Programarea și cererea concediului de odihnă — pașii angajatorului
Angajatorul stabilește programarea concediilor pentru anul următor până la sfârșitul anului calendaristic, după consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, pentru programarea colectivă, ori a salariatului, pentru cea individuală. Dacă împarte concediul în tranșe, programarea trebuie să permită fiecărui salariat cel puțin zece zile lucrătoare neîntrerupte într-un an. [1] [2]
- ACTUALIZAT
- TIMP DE CITIRE
- 4 minute
- CATEGORIE
- Program și timp liber
Cuprins · 10 secțiuni
- 01Cui se adresează
- 02Cum pregătesc drepturile de concediu și consultarea
- 03Cum aleg între programarea colectivă și cea individuală
- 04Finalizarea programării înainte de începutul anului vizat
- 05Tranșa continuă atunci când concediul este fracționat
- 06Cum leg programarea de cerere, plată și evidența efectuării
- 07Termene și repere
- 08Lista ta de pași
- 09Întrebări frecvente
- 10Surse și trimiteri
Cui se adresează
Angajatori care programează concediul anual al salariaților supuși Codului muncii.
Contractele de internship și regimurile speciale de concediu ale funcționarilor publici.
Calculul detaliat al numărului de zile și al indemnizației.
Cum pregătesc drepturile de concediu și consultarea
Pornește de la durata concediului înscrisă în contractul individual de muncă, cu respectarea legii și a contractului colectiv aplicabil. Pentru calculul zilelor și al indemnizației, folosește ghidul privind durata și plata concediului. Dreptul anual plătit este garantat și nu poate fi cedat, abandonat sau limitat printr-o înțelegere. [3] [4] [5]
Angajatorul stabilește programarea, dar consultă interlocutorul potrivit: sindicatul sau, după caz, reprezentanții salariaților pentru programarea colectivă; fiecare salariat pentru programarea individuală. Păstrarea solicitărilor și a rezultatului consultării este o recomandare practică pentru a putea explica modul în care s-a ajuns la programare. [1] [6]
Cum aleg între programarea colectivă și cea individuală
| Modalitate | Ce stabilește angajatorul |
|---|---|
| Colectivă | Perioade de concediu pe categorii de personal sau locuri de muncă, fiecare perioadă având cel puțin trei luni. [7] |
| Individuală | Data efectuării concediului sau o perioadă în care salariatul îl poate efectua, de cel mult trei luni. [8] |
Cele trei luni descriu intervalul de programare, nu numărul zilelor de concediu ale persoanei. De exemplu, într-o fereastră colectivă iunie–august se repartizează zilele la care fiecare salariat are dreptul; tabelul nu îi acordă trei luni de absență. Aceasta este distincția rezultată din regulile despre durata concediului și despre perioadele programate. [3] [9]
Finalizarea programării înainte de începutul anului vizat
Programarea se face până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor. Pentru concediile anului 2027, reperul este 31 decembrie 2026. Stabilește din timp un calendar intern pentru colectarea preferințelor, consultare și definitivare; etapele intermediare sunt o recomandare organizatorică. [1] [6]
Poți folosi o evidență cu salariatul sau categoria de personal, anul dreptului, numărul de zile, data ori fereastra aleasă, rezultatul consultării și tranșa continuă. Coloanele sunt o propunere de lucru pentru aplicarea programării; păstrează distinct soldul din anii anteriori și motivul reprogramării. [6] [10]
Verifică suprapunerile și propune perioade în care concediul poate fi efectuat. Organizarea înlocuirilor este o măsură practică pentru executarea programării, iar necesarul de personal trebuie conciliat cu dreptul garantat la concediu. [6] [4] [5]
Tranșa continuă atunci când concediul este fracționat
Dacă programarea împarte concediul în mai multe tranșe, angajatorul trebuie să o stabilească astfel încât fiecare salariat să efectueze într-un an calendaristic cel puțin zece zile lucrătoare neîntrerupte. O împărțire în exclusiv tranșe scurte nu îndeplinește această cerință. [2]
Legea prevede și situații de întrerupere: dacă în timpul concediului intervine incapacitatea temporară de muncă, concediul de maternitate, de risc maternal sau pentru îngrijirea copilului bolnav, restul se efectuează după încetarea situației, iar dacă nu este posibil se reprogramează. Pentru aplicarea tranșei și cererea salariatului, vezi programarea și cererea concediului. [11]
Cum leg programarea de cerere, plată și evidența efectuării
În interiorul perioadelor stabilite prin programarea colectivă ori individuală, salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile înainte. Acest reper privește perioadele prevăzute de art. 148 alin. (2) și (3); nu îl extinde automat la orice modificare sau la orice cerere. Detaliile sunt în ghidul despre cererea de concediu. [12]
După stabilirea plecării, asigură plata indemnizației cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte. Pentru cuantum, trimite cererea către persoana care calculează salariile folosind regulile indemnizației. Salariatul trebuie să efectueze concediul în perioada programată, cu excepțiile prevăzute de lege ori atunci când motive obiective împiedică efectuarea. [13] [14]
Concediul se efectuează anual. Dacă, din motive justificate, nu poate fi efectuat integral sau parțial în anul său, angajatorul trebuie să acorde soldul, cu acordul persoanei, în cele 18 luni care încep cu anul următor. Închiderea evidenței la 31 decembrie trebuie să distingă efectuarea de soldul care necesită acordare ulterioară; schimbarea anului nu dovedește singură dispariția dreptului. [15] [10] [16]
Termene și repere procedurale
- Interval
Până la sfârșitul anului calendaristic, pentru anul următor. [1]
- De când începe
Pregătirea concediilor pentru anul următor.
- Cum se aplică
Data-limită este 31 decembrie a anului anterior celui programat. [1]
- Consecințe
O programare întocmită după această dată depășește termenul prevăzut pentru obligația angajatorului. [1]
Consultarea se face cu sindicatul sau reprezentanții pentru programarea colectivă, respectiv cu salariatul pentru cea individuală. [1]
Regula citată privește perioadele stabilite potrivit art. 148 alin. (2) și (3). [12]
- Interval
Cel puțin cinci zile lucrătoare înaintea plecării în concediu. [13]
- De când începe
Plecarea salariatului în concediul de odihnă.
- Cum se aplică
Stabilește plata în raport cu data plecării, lăsând anterior acesteia cel puțin cinci zile lucrătoare. [13]
- Consecințe
Plata după acest reper nu respectă obligația de anticipare stabilită angajatorului. [13]
Sunt necesare motive justificate ale neefectuării și acordul persoanei în cauză. [10]
Lista ta de pași
Întrebări frecvente
Cu cât timp înainte se depune cererea în intervalul programat?
Art. 148 alin. (4) prevede cel puțin 60 de zile înaintea efectuării, în cadrul perioadelor stabilite potrivit alin. (2) și (3). Pentru limitele regulii și situațiile concrete, consultă ghidul cererii de concediu. [12]
Trebuie inclusă o tranșă de zece zile lucrătoare?
Da, atunci când programarea este fracționată, angajatorul trebuie să o organizeze astfel încât salariatul să efectueze cel puțin zece zile lucrătoare neîntrerupte într-un an calendaristic. Aplicarea pentru salariat este explicată în ghidul programării concediului. [2]
De reținut
Arată cele 6 idei principale ale ghidului
Programarea se stabilește de angajator după consultarea prevăzută de lege și până la sfârșitul anului, pentru anul următor. [1]
Programarea fracționată trebuie să permită efectuarea a minimum zece zile lucrătoare neîntrerupte în anul calendaristic. [2]
Solicitarea cu minimum 60 de zile înainte privește perioadele de programare prevăzute de art. 148 alin. (2) și (3). [12]
Indemnizația se plătește cu minimum cinci zile lucrătoare înaintea plecării. [13]
Soldul neefectuat din motive justificate se acordă, cu acordul persoanei, în cele 18 luni care încep cu anul următor. [10]
Verificarea programării anuale înainte de definitivare
Ghidul descrie regulile în vigoare la data actualizării, 17 octombrie 2026. Dacă situația ta este mai veche, unele reguli pot fi diferite.
Surse și trimiteri
- Sursa 1: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 148 / alin. (1)(1) Efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza unei programări colective sau individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanților salariaților, pentru programările colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programările individuale. Programarea se face până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 2: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 148 / alin. (5)(5) În cazul în care programarea concediilor se face fracționat, angajatorul este obligat să stabilească programarea astfel încât fiecare salariat să efectueze într-un an calendaristic cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 3: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 145 / alin. (2)(2) Durata efectivă a concediului de odihnă anual se stabilește în contractul individual de muncă, cu respectarea legii și a contractelor colective de muncă aplicabile.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 4: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 144 / alin. (1)(1) Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 5: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 144 / alin. (2)(2) Dreptul la concediu de odihnă anual nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renunțări sau limitări.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 6: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 148 / alin. (1)(1) Efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza unei programări colective sau individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanților salariaților, pentru programările colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programările individuale. Programarea se face până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 7: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 148 / alin. (2)(2) Prin programările colective se pot stabili perioade de concediu care nu pot fi mai mici de 3 luni pe categorii de personal sau locuri de muncă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 8: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 148 / alin. (3)(3) Prin programare individuală se poate stabili data efectuării concediului sau, după caz, perioada în care salariatul are dreptul de a efectua concediul, perioadă care nu poate fi mai mare de 3 luni.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 9: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 148 / alin. (2)(2) Prin programările colective se pot stabili perioade de concediu care nu pot fi mai mici de 3 luni pe categorii de personal sau locuri de muncă.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 10: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 146 / alin. (2)(2) În cazul în care salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau parțial, concediul de odihnă anual la care avea dreptul în anul calendaristic respectiv, cu acordul persoanei în cauză, angajatorul este obligat să acorde concediul de odihnă neefectuat într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul la concediul de odihnă anual.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 11: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 145 / alin. (5)(5) În situația în care incapacitatea temporară de muncă sau concediul de maternitate, concediul de risc maternal ori concediul pentru îngrijirea copilului bolnav a survenit în timpul efectuării concediului de odihnă anual, acesta se întrerupe, urmând ca salariatul să efectueze restul zilelor de concediu după ce a încetat situația de incapacitate temporară de muncă, de maternitate, de risc maternal ori cea de îngrijire a copilului bolnav, iar când nu este posibil urmează ca zilele neefectuate să fie reprogramate.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 12: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 148 / alin. (4)(4) În cadrul perioadelor de concediu stabilite conform alin. (2) și (3) salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile anterioare efectuării acestuia.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 13: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 150 / alin. (3)(3) Indemnizația de concediu de odihnă se plătește de către angajator cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 14: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 149Salariatul este obligat să efectueze în natură concediul de odihnă în perioada în care a fost programat, cu excepția situațiilor expres prevăzute de lege sau atunci când, din motive obiective, concediul nu poate fi efectuat.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 15: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 146 / alin. (1)(1) Concediul de odihnă se efectuează în fiecare an.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 16: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul III / Capitolul III / Secţiunea 1 / art. 146 / alin. (2)(2) În cazul în care salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau parțial, concediul de odihnă anual la care avea dreptul în anul calendaristic respectiv, cu acordul persoanei în cauză, angajatorul este obligat să acorde concediul de odihnă neefectuat într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul la concediul de odihnă anual.
Textul în documentul-sursă ↗