și protecție, nu numai existența unui incendiu sau a unei inundații. [43] [44] [2]

În insolvență poate interveni un mecanism distinct. Pentru dosarele cărora li se aplică forma art. 169 din Legea nr. 85/2014 în vigoare de la 18 decembrie 2025, judecătorul-sindic poate pune în sarcina persoanelor responsabile o parte ori întregul pasiv, în limita prejudiciului legat cauzal de faptă. Dispariția documentelor contabile sau nepredarea lor practicianului poate intra în ipotezele art. 169 alin. (1) lit. d), cu prezumțiile relative prevăzute acolo. Acest mecanism privește contribuția la insolvență și pasivul debitorului; nu trebuie confundat cu orice refuz de a emite o adeverință. Procesele începute anterior au dispoziții tranzitorii și nu preiau automat forma nouă. [31] [32] [33] [50]

Legea arhivelor prevede și posibilitatea răspunderii penale pentru fapte care întrunesc condițiile legii penale, însă simpla imposibilitate de a emite o adeverință nu permite etichetarea automată a unei persoane ca autor al unei infracțiuni. Pentru fapte vechi, legea aplicabilă se determină în raport cu data lor; prezentul ghid nu atribuie retroactiv noile reguli unei închideri istorice. [9] [45]

Ce transmit concret fostului salariat

Un răspuns util poate cuprinde: identitatea firmei și denumirile cunoscute, perioada pentru care s-a cerut documentul, calitatea în care răspunzi, documentele efectiv identificate, deținătorul căruia i-au fost predate și rezultatul căutărilor pentru perioadele lipsă. Anexează numai copii pe care le deții legal și pe care le poți identifica; nu prezenta o estimare sau o amintire ca transcriere din state de plată. Astfel răspunsul devine verificabil, în spiritul obligației de eliberare pe baza documentelor create sau deținute. [8] [1] [48]

Dacă documentele sunt la alt deținător, indică traseul documentat al predării și îndrumă solicitantul către Găsirea arhivei fostului angajator și obținerea adeverințelor. Pentru cererile de documente arhivistice, regula este de maximum 60 de zile calendaristice de la înregistrare; completările de identificare și plata tarifelor, când sunt datorate, au regulile speciale din art. 25 al normelor. Nu folosi acest termen pentru a amâna documentele supuse termenului distinct al angajatorului. [22] [37]

Păstrează dovada răspunsului și a documentelor comunicate. Pentru lipsurile care afectează calculul pensiei, indică ghidul Perioadele și veniturile lipsă: adeverințe, arhive și corectare, fără să promiți că un document reconstituit sau o declarație va fi valorificat automat. [1] [40]

Termene și repere procedurale

REGULĂNotificarea deschiderii insolvenței
Interval

30 de zile calendaristice. [20]

De când începe

Deschiderea procedurii insolvenței creatorului ori deținătorului de arhivă.

Cum se aplică

Termenul se raportează la data deschiderii procedurii; destinatarul este structura competentă a Arhivelor Naționale, iar notificarea cuprinde actele cerute de norme.

Consecințe

Nerespectarea obligațiilor arhivistice poate atrage răspunderea prevăzută de lege; arhiva trebuie predată în condițiile normelor înainte de închiderea procedurii. [9] [12]

[20][9][12]

EXCEPȚII ȘI LIMITE

  • Obligația revine lichidatorului, administratorului judiciar ori administratorului special în situația reglementată; nu este termenul cererii unui fost salariat. [20]

REGULĂNotificări în lichidarea voluntară
Interval

30 de zile calendaristice pentru notificarea demersurilor; 15 zile pentru notificarea predării efective. [13] [14]

De când începe

Începerea demersurilor de lichidare voluntară, respectiv predarea efectivă a fondului.

Cum se aplică

Cele două termene au declanșatori diferiți și nu se adună într-un singur termen.

Consecințe

Neîndeplinirea obligațiilor arhivistice este supusă regimului de răspundere al legii. [9]

[13][14][9][21]

EXCEPȚII ȘI LIMITE

  • Se aplică persoanei care reprezintă creatorul/deținătorul în ipotezele art. 7 și 8; contractul cu un operator autorizat are și notificarea proprie de la art. 5. [13] [14] [21]

REGULĂConstatarea și reconstituirea documentelor financiar-contabile
Interval

Sesizare în 24 de ore; dispunerea procesului-verbal în cel mult 3 zile lucrătoare; finalizare în maximum 30 de zile sau, în caz de forță majoră, în 90 de zile. [25] [23]

De când începe

Constatarea pierderii/sustragerii/distrugerii pentru sesizare și termenul obișnuit; primirea sesizării pentru procesul-verbal; constatarea încetării forței majore pentru termenul de 90 de zile.

Cum se aplică

Pentru procesul-verbal se numără zile lucrătoare; art. 26 exprimă termenul obișnuit de finalizare în zile, de la constatare, și termenul special de la constatarea încetării forței majore.

Consecințe

Reconstituirea se face într-un dosar și produce documente identificate ca reconstituite; nu certifică automat veniturile în procedura de pensie. [26] [28]

[25][23][26][28][29][43]

EXCEPȚII ȘI LIMITE

  • Obligația de reconstituire privește documentele financiar-contabile aflate în termenul legal de păstrare și se exercită prin persoana competentă. [29]

  • Forța majoră nu este orice incident: trebuie îndeplinite condițiile legale. [43]

Lista ta de pași

  • Identifică documentele, perioadele, locurile de păstrare și deținătorul lor; verifică nomenclatorul și inventarul. [1] [15] [16]

  • La închidere, organizează predarea și notificările aplicabile falimentului sau lichidării voluntare. [6] [12] [13] [14]

  • Pentru o distrugere, documentează incidentul și respectă avizarea scoaterii din evidență. [3] [2]

  • Pentru documentele financiar-contabile aflate în termenul de păstrare, organizează dosarul de reconstituire și termenele sale. [26] [29] [23]

  • Răspunde pe baza înscrisurilor existente și comunică exact limitele datelor identificate. [8]

  • Evaluează răspunderea după obligația încălcată, persoana responsabilă, data faptelor și prejudiciul produs. [41] [45] [9]

Întrebări frecvente

Cum răspund solicitării unui fost salariat dacă arhiva firmei desființate a fost distrusă?

Identifică documentele și anii afectați, păstrează dovezile incidentului, verifică predările și exemplarele rămase și comunică în scris rezultatul. Certifică numai datele susținute de înscrisuri. Pentru documentele financiar-contabile încă aflate în termenul legal de păstrare, aplică procedura de reconstituire prin persoana competentă; dacă dovada vechimii anterioare anului 2011 lipsește și persoana nu are carnet de muncă, există calea judiciară prevăzută de Codul muncii. Informarea privind lipsa documentelor nu substituie adeverința. [3] [8] [29] [23] [40]

Ce răspundere mai are fostul administrator pentru neeliberarea adeverințelor unei firme radiate?

Răspunderea se stabilește după calitatea și faptele sale: deținerea efectivă a arhivei, obligațiile de păstrare și predare, cauza dispariției și prejudiciul produs. Pot exista sancțiuni arhivistice sau răspundere civilă dacă sunt îndeplinite condițiile; faptul că persoana a fost administrator nu este, singur, temei pentru aceeași sancțiune în orice situație. În insolvență, nepredarea documentelor contabile poate ridica și problema art. 169, cu regimul și condițiile sale distincte. [1] [8] [17] [10] [41] [31] [32] [50]

Contractul cu arhivatorul mă eliberează de orice obligație?

Pentru documentele financiar-contabile ale entității beneficiare, normele permit păstrarea la un operator autorizat și mențin expres răspunderea administratorului, ordonatorului de credite sau persoanei care gestionează entitatea. Contractul și procesul-verbal sunt probe importante ale predării, dar efectele lor trebuie raportate la obligația concretă și la existența ori radierea societății. [30] [16] [41]

De reținut

Arată cele 10 idei principale ale ghidului

  • Creatorii și deținătorii răspund de evidența, păstrarea și folosirea documentelor. [1]

  • Eliminarea și scoaterea din evidență a arhivei cer procedura legală și avizul; radierea nu înlocuiește aceste acte. [3] [4] [46]

  • Predarea documentelor cu valoare practică în faliment, fără continuarea activității, se face prin contract cu operator autorizat. [6]

  • Lichidarea voluntară și insolvența au notificări cu declanșatori diferiți. [20] [13] [14]

  • Obligația de reconstituire financiar-contabilă este limitată la documentele aflate în termenul legal de păstrare. [29] [23]

  • Adeverința se întemeiază pe documentele create ori deținute; informarea asupra lipsei lor nu o substituie. [8]

  • Răspunderea personală civilă cere faptă ilicită, vinovăție, prejudiciu și legătură cauzală. [41] [42]

  • Contravențiile arhivistice de la art. 36 se sancționează cu amendă în intervalul 1.000–25.000 de lei, în condițiile legii. [10] [17] [18]

  • Mecanismul art. 169 privește pasivul insolvenței și nu se aplică automat oricărui refuz de adeverință. [31] [32] [33] [50]

  • Termenul financiar-contabil de 5 ani nu este o autorizare generală de eliminare a întregii arhive de personal. [24] [5] [3] [51]

Identificarea deținătorului arhivei

Ghidul descrie regulile în vigoare la data actualizării, 18 octombrie 2026. Dacă situația ta este mai veche, unele reguli pot fi diferite.

Surse și trimiteri

  1. Sursa 1: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 4 · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4
    Persoanele fizice și persoanele juridice, creatoare și deținătoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României, denumite în continuare creatori și deținători de documente, răspund de evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor în condițiile prevederilor prezentei legi.
    Textul în documentul-sursă ↗
  2. Sursa 2: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 12 alin. (1) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 12 alin. (1)
    Creatorii și deținătorii de documente sunt obligați să păstreze documentele create sau deținute în condiții corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiții decât cele prevăzute de lege.
    Textul în documentul-sursă ↗
  3. Sursa 3: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 9 alin. (3) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 9 alin. (3)
    Scoaterea documentelor din evidența arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau deținătorilor de documente și cu avizul Arhivelor Naționale sau al serviciilor județene ale Arhivelor Naționale, după caz, în funcție de creatorii la nivel central sau local, în urma selecționării, transferului în alt depozit de arhivă sau ca urmare a distrugerii provocate de calamități naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil și de neînlăturat.
    Textul în documentul-sursă ↗
  4. Sursa 4: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 11 alin. (4) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 11 alin. (4)
    În cazul administratorului unic, acesta poartă răspunderea pentru selecționarea documentelor ce urmează a fi arhivate.
    Textul în documentul-sursă ↗
  5. Sursa 5: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 16 · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 16
    Documentele cu valoare practică, în baza cărora se eliberează copii, certificate și extrase privind drepturile individuale ale cetățenilor, vor fi păstrate de către creatorii și deținătorii de documente.
    Textul în documentul-sursă ↗
  6. Sursa 6: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 18 alin. (1) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 18 alin. (1)
    În cazul declarării falimentului, în condițiile legii, a unui creator de documente, fără ca activitatea acestuia să fie continuată de altul, documentele cu valoare istorică, în sensul prevederilor art. 2, se preiau de Arhivele Naționale sau de serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale, iar documentele cu valoare practică, în baza cărora se eliberează copii, certificate și extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurările sociale ale cetățenilor, se predau, pe bază de contract, operatorilor economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice.
    Textul în documentul-sursă ↗
  7. Sursa 7: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 24 alin. (1) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 24 alin. (1)
    Creatorii și/sau deținătorii de documente, persoane juridice, care își schimbă regimul de proprietate sau își modifică obiectul de activitate, precum și noii deținători care preiau patrimoniul au obligația să dispună măsuri pentru păstrarea, conservarea și evidența arhivei, în condițiile prevăzute de lege.
    Textul în documentul-sursă ↗
  8. Sursa 8: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 29 alin. (1) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 29 alin. (1)
    Creatorii ori deținătorii de documente sau, după caz, succesorii în drepturi ai acestora sunt obligați să elibereze, potrivit legii, în termen de maximum 60 de zile calendaristice, la cererea persoanelor fizice și a persoanelor juridice, depusă în format letric sau în format electronic, certificate, adeverințe, copii și extrase de pe documentele pe care le creează ori le dețin, inclusiv de pe cele pentru care nu sa împlinit termenul prevăzut la art. 13, dacă acestea se referă la drepturi care îl privesc pe solicitant.
    Textul în documentul-sursă ↗
  9. Sursa 9: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 34 · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 34
    Nerespectarea dispozițiilor prezentei legi atrage, după caz, răspunderea contravențională, civilă sau penală.
    Textul în documentul-sursă ↗
  10. Sursa 10: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 37 alin. (1)-(2) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 37 alin. (1)-(2)
    Contravențiile prevăzute la art. 36 se sancționează cu amendă de la 1.000 lei la 25.000 lei.(2) Amenda se aplică și persoanei juridice.
    Textul în documentul-sursă ↗
  11. Sursa 11: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 38 · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 38
    Constatarea contravențiilor prevăzute la art. 36 și aplicarea sancțiunilor se fac de către împuterniciții Arhivelor Naționale și, după caz, ai serviciilor județene ale Arhivelor Naționale.
    Textul în documentul-sursă ↗
  12. Sursa 12: Normele metodologice din 26 septembrie 2023 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, aprobate prin Ordinul MAI nr. 151/2023Normă · art. 4 alin. (10)-(11)Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 alin. (10)-(11)
    Practicianul în insolvență/Lichidatorul judiciar se obligă să facă toate demersurile pentru predarea tuturor fondurilor arhivistice deținute/păstrate de societățile intrate în faliment, către un operator economic autorizat, să înștiințeze judecătorul sindic despre stadiul predării/prelucrării arhivei, precum și să achite integral serviciile de arhivare contractate cu un operator autorizat, până la închiderea procedurii, sau să depună toate documentele complete și corecte pentru decontarea acestor cheltuieli din Fondul de lichidare.(11) Practicianul în insolvență/Lichidatorul judiciar nu va putea solicita închiderea procedurii decât după predarea integrală a fondurilor arhivistice deținute de societatea lichidată către un operator economic autorizat, după notificarea structurii Arhivelor Naționale și după achitarea integrală a serviciilor de arhivare contractate cu un operator autorizat.
    Textul în documentul-sursă ↗
  13. Sursa 13: Normele metodologice din 26 septembrie 2023 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, aprobate prin Ordinul MAI nr. 151/2023Normă · art. 7 alin. (1)Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 7 alin. (1)
    În situația prevăzută la art. 3 lit. d), persoana fizică/persoana juridică în reprezentarea creatorilor și deținătorilor de arhivă care se lichidează voluntar, care are în păstrare sau custodie arhivele creatorilor desființați, are obligația ca în termen de 30 de zile calendaristice de la data începerii demersurilor de lichidare voluntară, să depună la Arhivele Naționale sau la structura Arhivelor Naționale pe raza căreia își are sediul social creatorul/deținătorul de arhivă, o notificare întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 5.
    Textul în documentul-sursă ↗
  14. Sursa 14: Normele metodologice din 26 septembrie 2023 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, aprobate prin Ordinul MAI nr. 151/2023Normă · art. 8Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 8
    Persoana fizică/Persoana juridică în reprezentarea creatorilor și deținătorilor de arhivă care se lichidează voluntar, care are în păstrare sau custodie arhivele creatorilor de arhivă desființați, este obligată să depună la Arhivele Naționale sau la structura Arhivelor Naționale pe raza căreia creatorul și-a desfășurat activitatea, în termen de 15 zile de la momentul predării efective a fondului arhivistic, o notificare întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 6.
    Textul în documentul-sursă ↗
  15. Sursa 15: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 8 alin. (1)-(2) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 8 alin. (1)-(2)
    (1) Anual, documentele se grupează în unități arhivistice, potrivit problematicii și termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă, care se întocmește de către fiecare creator pentru documentele proprii.(2) Nomenclatoarele întocmite de creatori la nivel central se aprobă de către Arhivele Naționale, iar cele ale celorlalți creatori, de către serviciile județene ale Arhivelor Naționale, potrivit anexei nr. 1.
    Textul în documentul-sursă ↗
  16. Sursa 16: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 9 alin. (1) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 9 alin. (1)
    (1) Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar și proces-verbal de predare-primire, întocmite potrivit anexelor nr. 2 și 3.
    Textul în documentul-sursă ↗
  17. Sursa 17: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 36 lit. d) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 36 lit. d)
    d) neasigurarea condițiilor corespunzătoare de păstrare și protejare a documentelor create și deținute de către creatorii și deținătorii de arhivă, persoane juridice sau persoane fizice, potrivit art. 12;
    Textul în documentul-sursă ↗
  18. Sursa 18: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 36 lit. h) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 36 lit. h)
    h) nerespectarea obligațiilor prevăzute la art. 18 alin. (4), alin. (5) și alin. (6) lit. a), art. 19 alin. (1) și (4), art. 24 și art. 29 alin. (1), practicarea de servicii arhivistice cu depășirea limitelor maxime stabilite potrivit art. 29 alin. (3), precum și nerespectarea obligației prevăzute la art. 41;
    Textul în documentul-sursă ↗
  19. Sursa 19: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 41 · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 41
    Creatorii și/sau deținătorii de documente sunt obligați să comunice în scris, în termen de 30 de zile, Arhivelor Naționale sau, după caz, serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale documentele care le atestă înființarea, reorganizarea sau desființarea, în condițiile legii, precum și măsurile dispuse în vederea arhivării documentelor create sau pe care le dețin, inclusiv în cazul dizolvării sau lichidării realizate conform Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
    Textul în documentul-sursă ↗
  20. Sursa 20: Normele metodologice din 26 septembrie 2023 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, aprobate prin Ordinul MAI nr. 151/2023Normă · art. 4 alin. (1)Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 alin. (1)
    (1) În situația prevăzută la art. 3 lit. a), lichidatorul/ administratorul judiciar/special are obligația ca, în termen de 30 de zile calendaristice de la deschiderea procedurii insolvenței, să depună la Arhivele Naționale sau la structura Arhivelor Naționale pe raza căreia își are sediul social creatorul/ deținătorul de arhivă o notificare întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, însoțită de o copie a sentinței de deschidere a procedurii insolvenței.
    Textul în documentul-sursă ↗
  21. Sursa 21: Normele metodologice din 26 septembrie 2023 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, aprobate prin Ordinul MAI nr. 151/2023Normă · art. 5 alin. (1)Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 5 alin. (1)
    (1) În situația prevăzută la art. 3 lit. b), lichidatorul, persoana fizică sau persoana juridică, inclusiv casa teritorială de pensii, are obligația ca, în termen de 15 zile calendaristice de la încheierea contractului cu un operator economic autorizat având ca obiect prestarea de servicii arhivistice, să depună la structura Arhivelor Naționale o notificare întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 2.
    Textul în documentul-sursă ↗
  22. Sursa 22: Normele metodologice din 26 septembrie 2023 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, aprobate prin Ordinul MAI nr. 151/2023Normă · art. 25 alin. (1)-(4)Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 25 alin. (1)-(4)
    Cererile adresate de persoane fizice sau juridice creatorilor și deținătorilor de documente, succesorilor în drepturi ai acestora, precum și operatorilor economici autorizați se depun în format letric sau electronic.(2) Cererile adresate de persoane fizice sau juridice creatorilor și deținătorilor de documente, succesorilor în drepturi ai acestora, precum și operatorilor economici autorizați se soluționează în termen de maximum 60 de zile calendaristice de la înregistrare.(3) Data la care este emisă notificarea de plată a tarifului, precum și data efectuării plății sunt incluse în termenul de 60 de zile.(4) În cazul în care sunt necesare date și informații suplimentare pentru identificarea actelor solicitate sau în situația în care nu au fost achitate integral tarifele stabilite prin ordin de către președintele Casei Naționale de Pensii Publice, termenul de 60 de zile calendaristice curge de la data completării de către persoanele fizice sau juridice a cererii inițiale, respectiv de la data achitării integrale a tarifelor stabilite prin ordin de către președintele Casei Naționale de Pensii Publice.
    Textul în documentul-sursă ↗
  23. Sursa 23: Legea contabilității nr. 82/1991, republicatăLege · art. 26 · forma din 4 februarie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 26
    În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a documentelor financiar-contabile se vor lua măsuri de reconstituire a acestora, potrivit reglementărilor emise în acest sens, în termen de maximum 30 de zile de la constatare, iar în caz de forță majoră, în termen de 90 de zile de la constatarea încetării acesteia.
    Textul în documentul-sursă ↗
  24. Sursa 24: Legea contabilității nr. 82/1991, republicatăLege · art. 25 · forma din 4 februarie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 25
    Registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 timp de 5 ani calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
    Textul în documentul-sursă ↗
  25. Sursa 25: Normele generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile, anexa nr. 1 la Ordinul MFP nr. 2.634/2015Normă · secțiunea B, pct. 29, primele două fraze · forma din 1 august 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    secțiunea B, pct. 29, primele două fraze
    Orice persoană care constată pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative sau contabile are obligația să aducă la cunoștință, în scris, în termen de 24 de ore de la constatare, conducătorului entității (administratorului entității, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionării entității respective) situația constatată.În termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea sesizării, conducătorul entității dispune încheierea unui proces-verbal care să cuprindă:
    Textul în documentul-sursă ↗
  26. Sursa 26: Normele generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile, anexa nr. 1 la Ordinul MFP nr. 2.634/2015Normă · secțiunea B, pct. 31, prima frază · forma din 1 august 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    secțiunea B, pct. 31, prima frază
    Reconstituirea documentelor se face pe baza unui "dosar de reconstituire".
    Textul în documentul-sursă ↗
  27. Sursa 27: Normele generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile, anexa nr. 1 la Ordinul MFP nr. 2.634/2015Normă · secțiunea B, pct. 32 · forma din 1 august 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    secțiunea B, pct. 32
    În cazul în care documentul dispărut a fost emis de altă entitate, reconstituirea se va face de entitatea emitentă, prin realizarea unei copii de pe documentul existent la entitatea emitentă. În acest caz, entitatea emitentă va trimite entității solicitante, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la primirea cererii, documentul reconstituit.
    Textul în documentul-sursă ↗
  28. Sursa 28: Normele generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile, anexa nr. 1 la Ordinul MFP nr. 2.634/2015Normă · secțiunea B, pct. 33, primele două fraze · forma din 1 august 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    secțiunea B, pct. 33, primele două fraze
    Documentele reconstituite vor purta în mod obligatoriu și vizibil mențiunea "DUPLICAT", cu specificarea numărului și a datei dispoziției pe baza căreia s-a făcut reconstituirea.Documentele reconstituite conform prezentelor norme constituie baza legală pentru efectuarea înregistrărilor în contabilitate.
    Textul în documentul-sursă ↗
  29. Sursa 29: Normele generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile, anexa nr. 1 la Ordinul MFP nr. 2.634/2015Normă · secțiunea B, pct. 35^1 · forma din 1 august 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    secțiunea B, pct. 35^1
    Reconstituirea prevăzută de prezentele norme este obligatorie pentru documentele financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse, care se află în termenul de păstrare prevăzut de legea contabilității.
    Textul în documentul-sursă ↗
  30. Sursa 30: Normele generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile, anexa nr. 1 la Ordinul MFP nr. 2.634/2015Normă · secțiunea C, pct. 37, primele două fraze · forma din 1 august 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    secțiunea C, pct. 37, primele două fraze
    Documentele financiar-contabile se pot păstra, în baza unor contracte de prestări de servicii, cu titlu oneros, și de către operatori economici autorizați, potrivit legii, în prestarea de servicii arhivistice. Și în acest caz răspunderea privind păstrarea documentelor financiar-contabile revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionării entității beneficiare.
    Textul în documentul-sursă ↗
  31. Sursa 31: Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvențăLege · art. 169 alin. (1), partea introductivă · forma din 18 decembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 169 alin. (1), partea introductivă
    La cererea administratorului judiciar sau a lichidatorului judiciar, judecătorul-sindic poate dispune ca o parte sau întregul pasiv al debitorului, persoană juridică, ajuns în stare de insolvență, fără să depășească prejudiciul aflat în legătură de cauzalitate cu fapta respectivă, să fie suportată de membrii organelor de administrare și conducere și/sau supraveghere din cadrul societății, de către orice persoană fizică sau juridică care exercită controlul asupra deciziilor financiare sau operaționale ale debitorului, indiferent de calitatea formală deținută, precum și de orice alte persoane care au contribuit la starea de insolvență a debitorului, prin una dintre următoarele fapte:
    Textul în documentul-sursă ↗
  32. Sursa 32: Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvențăLege · art. 169 alin. (1) lit. d) · forma din 18 decembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 169 alin. (1) lit. d)
    d) au ținut o contabilitate fictivă, au făcut să dispară unele documente contabile sau nu au ținut contabilitatea în conformitate cu legea. În cazul nepredării documentelor contabile către administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar, atât culpa, cât și legătura de cauzalitate între faptă și prejudiciu se prezumă. Prezumția este relativă. În cazul nedepunerii culpabile a situațiilor financiare și/sau al neîndeplinirii culpabile a obligațiilor de depunere a declarațiilor fiscale, anterior deschiderii procedurii, se prezumă, până la proba contrară, că nu a fost ținută contabilitatea în conformitate cu legea;
    Textul în documentul-sursă ↗
  33. Sursa 33: Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvențăLege · nota introductivă privind art. XXXII alin. (1) din Legea nr. 239/2025 · forma din 18 decembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    nota introductivă privind art. XXXII alin. (1) din Legea nr. 239/2025
    Conform alineatului (1) al articolului XXXII din LEGEA nr. 239 din 15 decembrie 2025, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1160 din 15 decembrie 2025, procesele începute înainte de intrarea în vigoare a prezentei legi în temeiul Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență, cu modificările și completările ulterioare, rămân supuse legii aplicabile anterior intrării în vigoare a prezentei legi, cu excepțiile prevăzute la alin. (2)-(12).
    Textul în documentul-sursă ↗
  34. Sursa 34: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 8 / alin. (1) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 8 / alin. (1)
    (1) Angajatorii prevăzuți la art. 1 au obligația de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariații încadrați cu contract individual de muncă, de a-l păstra în bune condiții la sediul angajatorului sau, după caz, la sediul secundar, dacă este delegată competența încadrării personalului prin încheierea de contracte individuale de muncă, precum și de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.
    Textul în documentul-sursă ↗
  35. Sursa 35: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 8 / alin. (3) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 8 / alin. (3)
    (3) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puțin următoarele documente: actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiționale și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă, acte de studii/certificate de calificare, precum și orice alte documente care certifică legalitatea și corectitudinea completării în Registru.
    Textul în documentul-sursă ↗
  36. Sursa 36: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 8 / alin. (6) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 8 / alin. (6)
    (6) La încetarea activității salariatului, angajatorii au obligația să îi elibereze acestuia o adeverință care să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, precum și un extras din Registru, certificat prin semnătură, în condițiile legii.
    Textul în documentul-sursă ↗
  37. Sursa 37: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 8 / alin. (7) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 8 / alin. (7)
    (7) La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligați să îi elibereze acestuia o adeverință care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, astfel cum rezultă din Registru și din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la data solicitării.
    Textul în documentul-sursă ↗
  38. Sursa 38: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 8 / alin. (8) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 8 / alin. (8)
    (8) Dosarele personale ale fiecărui salariat se păstrează în condiții corespunzătoare, care să asigure securitatea datelor, precum și respectarea prevederilor legale privind protecția datelor cu caracter personal și ale art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, referitoare la statele de plată. Angajatorii răspund pentru asigurarea acestor condiții, precum și pentru orice prejudiciu produs salariatului sau oricărei alte persoane fizice sau juridice prin încălcarea acestor obligații.
    Textul în documentul-sursă ↗
  39. Sursa 39: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 34 / alin. (6^1) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 34 / alin. (6^1)
    (6^1) În cazul în care angajatorul se află în procedură de insolvență, faliment sau lichidare conform prevederilor legale în vigoare, administratorul judiciar sau, după caz, lichidatorul judiciar este obligat să elibereze salariaților, în termen de maximum 60 de zile calendaristice, un document care să ateste activitatea desfășurată de aceștia, conform prevederilor alin. (5), să înceteze și să transmită în registrul general de evidență a salariaților încetarea contractelor individuale de muncă.
    Textul în documentul-sursă ↗
  40. Sursa 40: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul XIII / art. 279 / alin. (2) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul XIII / art. 279 / alin. (2)
    (2) După data abrogării Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de muncă, cu modificările ulterioare, vechimea în muncă stabilită până la data de 31 decembrie 2010 se reconstituie, la cererea persoanei care nu posedă carnet de muncă, de către instanța judecătorească competentă să soluționeze conflictele de muncă, pe baza înscrisurilor sau a altor probe din care să rezulte existența raporturilor de muncă. Cererile de reconstituire formulate anterior datei abrogării Decretului nr. 92/1976, cu modificările ulterioare, se vor soluționa potrivit dispozițiilor acestui act normativ.
    Textul în documentul-sursă ↗
  41. Sursa 41: CODUL CIVIL din 17 iulie 2009 (**republicat**) (Legea nr. 287/2009**)Lege · Cartea a V-a / Titlul II / Capitolul IV / Secţiunea a 3-a / art. 1.357 / alin. (1) · forma din 3 mai 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Cartea a V-a / Titlul II / Capitolul IV / Secţiunea a 3-a / art. 1.357 / alin. (1)
    (1) Cel care cauzează altuia un prejudiciu printr-o faptă ilicită, săvârșită cu vinovăție, este obligat să îl repare.
    Textul în documentul-sursă ↗
  42. Sursa 42: CODUL CIVIL din 17 iulie 2009 (**republicat**) (Legea nr. 287/2009**)Lege · Cartea a V-a / Titlul II / Capitolul IV / Secţiunea a 3-a / art. 1.357 / alin. (2) · forma din 3 mai 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Cartea a V-a / Titlul II / Capitolul IV / Secţiunea a 3-a / art. 1.357 / alin. (2)
    (2) Autorul prejudiciului răspunde pentru cea mai ușoară culpă.
    Textul în documentul-sursă ↗
  43. Sursa 43: CODUL CIVIL din 17 iulie 2009 (**republicat**) (Legea nr. 287/2009**)Lege · Cartea a V-a / Titlul II / Capitolul IV / Secţiunea a 2-a / art. 1.351 / alin. (2) · forma din 3 mai 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Cartea a V-a / Titlul II / Capitolul IV / Secţiunea a 2-a / art. 1.351 / alin. (2)
    (2) Forța majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil.
    Textul în documentul-sursă ↗
  44. Sursa 44: CODUL CIVIL din 17 iulie 2009 (**republicat**) (Legea nr. 287/2009**)Lege · Cartea a V-a / Titlul II / Capitolul IV / Secţiunea a 2-a / art. 1.351 / alin. (1) · forma din 3 mai 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Cartea a V-a / Titlul II / Capitolul IV / Secţiunea a 2-a / art. 1.351 / alin. (1)
    (1) Dacă legea nu prevede altfel sau părțile nu convin contrariul, răspunderea este înlăturată atunci când prejudiciul este cauzat de forță majoră sau de caz fortuit.
    Textul în documentul-sursă ↗
  45. Sursa 45: CODUL CIVIL din 17 iulie 2009 (**republicat**) (Legea nr. 287/2009**)Lege · Titlul PRELIMINAR / Capitolul II / art. 6 / alin. (2) · forma din 3 mai 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul PRELIMINAR / Capitolul II / art. 6 / alin. (2)
    (2) Actele și faptele juridice încheiate ori, după caz, săvârșite sau produse înainte de intrarea în vigoare a legii noi nu pot genera alte efecte juridice decât cele prevăzute de legea în vigoare la data încheierii sau, după caz, a săvârșirii ori producerii lor.
    Textul în documentul-sursă ↗
  46. Sursa 46: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 9 alin. (3) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 9 alin. (3)
    Scoaterea documentelor din evidența arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau deținătorilor de documente și cu avizul Arhivelor Naționale sau al serviciilor județene ale Arhivelor Naționale, după caz, în funcție de creatorii la nivel central sau local, în urma selecționării, transferului în alt depozit de arhivă sau ca urmare a distrugerii provocate de calamități naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil și de neînlăturat.
    Textul în documentul-sursă ↗
  47. Sursa 47: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 4 · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4
    Persoanele fizice și persoanele juridice, creatoare și deținătoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României, denumite în continuare creatori și deținători de documente, răspund de evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor în condițiile prevederilor prezentei legi.
    Textul în documentul-sursă ↗
  48. Sursa 48: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicatăLege · art. 29 alin. (1) · forma din 25 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 29 alin. (1)
    Creatorii ori deținătorii de documente sau, după caz, succesorii în drepturi ai acestora sunt obligați să elibereze, potrivit legii, în termen de maximum 60 de zile calendaristice, la cererea persoanelor fizice și a persoanelor juridice, depusă în format letric sau în format electronic, certificate, adeverințe, copii și extrase de pe documentele pe care le creează ori le dețin, inclusiv de pe cele pentru care nu sa împlinit termenul prevăzut la art. 13, dacă acestea se referă la drepturi care îl privesc pe solicitant.
    Textul în documentul-sursă ↗
  49. Sursa 49: CODUL CIVIL din 17 iulie 2009 (**republicat**) (Legea nr. 287/2009**)Lege · Cartea a V-a / Titlul II / Capitolul IV / Secţiunea a 3-a / art. 1.357 / alin. (1) · forma din 3 mai 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Cartea a V-a / Titlul II / Capitolul IV / Secţiunea a 3-a / art. 1.357 / alin. (1)
    (1) Cel care cauzează altuia un prejudiciu printr-o faptă ilicită, săvârșită cu vinovăție, este obligat să îl repare.
    Textul în documentul-sursă ↗
  50. Sursa 50: Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvențăLege · art. 169 alin. (1), partea introductivă · forma din 18 decembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 169 alin. (1), partea introductivă
    La cererea administratorului judiciar sau a lichidatorului judiciar, judecătorul-sindic poate dispune ca o parte sau întregul pasiv al debitorului, persoană juridică, ajuns în stare de insolvență, fără să depășească prejudiciul aflat în legătură de cauzalitate cu fapta respectivă, să fie suportată de membrii organelor de administrare și conducere și/sau supraveghere din cadrul societății, de către orice persoană fizică sau juridică care exercită controlul asupra deciziilor financiare sau operaționale ale debitorului, indiferent de calitatea formală deținută, precum și de orice alte persoane care au contribuit la starea de insolvență a debitorului, prin una dintre următoarele fapte:
    Textul în documentul-sursă ↗
  51. Sursa 51: Legea contabilității nr. 82/1991, republicatăLege · art. 25 · forma din 4 februarie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 25
    Registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 timp de 5 ani calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
    Textul în documentul-sursă ↗
Ai nevoie de un avocat? Scrie-ne. Găsim pentru tine un avocat colaborator potrivit cazului tău, care te contactează în cel mult 2 zile lucrătoare. Prima consultație este gratuită și nu te obligă la nimic. Când poate fi util un avocat.

Ghiduri înrudite

Găsirea arhivei fostului angajator și obținerea adeverințelorC08 · 11 MIN · GHIDPerioadele și veniturile lipsă: adeverințe, arhive și corectareC16 · 15 MIN · GHIDVechimea și stagiul: verificarea perioadelor și a evidențelorC16 · 18 MIN · GHID
SURSA
TOATE SURSELE

    Semnalează o eroare

    Spune-ne ce ai observat. Referința de mai jos se adaugă automat în mesaj. Nu include date personale sau detalii despre cazul tău.

    C08-015 · https://dreptulmuncii.org/ghiduri/predarea-si-pastrarea-arhivei-dupa-inchiderea-firmei/
    Scrie-ne despre eroare

    Instalează pe iPhone sau iPad

    1. Apasă butonul Distribuie din Safari (pătratul cu săgeata în sus).
    2. Alege Adaugă pe ecranul principal.
    3. Apasă Adaugă. Aplicația apare lângă celelalte.

    Ghidurile principale, checklisturile și glosarul rămân disponibile și fără semnal.

    CONTACT · AVOCAȚI COLABORATORI

    Scrie-ne

    1. Scrii pe scurt ce s-a întâmplat.
    2. Echipa DreptulMuncii.org citește mesajul și alege un avocat colaborator potrivit cazului tău.
    3. Avocatul te contactează în cel mult 2 zile lucrătoare. Prima consultație este gratuită și nu te obligă la nimic. Numele și datele tale de contact îi sunt arătate doar după ce confirmă că preia cererea.

    Site-ul nu primește comision. Dacă vrei să continui după prima consultație, onorariul îl stabilești direct cu avocatul.

    Scrie pe scurt ce s-a întâmplat și ce întrebare ai. Numele și datele de contact pune-le în câmpurile de mai sus. Nu include CNP, date de card sau de cont, detalii medicale amănunțite sau copii ale actelor: avocatul ți le va cere, dacă e nevoie.

    Cum folosim datele: Confidențialitate.

    Gratuit · fără comision