Procedură din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților - REGES-online
EMITENT · Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității SocialePUBLICAT · 9 mai 2025
Act normativ citat în 7 ghiduri de pe site. Mai jos găsești formele citate, ghidurile care îl folosesc și textele exacte la care trimit.
EXPLICAȚIE EDITORIALĂ · INTERPRETARE
Pe înțeles
Actul este folosit în 7 ghiduri, mai ales despre administrarea personalului și recrutare și angajare. Explicațiile practice sunt în ghidurile de mai jos și nu înlocuiesc textul oficial.
TEXTUL OFICIAL · SURSĂ PRIMARĂ
Consultă versiunea oficială
Textul integral este disponibil la sursa oficială. Alege forma în vigoare la data relevantă pentru situația ta; formele citate pe site sunt mai jos.
VERSIUNI ȘI ACTUALIZĂRI
Formele actului la care trimit ghidurile, cu sursa fiecăreia.
Actul a fost modificat ulterior. Textele citate pe această pagină provin din formele indicate la fiecare extras; pentru situația ta contează forma în vigoare la data relevantă.
| Forma | Stare | Sursa |
|---|---|---|
| Forma din 9 octombrie 2025 | Modificat ulterior | Portalul legislativ ↗ |
GHIDURI CARE FOLOSESC ACTUL
TEXTE CITATE
Texte citate în ghiduri 31 EXTRASE
Extrasele exacte din actul la care trimit ghidurile, în forma indicată la fiecare extras.
Capitolul II / pct. 2. · forma din 9 octombrie 2025
2. Unitățile fără personalitate juridică ale angajatorilor - sucursale, agenții, reprezentanțe, puncte de lucru sau alte asemenea unități fără personalitate juridică au obligația de a înființa, completa și transmite Registrul, dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul II / pct. 2. / lit. a) · forma din 9 octombrie 2025
a) au primit delegare de competență pentru încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă;
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul II / pct. 2. / lit. b) · forma din 9 octombrie 2025
b) au primit delegare de competență pentru completarea și transmiterea datelor în Registru.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul III / pct. 3. · forma din 9 octombrie 2025
3. Registrul cuprinde datele existente în baza națională de date, transmise de angajatori, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 161/2006 privind întocmirea și completarea registrului general de evidență a salariaților, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 500/2011 privind registrul general de evidență a salariaților, cu modificările și completările ulterioare, și ale Hotărârii Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul III / pct. 7. · forma din 9 octombrie 2025
7. În situația reglementată la pct. 6, completarea și transmiterea datelor în Registru se realizează de prestatorii contractați sau de către salariații proprii ai acestora, desemnați prin decizie scrisă.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul III / pct. 8. · forma din 9 octombrie 2025
8. Angajatorii care au contractat serviciul de completare și transmitere a datelor în Registru au obligația de a completa și transmite în acesta, utilizând opțiunea „Delegare“, următoarele date:
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 12. · forma din 9 octombrie 2025
12. Completarea și transmiterea datelor în Registru se fac cu respectarea termenelor stabilite în Hotărârea Guvernului nr. 295/2025.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 14. · forma din 9 octombrie 2025
14. Accesul salariaților/foștilor salariați la aplicația REGES-ONLINE se face individual, după cum urmează:
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 14. / lit. a) · forma din 9 octombrie 2025
a) prin utilizarea identității digitale acordate de Autoritatea pentru Digitalizarea României, prin aplicația RoeID;
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 14. / lit. b) · forma din 9 octombrie 2025
b) prin utilizarea unui certificat digital calificat, în condițiile Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea;
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 14. / lit. c) · forma din 9 octombrie 2025
c) prin obținerea aprobării unei solicitări de activare a contului, de la inspectoratul teritorial de muncă căruia i se adresează la ghișeu, în baza identificării vizuale și verificării cărții de identitate a solicitantului.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 15. · forma din 9 octombrie 2025
15. Accesul angajatorilor la aplicația REGES-ONLINE se face individual, după cum urmează:
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 15. / lit. b) · forma din 9 octombrie 2025
b) prin utilizarea unui certificat digital calificat, în condițiile Legii nr. 214/2024;
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 15. / lit. c) · forma din 9 octombrie 2025
c) prin obținerea aprobării unei solicitări de activare a contului, până la obținerea accesului conform lit. a) sau b), dar nu mai mult de 30 de zile, de la inspectoratul teritorial de muncă căruia i se adresează la ghișeu, în baza identificării vizuale și verificării cărții de identitate a solicitantului.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 16. · forma din 9 octombrie 2025
16. Autorizarea accesului la Registru unui angajator se face după cum urmează:
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 16. / lit. a) · forma din 9 octombrie 2025
a) pentru reprezentanții legali ai angajatorilor înregistrați la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) autorizarea se realizează automat de către sistem, prin verificarea în RECOM a calității solicitantului;
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 16. / lit. b) · forma din 9 octombrie 2025
b) pentru reprezentanții legali ai angajatorilor neînregistrați la ONRC, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul, și anume: hotărârea judecătorească de înființare sau alt act constitutiv, certificatul de înregistrare fiscală, actul care atestă calitatea de reprezentant legal a solicitantului;
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 16. / lit. c) · forma din 9 octombrie 2025
c) pentru împuterniciții desemnați de reprezentanții legali ai angajatorilor cu capital privat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică de către respectivii împuterniciți semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul, și anume: certificat de înregistrare la ONRC sau certificatul de înregistrare fiscală, hotărârea judecătorească de înființare sau alt act constitutiv, împuternicire notarială pentru solicitant sau, după caz, contractul de prestări servicii/actul adițional la acesta din care rezultă obligația prestatorului, prin reprezentantul legal al acestuia, de creare a contului de acces al angajatorului în Registru;
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 16. / lit. d) · forma din 9 octombrie 2025
d) pentru împuterniciții desemnați de reprezentanții legali ai angajatorilor cu capital de stat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul, și anume: act constitutiv, act care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul de înregistrare fiscală și împuternicire semnată digital de către reprezentantul legal sau împuternicire notarială pentru solicitant;
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 16. / lit. e) · forma din 9 octombrie 2025
e) pentru reprezentanții legali și împuterniciții angajatorilor prevăzuți de Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformității cu originalul, și anume: act care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul de înregistrare fiscală și actul administrativ semnat digital de către reprezentantul legal de desemnare a împuternicitului.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 17. · forma din 9 octombrie 2025
17. Inspectoratul teritorial de muncă respinge cererea de acces la Registru în cazul nerespectării condițiilor prevăzute la pct. 16, precum și în cazul în care constată inadvertențe în documentele comunicate în vederea autorizării, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul IV / pct. 18. · forma din 9 octombrie 2025
18. În cazul respingerii cererii de acces, în condițiile reglementate de pct. 17, angajatorii au obligația de a formula o nouă cerere, cu respectarea prevederilor prezentei proceduri.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul V / pct. 19. / lit. a) · forma din 9 octombrie 2025
a) online, prin accesarea aplicației REGES-ONLINE, secțiunea „Registrul pentru Salariați“ sau a aplicației „Salariat“, de pe telefonul mobil;
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul V / pct. 19. / lit. b) · forma din 9 octombrie 2025
b) de la Info Kioskul amplasat la sediul inspectoratului teritorial de muncă;
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul V / pct. 19. / lit. c) · forma din 9 octombrie 2025
c) de la angajatori;
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul V / pct. 19. / lit. d) · forma din 9 octombrie 2025
d) de la inspectoratul teritorial de muncă, în situația în care salariatul nu are nicio posibilitate tehnică de a obține acces la REGES-ONLINE.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul V / pct. 20. · forma din 9 octombrie 2025
20. Angajatorii pot obține extrase din Registru prin accesarea aplicației REGES-ONLINE, secțiunea „Registrul pentru Angajatori“.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul VI / pct. 21. · forma din 9 octombrie 2025
21. Angajatorii au obligația de a solicita accesul în Registru până la data de 31.12.2025.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul VI / pct. 22. · forma din 9 octombrie 2025
22. Până la data de 31.12.2025 angajatorii au obligația de a completa și de a transmite în Registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului, care nu se regăsesc în sistemul informatic care face obiectul soluției tehnice pentru transmiterea datelor în registru de către angajatori (Revisal), prevăzut la art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 905/2017.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul VI / pct. 23. · forma din 9 octombrie 2025
23. Angajatorii care nu au înființat și transmis Registrul, conform Hotărârii Guvernului nr. 905/2017, până la data intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 vor utiliza exclusiv REGES-ONLINE.
Textul în documentul-sursă ↗Capitolul VI / pct. 24. · forma din 9 octombrie 2025
24. Angajatorii care au transmis datele în Registru anterior datei intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 pot transmite în continuare fișiere generate din aplicația Revisal, atât online, cât și la ghișeele inspectoratului teritorial de muncă, doar până la data înregistrării în platforma REGES-ONLINE, fără a depăși termenul prevăzut la pct. 21.
Textul în documentul-sursă ↗
Informațiile nu constituie consultanță juridică.