⌕Meniu

Semnarea electronică a contractului de muncă

Semnarea electronică a contractului individual de muncă (CIM) este o opțiune a părților; angajatorul nu o poate impune candidatului selectat ori salariatului. Pentru actele privind încheierea, modificarea, suspendarea sau încetarea CIM sunt admise semnătura avansată și cea calificată. [5] [2] Procedura trebuie explicată înaintea semnării, iar predarea exemplarului și arhivarea rămân obligații ale angajatorului. [14] [11] [10] [4]

ACTUALIZAT
TIMP DE CITIRE
7 minute
CATEGORIE
Recrutare și angajare
Cuprins · 11 secțiuni
  1. 01Cui se adresează
  2. 02Pot refuza semnarea electronică?
  3. 03Ce document se semnează și ce tip de semnătură se folosește?
  4. 04Ce procedură trebuie documentată înainte de semnare?
  5. 05Pașii de organizare pentru angajator și salariat
  6. 06Semnarea electronică păstrează termenele de angajare
  7. 07Păstrarea fișierului și prezentarea lui la control
  8. 08Ce fac dacă nu primesc procedura sau documentul?
  9. 09Termene și repere
  10. 10Lista ta de pași
  11. 11Surse și trimiteri

Cui se adresează

✓ SE APLICĂ DACĂ

  • Persoane selectate pentru angajare și salariați

  • Angajatori care organizează semnarea CIM sau a actelor adiționale

✕ NU ACOPERĂ

  • Certificarea tehnică a unei platforme sau a unui certificat concret

  • Regimul special integral al arhivelor autorităților și instituțiilor publice

  • Condițiile de fond ale fiecărei suspendări ori încetări a CIM

Pot refuza semnarea electronică?

Da. Angajatorul nu poate obliga nici candidatul selectat pentru angajare, nici salariatul să utilizeze semnătura electronică avansată sau calificată pentru încheierea, modificarea, suspendarea ori încetarea contractului individual de muncă. Folosirea ei presupune opțiunea părților. [5] [2]

Dacă preferi semnarea de mână, comunică această alegere înainte de semnare și cere organizarea semnării pe hârtie. Este un pas practic pentru exercitarea dreptului de a refuza forma electronică. Existența unei platforme folosite de angajator nu înlătură interdicția de constrângere. [5]

Pentru actul pe care îl încheie, ambele părți trebuie să folosească aceeași categorie de formă: semnătură olografă sau semnătură electronică în condițiile legii. Evită un singur contract semnat de o parte numai de mână și de cealaltă numai electronic. [6]

Refuzul formei electronice privește modul semnării. Contractul în sine rămâne întemeiat pe consimțământul ambelor părți; această regulă nu echivalează cu obligația de a accepta orice clauză propusă. [1]

Ce document se semnează și ce tip de semnătură se folosește?

Tipul de semnătură se alege în funcție de document. Codul muncii distinge între actele privind contractul individual de muncă și celelalte înscrisuri de personal. [2] [3]

Documentul sau operațiunea Regula aplicabilă
Încheierea, modificarea, suspendarea sau încetarea CIM Părțile pot alege semnătura electronică avansată sau calificată. [2]
Celelalte înscrisuri/documente de relații de muncă întocmite de angajator Angajatorul poate folosi semnătură electronică, avansată, calificată ori propriul sigiliu electronic, în condițiile regulamentului intern și/sau ale contractului colectiv aplicabil. [3]

Semnătura calificată are efectele unei semnături de mână. Legea generală a semnăturii electronice păstrează însă regulile speciale; pentru CIM se aplică alegerea dintre formele admise expres de Codul muncii. [27] [26] [2]

Un fișier PDF primit prin e-mail sau o imagine de semnătură inserată în document nu dovedesc, prin ele însele, că a fost folosită semnătura avansată ori calificată cerută pentru CIM. Aceasta este o distincție practică între transmiterea fișierului și demonstrarea modului în care a fost semnat; verificarea unui document concret privește fișierul și semnăturile lui. [23]

Ce procedură trebuie documentată înainte de semnare?

Angajatorul trebuie să informeze persoana selectată sau salariatul, anterior încheierii ori modificării CIM, despre clauzele esențiale propuse și despre procedurile de utilizare a semnăturilor electronice. Codul consideră îndeplinită obligația de informare la semnarea contractului ori a actului adițional; practic, informațiile trebuie să poată fi cunoscute când persoana decide să semneze. [14] [11] [15]

Unde se descrie procedura: art. 17 alin. (4) exceptează informația de la lit. o) de la obligația de a reproduce elementul în conținutul CIM. Modelul-cadru are totuși rubrica N destinată procedurii. Completează acea rubrică prin descrierea procedurii ori prin identificarea clară a regulilor aplicabile și comunică efectiv documentul la care trimiți. Este o modalitate practică de a corela cele două dispoziții, fără a presupune că întregul manual al platformei trebuie copiat în contract. [12] [34] [24]

Pentru celelalte documente de personal, condițiile folosirii semnăturii sau sigiliului angajatorului se stabilesc prin regulamentul intern și/sau contractul colectiv aplicabil. Dacă procedura face parte din regulamentul intern, acesta trebuie adus la cunoștința salariatului în prima zi de lucru, cu dovadă; în format electronic trebuie să poată fi accesat, stocat și tipărit. Efectele regulamentului față de salariat pornesc de la luarea la cunoștință. Acest moment nu înlocuiește informarea despre semnare datorată înaintea încheierii CIM. [3] [19] [20] [21] [14] [11]

Pașii de organizare pentru angajator și salariat

Următoarea listă este o organizare practică a procedurii. Punctele referitoare la denumirea platformei, rapoarte sau evidența incidentelor sunt recomandări de documentare, nu un formular tehnic unic impus tuturor angajatorilor. [24]

  1. Alegerea comună a formei semnării. Părțile precizează dacă actul va fi semnat de mână sau electronic; pentru varianta electronică a CIM se indică semnătura avansată ori calificată aleasă. [5] [6] [2]
  2. Identificarea documentelor și a persoanelor care semnează. Se folosește aceeași versiune finală a contractului, cu o diferență clară față de anexele ori documentele întocmite ulterior. Această evidență ajută la demonstrarea acordului asupra textului. [1] [24]
  3. Comunicarea procedurii înainte de semnare. Angajatorul include modalitatea de acces, ordinea semnării, transmiterea exemplarului și persoana care poate rezolva problemele de utilizare. Identificarea procedurii în contract trebuie să permită găsirea regulilor efectiv aplicabile. [14] [11] [34] [24]
  4. Informațiile prestatorului. Se verifică documentația despre tipul semnăturii, verificarea ei, limitele utilizării și costurile serviciului. Aceste informații permit alegerea unei soluții potrivite actului. [29]
  5. Finalizarea semnării la timp și predarea exemplarului către salariat. Se păstrează evidența transmiterii fișierului semnat și a primirii lui. Obligațiile de încheiere a CIM și de predare a exemplarului rămân ale angajatorului. [1] [10] [24]
  6. Arhivarea și accesul ulterior. Se stabilește cine păstrează documentele și cum pot fi prezentate organelor de control. Păstrarea unei copii la locul de muncă poate fi realizată pe suport electronic, cu respectarea confidențialității. [4] [22]

Pentru salariat, verificarea practică este simplă: să cunoască procedura, să știe ce text semnează și să primească propriul exemplar. Pentru angajator, procedura trebuie să permită îndeplinirea și demonstrarea acestor obligații. [1] [11] [10] [24]

Semnarea electronică păstrează termenele de angajare

CIM se încheie în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Dacă salariatul este cetățean străin, angajatorul trebuie să îl încheie și în limba statului de origine sau într-o limbă de circulație internațională pe care persoana o înțelege ori despre care se presupune în mod rezonabil că o înțelege. [1] [8]

Înregistrarea și transmiterea în registrul general de evidență a salariaților au, de asemenea, ca reper cel târziu ziua anterioară începerii activității, iar exemplarul contractului se predă salariatului înainte să înceapă activitatea. Semnarea fișierului și înregistrarea în registru sunt operațiuni distincte, fiecare cu obligația ei. [9] [10]

Dacă platforma nu permite finalizarea, angajatorul organizează o modalitate legală de semnare și corelează data începerii activității. Din art. 16 nu rezultă un termen de grație pentru o defecțiune tehnică. O invitație trimisă spre semnare nu este un contract deja încheiat. [25] [1]

Pentru modificările care impun act adițional, acesta trebuie încheiat înainte ca modificarea să producă efecte, cu excepția modificărilor prevăzute expres de lege ori de contractul colectiv aplicabil. Regimul fiecărei suspendări sau încetări se analizează separat; regula privind suportul electronic nu înlocuiește condițiile acelei măsuri. [13] [2]

Pentru întregul traseu al angajării, vezi pașii angajatorului înaintea primei zile de lucru sau verificările salariatului la angajare.

Păstrarea fișierului și prezentarea lui la control

Angajatorul arhivează CIM, actele adiționale și documentele de relații de muncă în condițiile Legii Arhivelor Naționale și ale legii privind arhivarea electronică, potrivit trimiterii din Codul muncii. Documentele trebuie puse la dispoziția organelor competente când sunt solicitate. [4]

În regimul Legii nr. 135/2007, primirea în arhivă include verificarea valabilității semnăturii; documentul este însoțit de o fișă electronică, iar arhiva are registrul ei de evidență. Aceste cerințe trebuie integrate în modul de păstrare a contractelor. Legea exclude din propriul domeniu anumite activități de arhivare ale autorităților și instituțiilor publice, pentru documentele create și deținute în nume propriu ori pentru structurile subordonate sau coordonate; acea arhivare se tratează în regimul ei distinct. [30] [31] [32] [33]

Valabilitatea semnăturii se apreciază la momentul semnării; expirarea ulterioară a certificatului nu desființează efectele documentului. Păstrează fișierul semnat și informațiile necesare verificării, potrivit procedurii folosite. [28] [24]

Organele de control trebuie să accepte documentele încheiate electronic potrivit legii, fără să le solicite și pe hârtie. La cererea lor, acestea pot fi transmise electronic și înaintea controlului. Regula privește documente semnate în condițiile legii, nu orice fișier trimis prin e-mail. [7]

Ce fac dacă nu primesc procedura sau documentul?

Cere angajatorului procedura aplicabilă și propriul exemplar al CIM și păstrează cererea și răspunsul. Acești pași practici se leagă de obligația de informare și de obligația de predare a exemplarului. [11] [10] [24]

Dacă angajatorul nu informează salariatul cu privire la elementele prevăzute de lege, acesta poate sesiza Inspecția Muncii; când angajatorul are organe de inspecție proprii stabilite prin lege, salariatul se adresează acestora. [16] [17]

Candidatul selectat sau salariatul poate sesiza instanța competentă și poate cere despăgubiri pentru prejudiciul suferit prin neîndeplinirea obligației de informare în condițiile art. 19 alin. (3). Despăgubirea presupune prejudiciul și legătura lui cu lipsa informării, nu o sumă automată pentru orice neclaritate tehnică. [18]

Dacă problema privește validitatea contractului ori a unei clauze, vezi nulitatea contractului de muncă și a clauzelor.

Termene și repere procedurale

REGULĂÎncheierea CIM
Interval

Cel târziu în ziua anterioară începerii activității. [1]

De când începe

Data stabilită pentru începerea activității salariatului. [1]

Cum se aplică

Contractul trebuie să fie încheiat până la ziua precedentă; simpla invitație la semnare nu finalizează acordul asupra CIM. [1] [25]

Consecințe

Angajatorul trebuie să organizeze încheierea la termen și să coreleze data începerii activității cu îndeplinirea obligației. [1]

[1][25][2]

EXCEPȚII ȘI LIMITE

  • Regula nu stabilește termenul pentru toate actele ulterioare de suspendare ori încetare. [2]

  • O defecțiune a platformei nu este indicată de art. 16 alin. (1) ca excepție. [25]

REGULĂPredarea exemplarului salariatului
Interval

Anterior începerii activității. [10]

De când începe

Începerea activității în baza CIM. [10]

Cum se aplică

Exemplarul trebuie să ajungă la salariat înainte să înceapă lucrul. [10]

Consecințe

Angajatorul rămâne responsabil pentru îndeplinirea obligației de predare. [10]

[10][9][2]

EXCEPȚII ȘI LIMITE

  • Nu se confundă predarea exemplarului cu trimiterea datelor în registru. [10] [9]

Lista ta de pași

  • Am ales de comun acord semnarea de mână sau electronică, fără constrângerea candidatului ori salariatului. [5] [6]

  • Pentru CIM folosim una dintre semnăturile electronice admise expres și am primit procedura aplicabilă înaintea semnării. [2] [11] [14]

  • Încheiem CIM cel târziu în ziua anterioară începerii activității și predăm exemplarul salariatului înainte să înceapă lucrul. [1] [10]

  • Am stabilit păstrarea documentelor și accesul pentru control; copia de la locul de muncă poate fi electronică, cu respectarea confidențialității. [4] [22]

De reținut

Arată cele 7 idei principale ale ghidului

  • Angajatorul nu poate impune candidatului selectat ori salariatului utilizarea semnăturii electronice avansate sau calificate pentru actele privind CIM. [5]

  • Pentru CIM sunt admise semnătura electronică avansată ori calificată; celelalte înscrisuri de personal au opțiunile și condițiile prevăzute distinct de Cod. [2] [3]

  • Informarea despre procedură este obligatorie; art. 17 alin. (4) exceptează reproducerea informației în CIM, iar modelul-cadru cuprinde rubrica N. [11] [12] [34]

  • Identificarea procedurii în rubrica N, comunicarea ei și păstrarea evidențelor sunt modalități practice de aplicare, nu un standard tehnic exhaustiv stabilit de art. 17. [24] [34]

  • Semnarea electronică păstrează termenul de încheiere a CIM, obligația de a preda exemplarul și pe cea de a arhiva documentele. [1] [10] [4]

  • Controlul acceptă documentele semnate electronic potrivit legii, fără a cere și varianta pe hârtie. [7]

  • O simplă transmitere de PDF nu demonstrează folosirea semnăturii avansate sau calificate cerute pentru CIM. [23]

Procedura și propriul exemplar, înainte de prima zi de lucru

Ghidul descrie regulile în vigoare la data actualizării, 17 octombrie 2026. Dacă situația ta este mai veche, unele reguli pot fi diferite.

Surse și trimiteri

  1. Sursa 1: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1)
    (1) Contractul individual de muncă se încheie în baza consimțământului părților, în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către salariat. Obligația de încheiere a contractului individual de muncă în formă scrisă revine angajatorului.
    Textul în documentul-sursă ↗
  2. Sursa 2: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^1) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^1)
    (1^1) Părțile pot opta să utilizeze la încheierea, modificarea, suspendarea sau, după caz, la încetarea contractului individual de muncă semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată.
    Textul în documentul-sursă ↗
  3. Sursa 3: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^2) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^2)
    (1^2) Angajatorul poate opta pentru utilizarea semnăturii electronice, semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate ori a sigiliului electronic al angajatorului, pentru întocmirea tuturor înscrisurilor/documentelor din domeniul relațiilor de muncă rezultate la încheierea contractului individual de muncă, pe parcursul executării acestuia sau la încetarea contractului individual de muncă, în condițiile stabilite prin regulamentul intern și/sau contractul colectiv de muncă aplicabil, potrivit legii.
    Textul în documentul-sursă ↗
  4. Sursa 4: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^3) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^3)
    (1^3) Contractele individuale de muncă și actele adiționale încheiate prin utilizarea semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate, precum și înscrisurile/ documentele din domeniul relațiilor de muncă se arhivează de către angajator cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, și ale Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată, și vor fi puse la dispoziția organelor de control competente, la solicitarea acestora.
    Textul în documentul-sursă ↗
  5. Sursa 5: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^6) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^6)
    (1^6) Angajatorul nu poate obliga persoana selectată în vederea angajării ori, după caz, salariatul să utilizeze semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată, la încheierea, modificarea, suspendarea sau, după caz, la încetarea contractului individual de muncă.
    Textul în documentul-sursă ↗
  6. Sursa 6: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^7) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^7)
    (1^7) La încheierea, modificarea, suspendarea sau, după caz, la încetarea contractului individual de muncă, părțile trebuie să utilizeze același tip de semnătură, respectiv semnătura olografă sau semnătura electronică, în condițiile prezentei legi.
    Textul în documentul-sursă ↗
  7. Sursa 7: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^8) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^8)
    (1^8) Organele de control competente au obligația de a accepta, pentru verificare și control, contractele individuale de muncă și actele adiționale, precum și înscrisurile/documentele din domeniul relațiilor de muncă/securității și sănătății în muncă încheiate în format electronic, cu semnătura electronică, potrivit legii, fără a le solicita și în format letric. La solicitarea acestora, documentele încheiate cu semnătura electronică pot fi transmise în format electronic și anterior efectuării controlului.
    Textul în documentul-sursă ↗
  8. Sursa 8: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^9) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^9)
    (1^9) Angajatorul este obligat ca, în cazul în care salariatul este cetățean străin, să încheie contractul individual de muncă atât în limba română, cât și în limba statului de origine a străinului sau într-o limbă de circulație internațională pe care străinul o înțelege sau despre care se presupune în mod rezonabil că o înțelege.
    Textul în documentul-sursă ↗
  9. Sursa 9: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (2) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (2)
    (2) Anterior începerii activității, contractul individual de muncă se înregistrează în registrul general de evidență a salariaților, care se transmite inspectoratului teritorial de muncă cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
    Textul în documentul-sursă ↗
  10. Sursa 10: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (3) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (3)
    (3) Angajatorul este obligat ca, anterior începerii activității, să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă.
    Textul în documentul-sursă ↗
  11. Sursa 11: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (3) / lit. o) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (3) / lit. o)
    o) procedurile privind utilizarea semnăturii electronice, semnăturii electronice avansate și semnăturii electronice calificate.
    Textul în documentul-sursă ↗
  12. Sursa 12: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (4) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (4)
    (4) Elementele din informarea prevăzută la alin. (3) trebuie să se regăsească și în conținutul contractului individual de muncă, cu excepția informațiilor prevăzute la lit. m), o) și p).
    Textul în documentul-sursă ↗
  13. Sursa 13: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (5) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (5)
    (5) Orice modificare a unuia dintre elementele prevăzute la alin. (3) în timpul executării contractului individual de muncă impune încheierea unui act adițional la contract, anterior producerii modificării, cu excepția situațiilor în care o asemenea modificare este prevăzută în mod expres de lege sau în contractul colectiv de muncă aplicabil.
    Textul în documentul-sursă ↗
  14. Sursa 14: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (1) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (1)
    (1) Anterior încheierii sau modificării contractului individual de muncă, angajatorul are obligația de a informa persoana selectată în vederea angajării ori, după caz, salariatul, cu privire la clauzele esențiale pe care intenționează să le înscrie în contract sau să le modifice.
    Textul în documentul-sursă ↗
  15. Sursa 15: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (2) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (2)
    (2) Obligația de informare a persoanei selectate în vederea angajării sau a salariatului se consideră îndeplinită de către angajator la momentul semnării contractului individual de muncă sau a actului adițional, după caz.
    Textul în documentul-sursă ↗
  16. Sursa 16: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 19 / alin. (1) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 19 / alin. (1)
    (1) În situația în care angajatorul nu informează salariatul cu privire la toate elementele prevăzute de prezenta lege, acesta poate sesiza Inspecția Muncii.
    Textul în documentul-sursă ↗
  17. Sursa 17: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 19 / alin. (2) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 19 / alin. (2)
    (2) În cazul angajatorilor care au stabilite prin lege organe de inspecție proprii, salariatul se adresează acestora.
    Textul în documentul-sursă ↗
  18. Sursa 18: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 19 / alin. (3) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 19 / alin. (3)
    (3) În situația în care angajatorul nu își îndeplinește obligația de informare prevăzută la art. 17, 18, 105 și 242, persoana selectată în vederea angajării ori salariatul, după caz, are dreptul să sesizeze instanța de judecată competentă și să solicite despăgubiri corespunzătoare prejudiciului pe care l-a suferit ca urmare a neîndeplinirii de către angajator a obligației de informare.
    Textul în documentul-sursă ↗
  19. Sursa 19: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul XI / Capitolul I / art. 243 / alin. (1) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul XI / Capitolul I / art. 243 / alin. (1)
    (1) Angajatorul are obligația de a aduce la cunoștința fiecărui salariat prevederile regulamentului intern, în prima zi de lucru, și de a face dovada îndeplinirii acestei obligații.
    Textul în documentul-sursă ↗
  20. Sursa 20: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul XI / Capitolul I / art. 243 / alin. (2) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul XI / Capitolul I / art. 243 / alin. (2)
    (2) Aducerea la cunoștința salariaților a prevederilor regulamentului intern se poate realiza pe suport hârtie sau în format electronic, cu condiția ca, în acest din urmă caz, documentul să fie accesibil salariatului și să poată fi stocat și printat de către acesta.
    Textul în documentul-sursă ↗
  21. Sursa 21: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul XI / Capitolul I / art. 243 / alin. (3) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul XI / Capitolul I / art. 243 / alin. (3)
    (3) Regulamentul intern își produce efectele față de salariat de la momentul luării la cunoștință a acestuia.
    Textul în documentul-sursă ↗
  22. Sursa 22: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16^1 / alin. (2) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16^1 / alin. (2)
    (2) Copia contractului individual de muncă se păstrează la locul de muncă definit conform alin. (1) pe suport hârtie sau pe suport electronic, de către persoana desemnată de angajator în acest scop, cu respectarea prevederilor privind confidențialitatea datelor cu caracter personal.
    Textul în documentul-sursă ↗
  23. Sursa 23: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^1) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1^1)
    (1^1) Părțile pot opta să utilizeze la încheierea, modificarea, suspendarea sau, după caz, la încetarea contractului individual de muncă semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată.
    Textul în documentul-sursă ↗
  24. Sursa 24: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (3) / lit. o) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 17 / alin. (3) / lit. o)
    o) procedurile privind utilizarea semnăturii electronice, semnăturii electronice avansate și semnăturii electronice calificate.
    Textul în documentul-sursă ↗
  25. Sursa 25: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Lege · Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1) · forma din 27 aprilie 2026Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1)
    (1) Contractul individual de muncă se încheie în baza consimțământului părților, în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către salariat. Obligația de încheiere a contractului individual de muncă în formă scrisă revine angajatorului.
    Textul în documentul-sursă ↗
  26. Sursa 26: Legea nr. 214 din 5 iulie 2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acesteaLege · Capitolul I / art. 1 / alin. (4) · forma din 8 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul I / art. 1 / alin. (4)
    prin legi speciale.
    Textul în documentul-sursă ↗
  27. Sursa 27: Legea nr. 214 din 5 iulie 2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acesteaLege · Capitolul II / art. 4 / alin. (1) · forma din 8 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul II / art. 4 / alin. (1)
    Semnătura electronică calificată produce aceleași efecte juridice ca semnătura olografă.
    Textul în documentul-sursă ↗
  28. Sursa 28: Legea nr. 214 din 5 iulie 2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acesteaLege · Capitolul II / art. 3 / alin. (3) · forma din 8 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul II / art. 3 / alin. (3)
    la momentul semnării documentului electronic
    Textul în documentul-sursă ↗
  29. Sursa 29: Legea nr. 214 din 5 iulie 2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acesteaLege · Capitolul IV / art. 11 / alin. (3) / lit. a)–c) · forma din 8 iulie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / art. 11 / alin. (3) / lit. a)–c)
    creării și verificării semnăturii electronice
    Textul în documentul-sursă ↗
  30. Sursa 30: Legea nr. 135 din 15 mai 2007 privind arhivarea documentelor electronice, republicatăLege · Capitolul IV / art. 7 / lit. b) · forma din 8 octombrie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / art. 7 / lit. b)
    valabilitatea semnăturii electronice
    Textul în documentul-sursă ↗
  31. Sursa 31: Legea nr. 135 din 15 mai 2007 privind arhivarea documentelor electronice, republicatăLege · Capitolul IV / art. 8 / alin. (2) · forma din 8 octombrie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / art. 8 / alin. (2)
    o fișă în formă electronică
    Textul în documentul-sursă ↗
  32. Sursa 32: Legea nr. 135 din 15 mai 2007 privind arhivarea documentelor electronice, republicatăLege · Capitolul IV / art. 9 / alin. (1) · forma din 8 octombrie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul IV / art. 9 / alin. (1)
    registru în formă electronică
    Textul în documentul-sursă ↗
  33. Sursa 33: Legea nr. 135 din 15 mai 2007 privind arhivarea documentelor electronice, republicatăLege · Capitolul I / art. 1^1 · forma din 8 octombrie 2024Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Capitolul I / art. 1^1
    Dispozițiile prezentei legi nu se aplică activităților de arhivare
    Textul în documentul-sursă ↗
  34. Sursa 34: Ordinul nr. 2.171/2022 pentru aprobarea modelului-cadru al contractului individual de muncăNormă · Anexă / lit. N · forma din 9 decembrie 2022Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
    Vezi extrasul citat
    Anexă / lit. N
    Procedura privind utilizarea semnăturii electronice
    Textul în documentul-sursă ↗
Ai nevoie de un avocat? Scrie-ne. Găsim pentru tine un avocat colaborator potrivit cazului tău, care te contactează în cel mult 2 zile lucrătoare. Prima consultație este gratuită și nu te obligă la nimic. Când poate fi util un avocat.

Ghiduri înrudite

Angajarea și prima zi de lucru: contract, documente și verificări — pașii angajatoruluiC01 · 12 MIN · GHID CU MODELAngajarea și prima zi de lucru: contract, documente și verificăriC01 · 13 MIN · GHID CU MODELNulitatea contractului de muncă și a clauzelor: identificarea situațieiC01 · 11 MIN · EXPLICAȚIE JURIDICĂ
SURSA
TOATE SURSELE

    Semnalează o eroare

    Spune-ne ce ai observat. Referința de mai jos se adaugă automat în mesaj. Nu include date personale sau detalii despre cazul tău.

    C01-016 · https://dreptulmuncii.org/ghiduri/semnarea-electronica-a-contractului-de-munca/
    Scrie-ne despre eroare

    Instalează pe iPhone sau iPad

    1. Apasă butonul Distribuie din Safari (pătratul cu săgeata în sus).
    2. Alege Adaugă pe ecranul principal.
    3. Apasă Adaugă. Aplicația apare lângă celelalte.

    Ghidurile principale, checklisturile și glosarul rămân disponibile și fără semnal.

    CONTACT · AVOCAȚI COLABORATORI

    Scrie-ne

    1. Scrii pe scurt ce s-a întâmplat.
    2. Echipa DreptulMuncii.org citește mesajul și alege un avocat colaborator potrivit cazului tău.
    3. Avocatul te contactează în cel mult 2 zile lucrătoare. Prima consultație este gratuită și nu te obligă la nimic. Numele și datele tale de contact îi sunt arătate doar după ce confirmă că preia cererea.

    Site-ul nu primește comision. Dacă vrei să continui după prima consultație, onorariul îl stabilești direct cu avocatul.

    Scrie pe scurt ce s-a întâmplat și ce întrebare ai. Numele și datele de contact pune-le în câmpurile de mai sus. Nu include CNP, date de card sau de cont, detalii medicale amănunțite sau copii ale actelor: avocatul ți le va cere, dacă e nevoie.

    Cum folosim datele: Confidențialitate.

    Gratuit · fără comision