⌕Meniu

Înregistrarea contractului și accesul la REGES — pașii angajatorului

Pentru un salariat nou, angajatorul trebuie să obțină accesul la Registrul general de evidență a salariaților (REGES) și să transmită datele contractului cel târziu în ziua anterioară începerii activității, inclusiv când acea zi este nelucrătoare. [1] [86] Desemnarea unui salariat sau contractarea unui prestator nu transferă răspunderea legală a angajatorului. [23] [35] [36] O eroare de completare se corectează în ziua în care angajatorul o constată; schimbările reale au termene distincte. [51] [52] [54]

ACTUALIZAT
TIMP DE CITIRE
15 minute
CATEGORIE
Recrutare și angajare
Cuprins · 13 secțiuni
  1. 01Cui se adresează
  2. 02Cum obțin accesul pentru angajator
  3. 03Cum înregistrez și transmit un contract nou
  4. 04Termenul: cel târziu în ziua anterioară începerii activității
  5. 05Cum desemnez o altă persoană și cum lucrez cu un prestator
  6. 06Cum corectez o eroare și cum o deosebesc de o modificare
  7. 07Firma fără salariați: are un istoric în registru?
  8. 08Riscuri și consecințe pentru angajator
  9. 09Protecția datelor și documentarea responsabilităților
  10. 10Termene și repere
  11. 11Lista ta de pași
  12. 12Întrebări frecvente
  13. 13Surse și trimiteri

Cui se adresează

✓ SE APLICĂ DACĂ

  • Angajatori care încheie contracte individuale de muncă și persoanele autorizate să opereze registrul acestora.

✕ NU ACOPERĂ

  • Procedurile pentru raporturi de serviciu fără contract individual de muncă.

  • Analiza completă a suspendărilor și a corecțiilor istorice complexe.

  • Contestarea unei sancțiuni într-un caz individual.

Cum obțin accesul pentru angajator

Accesul presupune două operațiuni: identificarea persoanei care folosește platforma și autorizarea acesteia pentru registrul angajatorului. Calitatea de reprezentant sau împuternicit trebuie verificată pentru entitatea în numele căreia lucrezi. [6] [10] [11] [12]

1. Activează accesul personal. Procedura permite ROeID, certificat digital calificat sau activare la ghișeul inspectoratului teritorial de muncă (ITM), după identificarea vizuală și verificarea cărții de identitate. Pentru angajator, ultima variantă este temporară: până la obținerea accesului prin una dintre primele două metode, cel mult 30 de zile. [7] [8] [9]

Pentru documentul de confirmare din fluxul cu certificat, ghidul indică trimiterea documentului la furnizorul semnăturii electronice; dacă verificarea este în regulă, furnizorul îl returnează contrasemnat. [82]

2. Solicită accesul la registrul entității. La sumarul cererii, verifică propria calitate, identificatorul angajatorului și documentele atașate, apoi transmite cererea. [81] Actele necesare diferă după situație, potrivit procedurii de autorizare: [10] [11] [12] [13] [14]

Solicitant Cum se autorizează și ce documente sunt necesare
Reprezentant legal al unui angajator înregistrat la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) Sistemul verifică automat calitatea în baza de date online a registrului comerțului (RECOM). Existența unui cont personal nu echivalează singură cu această calitate. [10]
Reprezentant legal al unui angajator neînregistrat la ONRC Hotărârea judecătorească de înființare sau alt act constitutiv, certificatul de înregistrare fiscală și actul care dovedește calitatea reprezentantului; documentele încărcate se semnează digital pentru conformitate cu originalul. [11]
Împuternicit al unui angajator cu capital privat Certificatul ONRC sau fiscal, hotărârea de înființare ori alt act constitutiv și împuternicirea notarială. Pentru prestator există alternativa contractului de servicii sau actului adițional care prevede expres crearea accesului angajatorului prin reprezentantul legal al prestatorului. Împuternicitul semnează digital documentele pentru conformitate. [12]
Împuternicit al unui angajator cu capital de stat Act constitutiv, dovada calității reprezentantului, certificat fiscal și împuternicire semnată digital de reprezentantul legal sau împuternicire notarială; documentele se certifică digital. [13]
Reprezentant/împuternicit al unui angajator dintre cei prevăzuți de Legea-cadru nr. 153/2017 Actul privind calitatea reprezentantului, certificatul fiscal și, pentru persoana desemnată, actul administrativ semnat digital de reprezentant; se aplică cerința de certificare digitală din procedură. [14]

3. Rezolvă o eventuală respingere înainte de prima angajare. ITM respinge cererea neconformă sau cu inadvertențe în documente în cel mult 3 zile lucrătoare; după respingere, angajatorul formulează o cerere nouă conformă. Regula privește respingerea, deci nu trebuie folosită ca promisiune că orice acces va fi aprobat în trei zile. Obținerea accesului trebuie organizată suficient de devreme pentru a permite transmiterea primului contract la termen. [15] [16] [2]

Cum înregistrez și transmit un contract nou

Pregătește contractul încheiat în formă scrisă și datele susținute de documentele din dosarul personal. Contractul se încheie cel târziu în ziua anterioară începerii activității, iar salariatul primește exemplarul său înainte să înceapă lucrul. Înregistrarea în platformă și semnarea contractului sunt operațiuni distincte, prevăzute separat de Codul muncii. [3] [4] [5] [50]

  1. Verifică datele de identificare ale angajatorului. Acestea fac parte din informațiile transmise. [38]
  2. Adaugă sau identifică salariatul. Introdu datele de identificare pe baza documentelor și verifică persoana înainte de a continua. Înregistrarea fișei personale trebuie urmată de cea a contractului. [39] [83]
  3. Deschide Contracte → Înregistrare. [84]
  4. Completează datele contractuale. Folosește contractul și celelalte înscrisuri care justifică înregistrarea; nu transforma o informație lipsă într-o valoare presupusă. [50]
  5. La sumar, transmite datele. Ghidul prezintă ca opțiuni distincte generarea unui document precompletat și transmiterea în sistem. [85]
  6. Păstrează dovada operațiunii și confruntă rezultatul cu înscrisurile. Este o măsură practică pentru a putea verifica obligația de transmitere și corectitudinea datelor, care rămân în responsabilitatea angajatorului. [95]
Date de pregătit Ce verifici
Angajator și salariat Identificatori, nume/denumire și celelalte date de identificare cerute; pentru salariat, inclusiv cetățenia și țara de proveniență. [38] [39]
Situația persoanei cu dizabilități, dacă este cazul Gradul, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare. Accesul la aceste date trebuie protejat. [40] [69]
Identificarea contractului Numărul, data încheierii și data începerii activității sunt date distincte. Data semnării nu se confundă cu prima zi de lucru. [41]
Funcție și formă contractuală Ocupația potrivit Clasificării ocupațiilor din România sau actului aplicabil, tipul contractului și durata determinată/nedeterminată. [42] [43] [44]
Muncă și remunerație Loc fix/mobil, durata și repartizarea timpului de muncă, salariul de bază lunar brut și elementele salariale prevăzute în contractul individual ori colectiv. [45] [46] [47]
Muncă temporară Datele utilizatorului, când contractul este de muncă temporară. [48]

Evenimentele ulterioare se înregistrează cronologic. Pregătirea dosarului și a documentelor primei zile este explicată în pașii angajatorului pentru angajare. [49]

Termenul: cel târziu în ziua anterioară începerii activității

Datele inițiale prevăzute de art. 4 alin. (2) lit. a)–k) din HG nr. 295/2025 se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Regula se aplică fiecărui salariat nou și, în mod expres, primului salariat al angajatorului. [1] [2]

Ziua anterioară poate fi lucrătoare sau nelucrătoare. Dacă activitatea începe luni, termenul este cel târziu duminică; transmiterea vineri este posibilă, iar așteptarea până luni dimineața depășește termenul. Acest exemplu aplică regula zilei anterioare, fără a o transforma într-un interval minim de 24 de ore înaintea orei de începere. [86] [96]

Organizează accesul, documentele și persoana care transmite înainte de acest moment. O cerere de acces încă nesoluționată sau simpla generare a unui document nu echivalează cu transmiterea datelor. Nu începe activitatea salariatului înainte de îndeplinirea obligațiilor de încheiere și transmitere a contractului. [81] [85] [3] [4]

Depășirea termenului trebuie remediată cu date reale. Regula sancționatorie se referă la primirea la muncă fără transmiterea în termen; operarea ulterioară nu schimbă data la care activitatea a început. [57] [41]

Cum desemnez o altă persoană și cum lucrez cu un prestator

Separă autorizarea inițială a reprezentantului/împuternicitului de delegarea operațiunilor zilnice. Documentele prin care un împuternicit cere pentru prima dată accesul la registrul angajatorului sunt cele din procedura de autorizare. După obținerea accesului, pentru salariații care completează și transmit registrul este necesară desemnarea prin decizie scrisă. [12] [13] [14] [23]

Cine operează Fundament și documente
Angajatorul, prin persoana care îl reprezintă Angajatorul își poate asuma atribuțiile de resurse umane; accesul reprezentantului se autorizează în condițiile corespunzătoare entității. [22] [10] [11]
Unul sau mai mulți salariați ai angajatorului Decizie scrisă de desemnare și acces individual acordat pentru atribuțiile stabilite. Decizia trebuie păstrată împreună cu documentele de organizare a operării. [23] [6]
Prestator extern Pentru angajatorii de drept privat și categoria prevăzută de art. 1 lit. c) din HG nr. 295/2025, contract de servicii cu un prestator din categoria legală: persoană fizică autorizată/întreprindere individuală ori familială, expert contabil/contabil autorizat în formele admise sau persoană juridică. [25] [24]
Salariat al prestatorului Desemnare scrisă dintre salariații proprii ai prestatorului. Procedura prevede și operarea de către prestatorul contractat, potrivit formei sale de organizare. [26] [27]

Dacă externalizarea cuprinde servicii externe specializate în resurse umane și salarizare, art. 34^1 alin. (2) din Codul muncii cere coordonarea acestora de către un expert în legislația muncii. Cerința privește coordonarea serviciilor specializate; nu trebuie transformată într-o cerință ca orice prestator REGES, inclusiv orice persoană fizică autorizată, să dețină personal această calificare. Categoriile de prestatori REGES sunt definite separat de HG nr. 295/2025. [99] [24]

În aplicație folosește funcția de delegare, alegând tipul corect: prestator, angajat sau angajat cu drept de delegare, apoi completează identificatorul corespunzător delegatului. [87] Opțiunea tehnică se folosește în condițiile legale privind desemnarea persoanei și, după caz, contractarea serviciilor; existența unui tip de delegat în interfață nu înlocuiește aceste condiții. [37] [23] [25] [26]

Pentru serviciul externalizat se transmit datele de identificare ale prestatorului, inclusiv cele prevăzute de HG nr. 295/2025 pentru sediu și reprezentant, data contractului, începutul prestării, durata și încetarea. Termenul este de 3 zile lucrătoare de la încheierea, respectiv încetarea contractului de servicii; data la care începe efectiv prestarea este o informație distinctă, nu un nou termen de raportare. [29] [30] [31] [32] [33] [34]

Prestatorul nu poate subcontracta serviciul REGES primit de la angajator. Folosirea propriilor salariați desemnați este reglementată distinct. Contractarea serviciului nu exonerează angajatorul: obligația și răspunderea pentru completare, transmitere și corectitudinea datelor îi revin în exclusivitate. [28] [26] [35] [36]

Când accesul nu mai este justificat, identifică delegarea activă în lista delegaților și înceteaz-o folosind data corespunzătoare. Retragerea accesului și raportarea încetării contractului de servicii trebuie urmărite împreună, deoarece sunt aspecte diferite ale închiderii colaborării. [88] [34]

Cum corectez o eroare și cum o deosebesc de o modificare

O eroare de introducere se corectează la data la care angajatorul află despre ea. HG nr. 295/2025 nu acordă pentru corecții un termen general de trei sau douăzeci de zile lucrătoare. Acele intervale privesc anumite modificări reale ale datelor. [51] [52] [54]

Înainte să operezi, compară înregistrarea cu contractul și documentul justificativ. Dacă salariul contractual a fost introdus greșit, îndrepți înregistrarea. Dacă părțile schimbă salariul pentru viitor, există o modificare contractuală: când este necesar un act adițional, acesta se încheie anterior producerii modificării, cu excepțiile prevăzute expres de lege sau de contractul colectiv aplicabil. [50] [89] [55]

Pașii corecției:

  1. Stabilește dacă eroarea privește fișa salariatului sau contractul. Pentru datele personale, folosește Salariați → Corecție; pentru datele contractuale, funcția dedicată de corectare a contractului. [90] [89]
  2. Identifică persoana/contractul și verifică înscrisul care dovedește valoarea corectă. Rectifică numai ceea ce a fost introdus eronat. [50] [89]
  3. Controlează sumarul, finalizează transmiterea și verifică rezultatul. Păstrează documentul justificativ și, ca măsură de trasabilitate, consemnează când ai constatat eroarea și ce ai îndreptat. [89] [50] [51]
  4. Dacă problema este într-o intrare mai veche, accesează istoricul contractului. Funcția aplicată ultimei intrări nu trebuie folosită ca și cum ar repara automat întregul trecut. Opțiunile disponibile depind de ordinea evenimentelor; corecțiile și suspendările din istoricul REGES au un ghid dedicat. [91] [49]

Pentru modificări reale, reține delimitarea termenelor:

Tipul schimbării Termen și declanșator
Datele salariatului și cele privind dizabilitatea, prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. b)–c) 3 zile lucrătoare de la înregistrarea la angajator a documentului care arată modificarea. [52]
Funcție, tip/durată a contractului, loc sau timp de muncă, lit. e)–i) Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării. Dacă schimbarea rezultă dintr-o hotărâre judecătorească, 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință a conținutului acesteia. [53]
Salariu și celelalte elemente salariale de la lit. j) 20 de zile lucrătoare de la producerea modificării; pentru modificarea prin hotărâre judecătorească, 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință a conținutului acesteia. Termenul de raportare nu amână obligația actului adițional, când acesta este necesar. [54] [55]

Nerespectarea acestor termene de modificare este sancționată, în cazurile prevăzute de art. 9 alin. (3) lit. a), cu amendă de la 5.000 la 8.000 lei. Inspecția Muncii administrează baza de date, dar nu poate interveni asupra datelor pe care legea le rezervă completării de către angajator; corectitudinea lor rămâne responsabilitatea acestuia. [65] [66] [56] [36]

Firma fără salariați: are un istoric în registru?

Răspunsul depinde de istoricul angajatorului, nu doar de numărul de contracte active astăzi. Registrul include datele transmise în sistemele anterioare, iar termenul de tranziție pentru solicitarea accesului a fost 31 decembrie 2025. Acesta este un termen trecut, distinct de termenul pentru viitoarea primă angajare. [21] [17] [2]

Situația firmei Ce trebuie făcut
Nu a avut salariați înregistrați în Revisal și nu are salariați nici acum Îndrumarea Inspecției Muncii o distinge de firmele cu istoric: nu trebuia să se înroleze numai pentru împlinirea termenului de tranziție. La prima angajare trebuie însă să obțină accesul și să completeze/transmită datele cel târziu în ziua anterioară începerii activității primului salariat. [92] [93] [2]
A transmis în Revisal, dar în prezent nu mai are contracte active Lipsa contractelor active nu elimină registrul și istoricul deja existent. Obligația de acces din procedură nu este condiționată de existența unui contract activ; condiția de contract activ apare separat la completarea elementelor suplimentare. Din această delimitare rezultă că firma cu istoric rămâne vizată de cerința de acces. [21] [94] [18]
Are contracte active și exista în vechiul sistem Până la 31 decembrie 2025 trebuiau realizate accesul și completarea tuturor elementelor lipsă ale contractelor active la data accesării. Pentru obligația de completare contează situația la accesarea registrului. [17] [18]

Un angajator care începe evidența folosește REGES-ONLINE. Posibilitatea tranzitorie de a transmite fișiere Revisal era limitată la data înrolării și, cel târziu, la termenul din 31 decembrie 2025; ea nu oferă o alternativă de raportare pentru o angajare nouă în 2026. [19] [20] [17]

Dacă firma cu istoric nu a obținut încă accesul, verifică situația registrului și urmează procedura de autorizare. Nu crea un contract fictiv pentru a justifica accesul: datele registrului trebuie să corespundă documentelor și situației reale. [10] [11] [50] [36]

Riscuri și consecințe pentru angajator

Primirea la muncă fără transmiterea elementelor contractului cel târziu în ziua anterioară este sancționată de Codul muncii cu 20.000 lei pentru fiecare persoană, fără a depăși plafonul cumulat de 200.000 lei. HG nr. 295/2025 trimite la această sancțiune pentru netransmiterea datelor inițiale prevăzute de art. 4 alin. (2) lit. a)–j). [57] [58]

HG nr. 295/2025 prevede separat amenda de 3.000–5.000 lei pentru fiecare persoană neînregistrată, în situația descrisă de art. 9 alin. (2) lit. a): există dovada executării contractului prin prestarea muncii și plata salariului, iar elementele contractului și sumele salariale au fost declarate la Agenția Națională de Administrare Fiscală în termenul legal. Aceste condiții trebuie îndeplinite și dovedite; simplul contract semnat nu este suficient pentru a presupune aplicarea acestei încadrări. [59]

Alte riscuri relevante sunt:

  • 3.000–6.000 lei pentru completarea cu date eronate ori incomplete și, în condițiile art. 9 alin. (4) lit. b), pentru nerespectarea regulilor privind serviciile externalizate și raportarea lor. [60] [61] [62]
  • 15.000–20.000 lei pentru încălcarea obligației de înregistrare în REGES-ONLINE la tranziție; distinct, 5.000–10.000 lei pentru necompletarea elementelor contractelor active în condițiile obligației tranzitorii. Aceste sancțiuni se raportează la obligațiile și categoriile descrise mai sus, nu la simpla existență a oricărei firme fără personal. [63] [64] [17] [18]

Pentru fapta de la art. 260 alin. (1) lit. e^1), inspectorul de muncă dispune și sistarea activității locului de muncă organizat supus controlului, în condițiile procedurii legale. Reluarea presupune achitarea amenzii în condițiile legii, remedierea deficiențelor și prezentarea dovezilor fiscale cerute de art. 260 alin. (5). Simpla transmitere ulterioară nu îndeplinește singură toate aceste cerințe. [67] [68]

Protecția datelor și documentarea responsabilităților

Datele REGES se prelucrează pentru îndeplinirea obligațiilor legale de evidență a salariaților. Angajatorul și prestatorul trebuie să respecte Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR); temeiul îndeplinirii unei obligații legale este prevăzut de art. 6 alin. (1) lit. c), în legătură cu obligația de raportare din HG nr. 295/2025. [73] [69] [1]

Pentru datele privind sănătatea, inclusiv informațiile despre handicap cerute în registru, art. 9 alin. (1) GDPR stabilește o interdicție de principiu. Pe lângă temeiul art. 6 alin. (1) lit. c), trebuie îndeplinite condițiile suplimentare ale art. 9 alin. (2) lit. b): necesitatea prelucrării pentru obligațiile și drepturile specifice din domeniul ocupării forței de muncă și al securității și protecției sociale, în măsura autorizată legal și cu garanții adecvate pentru persoana vizată. Pentru REGES, prelucrarea se limitează la datele și obligațiile legale de evidență, fără a extinde accesul la alte informații medicale. [97] [98] [73] [40] [70]

Limitează datele la cele necesare, confruntă-le cu documentele și asigură protecția împotriva accesului neautorizat. Conturile individuale, atribuțiile definite, accesul acordat numai persoanelor desemnate și retragerea accesului când încetează justificarea lui sunt măsuri practice de organizare a securității, în funcție de risc. [70] [71] [72] [23] [79] [80]

Dacă prestatorul prelucrează date în numele angajatorului, contractul sau actul juridic obligatoriu trebuie să stabilească obiectul, durata, natura și scopul prelucrării, datele și persoanele vizate, drepturile și obligațiile. Documentul trebuie să fie scris, inclusiv posibil în format electronic, și să includă cerințele art. 28 GDPR, între care instrucțiunile documentate, confidențialitatea și regulile de returnare/ștergere la final, cu excepția stocării impuse de lege. Aceste clauze se aplică împreună cu interdicția specifică de subcontractare a serviciului REGES. [74] [78] [76] [75] [77] [28]

Păstrează contractul de servicii, desemnările, documentele care justifică datele și evidența operațiunilor. Stabilește practic cine transmite, cine verifică rezultatul și cine asigură înlocuirea persoanei absente; astfel poți urmări termenele și corectitudinea pentru care angajatorul răspunde. [25] [23] [50] [95]

Termene și repere procedurale

REGULĂTransmiterea contractului nou
Interval

Cel târziu în ziua anterioară începerii activității. [1]

De când începe

Data stabilită pentru începerea activității persoanei angajate. [1]

Cum se aplică

Se raportează la ziua precedentă, chiar dacă este nelucrătoare; pentru început luni, ziua-limită este duminică. [86]

Consecințe

Primirea la muncă fără transmitere în termen atrage sancțiunea art. 260 alin. (1) lit. e^1); situația cu executare dovedită și declarare fiscală în termen este reglementată distinct de art. 9 alin. (2) lit. a) din HG nr. 295/2025. [57] [59]

[1][86][2][85][57][59]

EXCEPȚII ȘI LIMITE

  • Se aplică inclusiv primului salariat și datelor inițiale de la art. 4 alin. (2) lit. a)–k). [2] [1]

  • Termenul privește transmiterea efectivă; generarea documentului este o operațiune distinctă. [85]

REGULĂRaportarea contractului de servicii REGES
Interval

3 zile lucrătoare. [34]

De când începe

Încheierea, respectiv încetarea contractului de prestări servicii. [34]

Cum se aplică

Intervalul legal este exprimat în zile lucrătoare și se raportează la încheiere/încetare, nu la data distinctă de început al prestării. [34] [31]

Consecințe

Nerespectarea prevederilor art. 3 alin. (8)–(10) este sancționată în condițiile art. 9 alin. (4) lit. b), cu amendă de la 3.000 la 6.000 lei. [60] [62]

[34][31][25][60][62]

EXCEPȚII ȘI LIMITE

  • Privește angajatorii care au externalizat serviciul în condițiile HG nr. 295/2025. [25]

REGULĂCorectarea unei erori de completare
Interval

La data luării la cunoștință a erorii. [51]

De când începe

Data la care angajatorul află despre eroarea survenită în completarea registrului. [51]

Cum se aplică

Corecția se efectuează în acea zi; regula nu prevede un interval suplimentar de 3 sau 20 de zile lucrătoare. [51]

Consecințe

Completarea registrului cu date eronate sau incomplete este sancționată cu amendă de la 3.000 la 6.000 lei; angajatorul răspunde pentru corectitudine. [60] [61] [36]

[51][52][53][54][60][61][36]

EXCEPȚII ȘI LIMITE

  • Pentru schimbările reale ale datelor se aplică termenele distincte de modificare. [52] [53] [54]

REGULĂAccesul temporar al angajatorului activat la ITM
Interval

Până la obținerea accesului prin ROeID ori certificat calificat, dar cel mult 30 de zile. [9]

De când începe

Activarea accesului personal al angajatorului la ghișeul ITM, după identificarea vizuală și verificarea cărții de identitate. [9]

Cum se aplică

Limita maximă privește durata accesului temporar; obținerea uneia dintre cele două metode prevăzute de procedură trebuie organizată în acest interval. [9]

Consecințe

Ruta de ghișeu nu oferă angajatorului acces temporar nelimitat; rămâne necesară transmiterea contractelor la termen. [9] [1]

[9][1]

EXCEPȚII ȘI LIMITE

  • Limita descrisă este prevăzută pentru accesul angajatorilor de pct. 15 lit. c). [9]

Lista ta de pași

  • Identifică reprezentantul/împuternicitul și obține autorizarea pentru registrul angajatorului înainte de transmiterea primului contract. [10] [11] [12] [2]

  • Încheie contractul în formă scrisă cel târziu în ziua anterioară începerii activității și înmânează salariatului exemplarul său înainte de începerea lucrului. [3] [5]

  • Confruntă datele introduse cu documentele și transmite efectiv datele contractului până în ziua anterioară începerii activității. [50] [85] [1]

  • Dacă alt salariat operează, păstrează desemnarea scrisă; dacă ai prestator, păstrează contractul și raportează încheierea/încetarea în 3 zile lucrătoare. [23] [25] [34]

  • Corectează eroarea în ziua constatării și verifică dacă operațiunea privește ultima intrare sau una din istoric. [51] [91]

  • Pentru o firmă fără personal, verifică separat existența istoricului Revisal și obligația pentru prima angajare. [21] [17] [2]

Întrebări frecvente

Poate contabilul să opereze automat pentru firmă?

Calitatea de contabil nu acordă singură accesul la registru. Pentru un salariat al angajatorului este necesară desemnarea scrisă; pentru un prestator extern sunt necesare contractul și formalitățile de acces/delegare aplicabile. Dacă reprezentantul prestatorului solicită accesul inițial ca împuternicit, contractul sau actul adițional trebuie să prevadă obligația corespunzătoare de creare a accesului. [23] [25] [12]

Am adăugat persoana în platformă. Am înregistrat și contractul?

Nu. Fișa persoanei și contractul sunt etape distincte. După adăugarea salariatului se introduc și se transmit datele contractului, cu respectarea termenului anterior începerii activității. [83] [1]

Pot aștepta 20 de zile lucrătoare ca să repar un salariu tastat greșit?

Nu. Termenul de 20 de zile lucrătoare privește modificarea reală a elementelor salariale. Eroarea de completare se corectează la data la care angajatorul a luat cunoștință de ea. [54] [51]

Mai cer o parolă Revisal pentru prima angajare?

Pentru începerea evidenței se utilizează REGES-ONLINE, iar transmiterea prin vechiul sistem a fost permisă numai în condițiile perioadei de tranziție, până la termenul din 31 decembrie 2025. Urmează procedura de acces personal și de autorizare a registrului. [19] [20] [17] [7] [8]

De reținut

Arată cele 12 idei principale ale ghidului

  • Datele inițiale se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității, inclusiv pentru primul salariat. [1] [2]

  • Accesul personal și autorizarea pentru registrul angajatorului sunt operațiuni distincte, cu condiții proprii. [6] [10] [12]

  • Accesul angajatorului activat la ghișeul ITM este temporar, până la metoda ROeID/certificat și cel mult 30 de zile. [9]

  • Salariații care completează și transmit se desemnează prin decizie scrisă. [23]

  • Contractarea serviciului REGES și desemnarea persoanei nu înlătură obligațiile și răspunderea angajatorului. [35] [36]

  • Prestatorul nu poate subcontracta serviciile REGES încredințate de angajator. [28]

  • Datele contractului de servicii se transmit în 3 zile lucrătoare de la încheiere ori încetare. [34]

  • Corecțiile erorilor se fac în ziua luării la cunoștință, nu în termenele rezervate modificărilor. [51] [52] [54]

  • Tranziția pentru acces și completarea elementelor lipsă ale contractelor active a avut termenul 31 decembrie 2025. [17] [18]

  • Firmele fără salariați în istoricul Revisal și fără salariați în prezent sunt distincte de firmele cu istoric fără contracte active; prima angajare declanșează obligația de transmitere anterior începerii activității. [92] [93] [2] [21] [17]

  • Lipsa transmiterii înaintea primirii la muncă are sancțiune distinctă de situația cu executare și declarare fiscală dovedite din art. 9 alin. (2) lit. a) din HG nr. 295/2025. [57] [59]

  • Datele registrului trebuie susținute de înscrisuri și prelucrate cu protecția și confidențialitatea cerute de lege. [50] [69] [72]

Dosarul și prima zi de lucru

Ghidul descrie regulile în vigoare la data actualizării, 17 octombrie 2026. Dacă situația ta este mai veche, unele reguli pot fi diferite.

Surse și trimiteri

  1. Sursa 1: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 5 / alin. (1) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 5 / alin. (1) / lit. a)
    a) datele prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. a)-k) se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;
    Textul în documentul-sursă ↗
  2. Sursa 2: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 7 · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 7
    Angajatorii au obligația de a completa și de a transmite datele în Registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către primul salariat.
    Textul în documentul-sursă ↗
  3. Sursa 3: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1)
    (1) Contractul individual de muncă se încheie în baza consimțământului părților, în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către salariat. Obligația de încheiere a contractului individual de muncă în formă scrisă revine angajatorului.
    Textul în documentul-sursă ↗
  4. Sursa 4: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (2) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (2)
    (2) Anterior începerii activității, contractul individual de muncă se înregistrează în registrul general de evidență a salariaților, care se transmite inspectoratului teritorial de muncă cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
    Textul în documentul-sursă ↗
  5. Sursa 5: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (3) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (3)
    (3) Angajatorul este obligat ca, anterior începerii activității, să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă.
    Textul în documentul-sursă ↗
  6. Sursa 6: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul IV / pct. 15. · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / pct. 15.
    15. Accesul angajatorilor la aplicația REGES-ONLINE se face individual, după cum urmează:
    Textul în documentul-sursă ↗
  7. Sursa 7: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul IV / pct. 15. / lit. a) · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / pct. 15. / lit. a)
    a) prin utilizarea identității digitale acordate de Autoritatea pentru Digitalizarea României, prin aplicația RoeID;
    Textul în documentul-sursă ↗
  8. Sursa 8: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul IV / pct. 15. / lit. b) · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / pct. 15. / lit. b)
    b) prin utilizarea unui certificat digital calificat, în condițiile Legii nr. 214/2024;
    Textul în documentul-sursă ↗
  9. Sursa 9: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul IV / pct. 15. / lit. c) · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / pct. 15. / lit. c)
    c) prin obținerea aprobării unei solicitări de activare a contului, până la obținerea accesului conform lit. a) sau b), dar nu mai mult de 30 de zile, de la inspectoratul teritorial de muncă căruia i se adresează la ghișeu, în baza identificării vizuale și verificării cărții de identitate a solicitantului.
    Textul în documentul-sursă ↗
  10. Sursa 10: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul IV / pct. 16. / lit. a) · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / pct. 16. / lit. a)
    a) pentru reprezentanții legali ai angajatorilor înregistrați la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) autorizarea se realizează automat de către sistem, prin verificarea în RECOM a calității solicitantului;
    Textul în documentul-sursă ↗
  11. Sursa 11: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul IV / pct. 16. / lit. b) · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / pct. 16. / lit. b)
    b) pentru reprezentanții legali ai angajatorilor neînregistrați la ONRC, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul, și anume: hotărârea judecătorească de înființare sau alt act constitutiv, certificatul de înregistrare fiscală, actul care atestă calitatea de reprezentant legal a solicitantului;
    Textul în documentul-sursă ↗
  12. Sursa 12: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul IV / pct. 16. / lit. c) · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / pct. 16. / lit. c)
    c) pentru împuterniciții desemnați de reprezentanții legali ai angajatorilor cu capital privat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică de către respectivii împuterniciți semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul, și anume: certificat de înregistrare la ONRC sau certificatul de înregistrare fiscală, hotărârea judecătorească de înființare sau alt act constitutiv, împuternicire notarială pentru solicitant sau, după caz, contractul de prestări servicii/actul adițional la acesta din care rezultă obligația prestatorului, prin reprezentantul legal al acestuia, de creare a contului de acces al angajatorului în Registru;
    Textul în documentul-sursă ↗
  13. Sursa 13: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul IV / pct. 16. / lit. d) · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / pct. 16. / lit. d)
    d) pentru împuterniciții desemnați de reprezentanții legali ai angajatorilor cu capital de stat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul, și anume: act constitutiv, act care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul de înregistrare fiscală și împuternicire semnată digital de către reprezentantul legal sau împuternicire notarială pentru solicitant;
    Textul în documentul-sursă ↗
  14. Sursa 14: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul IV / pct. 16. / lit. e) · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / pct. 16. / lit. e)
    e) pentru reprezentanții legali și împuterniciții angajatorilor prevăzuți de Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul, și anume: act care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul de înregistrare fiscală și actul administrativ semnat digital de către reprezentantul legal de desemnare a împuternicitului.
    Textul în documentul-sursă ↗
  15. Sursa 15: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul IV / pct. 17. · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / pct. 17.
    17. Inspectoratul teritorial de muncă respinge cererea de acces la Registru în cazul nerespectării condițiilor prevăzute la pct. 16, precum și în cazul în care constată inadvertențe în documentele comunicate în vederea autorizării, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare.
    Textul în documentul-sursă ↗
  16. Sursa 16: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul IV / pct. 18. · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / pct. 18.
    18. În cazul respingerii cererii de acces, în condițiile reglementate de pct. 17, angajatorii au obligația de a formula o nouă cerere, cu respectarea prevederilor prezentei proceduri.
    Textul în documentul-sursă ↗
  17. Sursa 17: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul VI / pct. 21. · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul VI / pct. 21.
    21. Angajatorii au obligația de a solicita accesul în Registru până la data de 31.12.2025.
    Textul în documentul-sursă ↗
  18. Sursa 18: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul VI / pct. 22. · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul VI / pct. 22.
    22. Până la data de 31.12.2025 angajatorii au obligația de a completa și de a transmite în Registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului, care nu se regăsesc în sistemul informatic care face obiectul soluției tehnice pentru transmiterea datelor în registru de către angajatori (Revisal), prevăzut la art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 905/2017.
    Textul în documentul-sursă ↗
  19. Sursa 19: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul VI / pct. 23. · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul VI / pct. 23.
    23. Angajatorii care nu au înființat și transmis Registrul, conform Hotărârii Guvernului nr. 905/2017, până la data intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 vor utiliza exclusiv REGES-ONLINE.
    Textul în documentul-sursă ↗
  20. Sursa 20: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul VI / pct. 24. · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul VI / pct. 24.
    24. Angajatorii care au transmis datele în Registru anterior datei intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 pot transmite în continuare fișiere generate din aplicația Revisal, atât online, cât și la ghișeele inspectoratului teritorial de muncă, doar până la data înregistrării în platforma REGES-ONLINE, fără a depăși termenul prevăzut la pct. 21.
    Textul în documentul-sursă ↗
  21. Sursa 21: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul III / pct. 3. · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul III / pct. 3.
    3. Registrul cuprinde datele existente în baza națională de date, transmise de angajatori, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 161/2006 privind întocmirea și completarea registrului general de evidență a salariaților, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 500/2011 privind registrul general de evidență a salariaților, cu modificările și completările ulterioare, și ale Hotărârii Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților.
    Textul în documentul-sursă ↗
  22. Sursa 22: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 34^1 / alin. (1) / lit. a) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 34^1 / alin. (1) / lit. a)
    a) prin asumarea de către angajator a atribuțiilor specifice;
    Textul în documentul-sursă ↗
  23. Sursa 23: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (5) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (5)
    (5) Completarea și transmiterea datelor în Registru, precum și prelucrarea acestora se realizează de către unul sau mai mulți salariați, desemnați prin decizie scrisă de către angajatorii prevăzuți la art. 1, cu respectarea prevederilor legale privind protecția și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
    Textul în documentul-sursă ↗
  24. Sursa 24: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 2 / lit. b) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 2 / lit. b)
    b) prestator - persoana fizică ce desfășoară activități economice în condițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 182/2016, cu modificările și completările ulterioare, expertul contabil și contabilul autorizat care își exercită profesia individual ori prin societate de expertiză contabilă/societate de contabilitate în condițiile Ordonanței Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau persoana juridică ce, în baza unui contract de prestări servicii încheiat cu angajatorul, efectuează serviciul de completare și transmitere a elementelor privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă;
    Textul în documentul-sursă ↗
  25. Sursa 25: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (6) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (6)
    (6) Angajatorii prevăzuți la art. 1 lit. a) și c) pot contracta serviciul de completare și transmitere a datelor în Registru, prin încheierea de contracte de prestări servicii cu prestatorii prevăzuți la art. 2 lit. b), cu respectarea obligațiilor legale privind protecția datelor cu caracter personal.
    Textul în documentul-sursă ↗
  26. Sursa 26: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (7) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (7)
    (7) În cazul prevăzut la alin. (6), completarea și transmiterea datelor în Registru, precum și prelucrarea acestora se realizează de către unul sau mai mulți salariați desemnați prin decizie scrisă de către prestator, dintre salariații proprii.
    Textul în documentul-sursă ↗
  27. Sursa 27: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul III / pct. 7. · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul III / pct. 7.
    7. În situația reglementată la pct. 6, completarea și transmiterea datelor în Registru se realizează de prestatorii contractați sau de către salariații proprii ai acestora, desemnați prin decizie scrisă.
    Textul în documentul-sursă ↗
  28. Sursa 28: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (8) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (8)
    (8) Prestatorii prevăzuți la alin. (6) nu pot subcontracta serviciile de completare și transmitere a datelor în Registru încredințate de angajator.
    Textul în documentul-sursă ↗
  29. Sursa 29: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (9) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (9) / lit. a)
    a) datele de identificare ale prestatorului - codul unic de identificare - CUI/codul de identificare fiscală - CIF, denumirea prestatorului, sediul social, numele și prenumele reprezentantului legal în cazul persoanei juridice;
    Textul în documentul-sursă ↗
  30. Sursa 30: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (9) / lit. b) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (9) / lit. b)
    b) data încheierii contractului de prestări servicii;
    Textul în documentul-sursă ↗
  31. Sursa 31: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (9) / lit. c) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (9) / lit. c)
    c) data de început al prestării de servicii;
    Textul în documentul-sursă ↗
  32. Sursa 32: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (9) / lit. d) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (9) / lit. d)
    d) durata contractului de prestări servicii;
    Textul în documentul-sursă ↗
  33. Sursa 33: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (9) / lit. e) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (9) / lit. e)
    e) data încetării contractului de prestări servicii.
    Textul în documentul-sursă ↗
  34. Sursa 34: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (10) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (10)
    (10) Transmiterea datelor prevăzute la alin. (9) se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii, respectiv a încetării contractului de prestări servicii.
    Textul în documentul-sursă ↗
  35. Sursa 35: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (11) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (11)
    (11) Contractarea serviciului de completare și transmitere a datelor în Registru nu exonerează angajatorul de obligațiile stabilite de prezenta hotărâre.
    Textul în documentul-sursă ↗
  36. Sursa 36: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (12) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (12)
    (12) Răspunderea pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor transmise în Registru revine în exclusivitate angajatorului.
    Textul în documentul-sursă ↗
  37. Sursa 37: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul III / pct. 8. · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul III / pct. 8.
    8. Angajatorii care au contractat serviciul de completare și transmitere a datelor în Registru au obligația de a completa și transmite în acesta, utilizând opțiunea „Delegare“, următoarele date:
    Textul în documentul-sursă ↗
  38. Sursa 38: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 4 / alin. (2) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 / alin. (2) / lit. a)
    a) datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare - CUI, codul de identificare fiscală - CIF, sediul social, numele și prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, domiciliul - pentru persoanele fizice;
    Textul în documentul-sursă ↗
  39. Sursa 39: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 4 / alin. (2) / lit. b) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 / alin. (2) / lit. b)
    b) datele de identificare ale salariaților, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, numărul de identificare fiscală - NIF, cetățenia și țara de proveniență - Uniunea Europeană - UE, din afara Uniunii Europene, Spațiul Economic European - SEE;
    Textul în documentul-sursă ↗
  40. Sursa 40: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 4 / alin. (2) / lit. c) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 / alin. (2) / lit. c)
    c) pentru persoanele cu dizabilități, gradul, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare în grad și tip de handicap;
    Textul în documentul-sursă ↗
  41. Sursa 41: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 4 / alin. (2) / lit. d) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 / alin. (2) / lit. d)
    d) data încheierii contractului individual de muncă, numărul acestuia și data începerii activității;
    Textul în documentul-sursă ↗
  42. Sursa 42: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 4 / alin. (2) / lit. e) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 / alin. (2) / lit. e)
    e) funcția/ocupația, conform specificației Clasificării ocupațiilor din România sau altor acte normative;
    Textul în documentul-sursă ↗
  43. Sursa 43: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 4 / alin. (2) / lit. f) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 / alin. (2) / lit. f)
    f) tipul contractului individual de muncă;
    Textul în documentul-sursă ↗
  44. Sursa 44: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 4 / alin. (2) / lit. g) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 / alin. (2) / lit. g)
    g) durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată;
    Textul în documentul-sursă ↗
  45. Sursa 45: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 4 / alin. (2) / lit. h) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 / alin. (2) / lit. h)
    h) locul de muncă, respectiv fix sau mobil;
    Textul în documentul-sursă ↗
  46. Sursa 46: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 4 / alin. (2) / lit. i) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 / alin. (2) / lit. i)
    i) durata timpului de muncă și repartizarea acestuia;
    Textul în documentul-sursă ↗
  47. Sursa 47: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 4 / alin. (2) / lit. j) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 / alin. (2) / lit. j)
    j) salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă;
    Textul în documentul-sursă ↗
  48. Sursa 48: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 4 / alin. (2) / lit. k) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 4 / alin. (2) / lit. k)
    k) datele de identificare ale utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară;
    Textul în documentul-sursă ↗
  49. Sursa 49: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (2) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (2)
    (2) Angajatorii au obligația să completeze datele în Registru în ordinea cronologică a încheierii, modificării, suspendării și încetării contractului individual de muncă.
    Textul în documentul-sursă ↗
  50. Sursa 50: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 8 / alin. (3) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 8 / alin. (3)
    (3) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puțin următoarele documente: actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiționale și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă, acte de studii/certificate de calificare, precum și orice alte documente care certifică legalitatea și corectitudinea completării în Registru.
    Textul în documentul-sursă ↗
  51. Sursa 51: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 5 / alin. (8) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 5 / alin. (8)
    (8) Orice corecție a erorilor survenite în completarea Registrului se face la data la care angajatorul a luat cunoștință de acestea.
    Textul în documentul-sursă ↗
  52. Sursa 52: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 5 / alin. (2) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 5 / alin. (2)
    (2) Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. b) și c) se transmite în Registru în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a documentului din care rezultă modificarea intervenită.
    Textul în documentul-sursă ↗
  53. Sursa 53: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 5 / alin. (3) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 5 / alin. (3)
    (3) Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. e)-i) se transmite în Registru cel târziu în ziua anterioară producerii modificării. Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia.
    Textul în documentul-sursă ↗
  54. Sursa 54: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 5 / alin. (4) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 5 / alin. (4)
    (4) Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. j) se transmite în Registru în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării. Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia.
    Textul în documentul-sursă ↗
  55. Sursa 55: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (5) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (5)
    (5) Orice modificare a unuia dintre elementele prevăzute la alin. (3) în timpul executării contractului individual de muncă impune încheierea unui act adițional la contract, anterior producerii modificării, cu excepția situațiilor în care o asemenea modificare este prevăzută în mod expres de lege sau în contractul colectiv de muncă aplicabil.
    Textul în documentul-sursă ↗
  56. Sursa 56: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 6 · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 6
    Inspecția Muncii, în calitate de operator de date cu caracter personal, administrează baza de date cu respectarea prevederilor legale privind protecția datelor cu caracter personal, fără a putea interveni asupra datelor care, potrivit legii, sunt completate exclusiv de către angajatori.
    Textul în documentul-sursă ↗
  57. Sursa 57: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul XI / Capitolul IV / art. 260 / lit. e^1) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul XI / Capitolul IV / art. 260 / lit. e^1)
    e^1) primirea la muncă a uneia sau a mai multor persoane fără transmiterea elementelor contractului individual de muncă în registrul general de evidență a salariaților cel târziu în ziua anterioară începerii activității, cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 200.000 lei;
    Textul în documentul-sursă ↗
  58. Sursa 58: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 9 / alin. (1) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 9 / alin. (1)
    (1) Constituie contravenție netransmiterea datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. a)-j) cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul și se sancționează conform art. 260 alin. (1) lit. e^1) din Legea nr. 53/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
    Textul în documentul-sursă ↗
  59. Sursa 59: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 9 / alin. (2) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 9 / alin. (2) / lit. a)
    a) netransmiterea în Registru, în termenul prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a), a elementelor contractului individual de muncă, pentru care există dovada executării acestuia, respectiv prestarea muncii și plata salariului, cu declararea la Agenția Națională de Administrare Fiscală, în termenul legal, a elementelor contractului individual de muncă și a sumelor aferente drepturilor salariale, cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare persoană neînregistrată în Registru;
    Textul în documentul-sursă ↗
  60. Sursa 60: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 9 / alin. (4) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 9 / alin. (4)
    (4) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 6.000 lei următoarele fapte:
    Textul în documentul-sursă ↗
  61. Sursa 61: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 9 / alin. (4) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 9 / alin. (4) / lit. a)
    a) completarea Registrului cu date eronate sau incomplete;
    Textul în documentul-sursă ↗
  62. Sursa 62: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 9 / alin. (4) / lit. b) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 9 / alin. (4) / lit. b)
    b) nerespectarea prevederilor art. 3 alin. (8)-(10) privind transmiterea în Registru a informațiilor despre încheierea contractelor de prestări servicii în termenul stabilit.
    Textul în documentul-sursă ↗
  63. Sursa 63: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 11 / alin. (3) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 11 / alin. (3)
    (3) Încălcarea obligației prevăzute la alin. (1) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei.
    Textul în documentul-sursă ↗
  64. Sursa 64: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 11 / alin. (4) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 11 / alin. (4)
    (4) Încălcarea obligației prevăzute la alin. (2) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.
    Textul în documentul-sursă ↗
  65. Sursa 65: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 9 / alin. (3) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 9 / alin. (3)
    (3) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei următoarele fapte:
    Textul în documentul-sursă ↗
  66. Sursa 66: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 9 / alin. (3) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 9 / alin. (3) / lit. a)
    a) netransmiterea modificărilor aduse datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. b), c) și e)-j), în termenele prevăzute la art. 5 alin. (2), (3) și (4);
    Textul în documentul-sursă ↗
  67. Sursa 67: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul XI / Capitolul IV / art. 260 / alin. (4) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul XI / Capitolul IV / art. 260 / alin. (4)
    (4) În cazul constatării săvârșirii uneia dintre faptele prevăzute la alin. (1) lit. e)-e^2), inspectorul de muncă dispune măsura sistării activității locului de muncă organizat, supus controlului, în condițiile stabilite în procedura de sistare elaborată de Inspecția Muncii și aprobată prin ordin al ministrului muncii și justiției sociale, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, după consultarea prealabilă a confederațiilor sindicale și patronale reprezentative la nivel național.
    Textul în documentul-sursă ↗
  68. Sursa 68: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul XI / Capitolul IV / art. 260 / alin. (5) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul XI / Capitolul IV / art. 260 / alin. (5)
    (5) Angajatorul poate relua activitatea numai după achitarea amenzii contravenționale, în condițiile legii, și numai după ce a remediat deficiențele care au condus la sistarea activității prin încheierea contractului individual de muncă, transmiterea elementelor contractului individual de muncă în registrul general de evidență a salariaților sau, după caz, încetarea suspendării contractului individual de muncă și prezentarea documentelor care dovedesc plata contribuțiilor sociale și a impozitului pe venit aferente veniturilor salariale care se cuvin lucrătorului pentru perioada în care a prestat activitate nedeclarată.
    Textul în documentul-sursă ↗
  69. Sursa 69: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (13) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (13)
    (13) Angajatorii sau, după caz, prestatorii care completează și transmit datele în Registru au obligația să prelucreze datele cu caracter personal ale salariaților, cu respectarea dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
    Textul în documentul-sursă ↗
  70. Sursa 70: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 5 / alin. (1) / lit. (c) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 5 / alin. (1) / lit. (c)
    (c) adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”);
    Textul în documentul-sursă ↗
  71. Sursa 71: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 5 / alin. (1) / lit. (d) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 5 / alin. (1) / lit. (d)
    (d) exacte și, în cazul în care este necesar, să fie actualizate; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere („exactitate”);
    Textul în documentul-sursă ↗
  72. Sursa 72: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 5 / alin. (1) / lit. (f) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 5 / alin. (1) / lit. (f)
    (f) prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidențialitate”).
    Textul în documentul-sursă ↗
  73. Sursa 73: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 6 / alin. (1) / lit. (c) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 6 / alin. (1) / lit. (c)
    (c) prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului;
    Textul în documentul-sursă ↗
  74. Sursa 74: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 28 / alin. (3) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 28 / alin. (3)
    (3) Prelucrarea de către o persoană împuternicită de un operator este reglementată printr-un contract sau alt act juridic în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care are caracter obligatoriu pentru persoana împuternicită de operator în raport cu operatorul și care stabilește obiectul și durata prelucrării, natura și scopul prelucrării, tipul de date cu caracter personal și categoriile de persoane vizate și obligațiile și drepturile operatorului. Respectivul contract sau act juridic prevede în special că persoană împuternicită de operator:
    Textul în documentul-sursă ↗
  75. Sursa 75: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 28 / alin. (3) / lit. (b) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 28 / alin. (3) / lit. (b)
    (b) se asigură că persoanele autorizate să prelucreze datele cu caracter personal s-au angajat să respecte confidențialitatea sau au o obligație statutară adecvată de confidențialitate;
    Textul în documentul-sursă ↗
  76. Sursa 76: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 28 / alin. (3) / lit. (a) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 28 / alin. (3) / lit. (a)
    (a) prelucrează datele cu caracter personal numai pe baza unor instrucțiuni documentate din partea operatorului, inclusiv în ceea ce privește transferurile de date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională, cu excepția cazului în care această obligație îi revine persoanei împuternicite în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care i se aplică; în acest caz, notifică această obligație juridică operatorului înainte de prelucrare, cu excepția cazului în care dreptul respectiv interzice o astfel de notificare din motive importante legate de interesul public;
    Textul în documentul-sursă ↗
  77. Sursa 77: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 28 / alin. (3) / lit. (g) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 28 / alin. (3) / lit. (g)
    (g) la alegerea operatorului, șterge sau returnează operatorului toate datele cu caracter personal după încetarea furnizării serviciilor legate de prelucrare și elimină copiile existente, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern impune stocarea datelor cu caracter personal;
    Textul în documentul-sursă ↗
  78. Sursa 78: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 28 / alin. (9) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 28 / alin. (9)
    (9) Contractul sau celălalt act juridic menționat la alineatele (3) și (4) se formulează în scris, inclusiv în format electronic.
    Textul în documentul-sursă ↗
  79. Sursa 79: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 32 / alin. (1) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 32 / alin. (1)
    (1) Având în vedere stadiul actual al dezvoltării, costurile implementării și natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării, precum și riscul cu diferite grade de probabilitate și gravitate pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, operatorul și persoana împuternicită de acesta implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător acestui risc, incluzând printre altele, după caz:
    Textul în documentul-sursă ↗
  80. Sursa 80: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 32 / alin. (4) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 32 / alin. (4)
    (4) Operatorul și persoana împuternicită de acesta iau măsuri pentru a asigura faptul că orice persoană fizică care acționează sub autoritatea operatorului sau a persoanei împuternicite de operator și care are acces la date cu caracter personal nu le prelucrează decât la cererea operatorului, cu excepția cazului în care această obligație îi revine în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern.
    Textul în documentul-sursă ↗
  81. Sursa 81: REGES — Registre / Cerere AccesGhid oficial · Registre / Cerere Acces — 2. Sumar, calitate, identificare, documente și transmitereTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Registre / Cerere Acces — 2. Sumar, calitate, identificare, documente și transmitere
    Calitatea declarată Tipul și numărul de identificare al societății Lista documentelor atașate Pentru finalizarea procesului, se apasă Transmite.
    Textul în documentul-sursă ↗
  82. Sursa 82: REGES — Cum accesez AngajatorGhid oficial · Cum accesez Angajator — documentul de confirmare, trimiterea la furnizor și returnarea contrasemnatăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Cum accesez Angajator — documentul de confirmare, trimiterea la furnizor și returnarea contrasemnată
    Trimite documentul la autoritatea care ți-a furnizat semnătura electronică. Dacă totul este în regulă, aceasta îți va returna documentul contrasemnat.
    Textul în documentul-sursă ↗
  83. Sursa 83: REGES — Salariati / AdaugareGhid oficial · Salariati / Adaugare — Următorul PasTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Salariati / Adaugare — Următorul Pas
    După adăugarea salariatului, este obligatorie introducerea datelor contractului de muncă.
    Textul în documentul-sursă ↗
  84. Sursa 84: REGES — Contracte / ÎnregistrareGhid oficial · Contracte / Înregistrare — 1. Selectarea SalariatuluiTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Contracte / Înregistrare — 1. Selectarea Salariatului
    Se accesează meniul Contracte → Înregistrare.
    Textul în documentul-sursă ↗
  85. Sursa 85: REGES — Contracte / ÎnregistrareGhid oficial · Contracte / Înregistrare — Zona de Sumar, cele două opțiuni finaleTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Contracte / Înregistrare — Zona de Sumar, cele două opțiuni finale
    ✅ Generarea contractului cu datele precompletate într-un document. ✅ Transmiterea contractului direct în sistem.
    Textul în documentul-sursă ↗
  86. Sursa 86: REGES — Când se înregistrează și se transmite contractul individual de muncă?Ghid oficial · FAQ 1453 — răspuns, momentul-limităTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    FAQ 1453 — răspuns, momentul-limită
    cel târziu în ziua anterioară începerii activității, indiferent dacă aceasta este zi lucrătoare sau nelucrătoare.
    Textul în documentul-sursă ↗
  87. Sursa 87: REGES — Registre / DelegareGhid oficial · Registre / Delegare — 1. Date delegare, Tip delegat și Număr identificare delegatTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Registre / Delegare — 1. Date delegare, Tip delegat și Număr identificare delegat
    Tip delegat – alege dintre opțiunile: Prestator Angajat Angajat cu drept de delegare Număr identificare delegat – introdu identificatorul aferent tipului selectat (CIF/CNP/NIF/etc.).
    Textul în documentul-sursă ↗
  88. Sursa 88: REGES — Registre / DelegațiGhid oficial · Registre / Delegați — Încetarea unei delegăriTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Registre / Delegați — Încetarea unei delegări
    Se apasă butonul „Încetare delegare” din dreptul delegatului activ
    Textul în documentul-sursă ↗
  89. Sursa 89: REGES — Contracte / CorecțieGhid oficial · Contracte / Corecție — 1. Ce Înseamnă Corectarea unui Contract?Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Contracte / Corecție — 1. Ce Înseamnă Corectarea unui Contract?
    Corecția unui contract presupune remedierea erorilor materiale apărute la înregistrarea inițială a contractului.
    Textul în documentul-sursă ↗
  90. Sursa 90: REGES — Salariati / CorecțieGhid oficial · Salariati / Corecție — 2. Accesarea FuncționalitățiiTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Salariati / Corecție — 2. Accesarea Funcționalității
    Din meniul principal, selectați Salariați. Accesați sub-meniul Corecție.
    Textul în documentul-sursă ↗
  91. Sursa 91: REGES — Diferența dintre modificare și corecție; istoricul contractuluiGhid oficial · FAQ 366070 — Diferența între Modificare și Corecție, avertisment privind istoriculTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    FAQ 366070 — Diferența între Modificare și Corecție, avertisment privind istoricul
    Dacă este necesară corectarea unor intrari mai vechi, acestea trebuie accesate din istoricul contractului.
    Textul în documentul-sursă ↗
  92. Sursa 92: REGES — Am obligația să trec la REGES ONLINE dacă nu am salariați?Ghid oficial · FAQ 366102 — răspuns, paragraful „Astfel”, antecedentTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    FAQ 366102 — răspuns, paragraful „Astfel”, antecedent
    angajatorii care nu au avut salariați înregistrați în Revisal
    Textul în documentul-sursă ↗
  93. Sursa 93: REGES — Am obligația să trec la REGES ONLINE dacă nu am salariați?Ghid oficial · FAQ 366102 — răspuns, paragraful „Astfel”, condiție și consecințăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    FAQ 366102 — răspuns, paragraful „Astfel”, condiție și consecință
    și nu au în prezent, nu trebuie să se  înregistreze în Reges-Online
    Textul în documentul-sursă ↗
  94. Sursa 94: PROCEDURĂ din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · Capitolul VI / pct. 21. · forma din 9 octombrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul VI / pct. 21.
    21. Angajatorii au obligația de a solicita accesul în Registru până la data de 31.12.2025.
    Textul în documentul-sursă ↗
  95. Sursa 95: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 3 / alin. (12) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 3 / alin. (12)
    (12) Răspunderea pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor transmise în Registru revine în exclusivitate angajatorului.
    Textul în documentul-sursă ↗
  96. Sursa 96: HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINENormă · art. 5 / alin. (1) / lit. a) · forma din 19 septembrie 2025Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 5 / alin. (1) / lit. a)
    a) datele prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. a)-k) se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul;
    Textul în documentul-sursă ↗
  97. Sursa 97: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 9 / alin. (1) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 9 / alin. (1)
    (1) Se interzice prelucrarea de date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate și prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau de date privind viața sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice.
    Textul în documentul-sursă ↗
  98. Sursa 98: REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE)Normă · art. 9 / alin. (2) / lit. (b) · forma din 4 mai 2016Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    art. 9 / alin. (2) / lit. (b)
    (b) prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, în măsura în care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de muncă încheiat în temeiul dreptului intern care prevede garanții adecvate pentru drepturile fundamentale și interesele persoanei vizate;
    Textul în documentul-sursă ↗
  99. Sursa 99: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 34^1 / alin. (2) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 34^1 / alin. (2)
    (2) Serviciile externe specializate în resurse umane și salarizare vor fi coordonate de către un expert în legislația muncii.
    Textul în documentul-sursă ↗
Ai nevoie de un avocat? Scrie-ne. Găsim pentru tine un avocat colaborator potrivit cazului tău, care te contactează în cel mult 2 zile lucrătoare. Prima consultație este gratuită și nu te obligă la nimic. Când poate fi util un avocat.

Ghiduri înrudite

Angajarea și prima zi de lucru: contract, documente și verificări — pașii angajatoruluiC01 · 12 MIN · GHID CU MODELAngajarea și prima zi de lucru: contract, documente și verificăriC01 · 13 MIN · GHID CU MODELSuspendări și corecții în istoricul REGESC10 · 16 MIN · GHIDDosarul de personal electronic și arhivareaC10 · 7 MIN · GHID
SURSA
TOATE SURSELE

    Semnalează o eroare

    Spune-ne ce ai observat. Referința de mai jos se adaugă automat în mesaj. Nu include date personale sau detalii despre cazul tău.

    C01-011 · https://dreptulmuncii.org/ghiduri/inregistrarea-contractului-si-accesul-la-reges-pasii-angajatorului/
    Scrie-ne despre eroare

    Instalează pe iPhone sau iPad

    1. Apasă butonul Distribuie din Safari (pătratul cu săgeata în sus).
    2. Alege Adaugă pe ecranul principal.
    3. Apasă Adaugă. Aplicația apare lângă celelalte.

    Ghidurile principale, checklisturile și glosarul rămân disponibile și fără semnal.

    CONTACT · AVOCAȚI COLABORATORI

    Scrie-ne

    1. Scrii pe scurt ce s-a întâmplat.
    2. Echipa DreptulMuncii.org citește mesajul și alege un avocat colaborator potrivit cazului tău.
    3. Avocatul te contactează în cel mult 2 zile lucrătoare. Prima consultație este gratuită și nu te obligă la nimic. Numele și datele tale de contact îi sunt arătate doar după ce confirmă că preia cererea.

    Site-ul nu primește comision. Dacă vrei să continui după prima consultație, onorariul îl stabilești direct cu avocatul.

    Scrie pe scurt ce s-a întâmplat și ce întrebare ai. Numele și datele de contact pune-le în câmpurile de mai sus. Nu include CNP, date de card sau de cont, detalii medicale amănunțite sau copii ale actelor: avocatul ți le va cere, dacă e nevoie.

    Cum folosim datele: Confidențialitate.

    Gratuit · fără comision