Declararea și ocuparea locurilor de muncă vacante
Angajatorul comunică toate posturile vacante agenției pentru ocuparea forței de muncă de la sediul sau domiciliul său, în 5 zile lucrătoare de la vacantare. După ocuparea unui post declarat, transmite și comunicarea ocupării, în o zi de la data ocupării. [1] [2] Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă (ANOFM) pune la dispoziție Anexa 1A pentru posturile vacante și Anexa 1B pentru ocuparea acestora. [4]
- ACTUALIZAT
- TIMP DE CITIRE
- 6 minute
- CATEGORIE
- Recrutare și angajare
Cuprins · 11 secțiuni
- 01Cui se adresează
- 02Ce posturi declar și la ce agenție?
- 03Cum declar postul vacant
- 04Cum anunț că postul a fost ocupat
- 05Dacă persoana angajată primea indemnizație de șomaj
- 06Legătura dintre declarare, angajare și eventuala subvenție
- 07Ce consecințe are necomunicarea
- 08Termene și repere
- 09Lista ta de pași
- 10Întrebări frecvente
- 11Surse și trimiteri
Cui se adresează
Angajatori persoane fizice sau juridice care au locuri de muncă vacante în România.
Persoanele care pregătesc recrutarea și comunicările către agenția județeană pentru ocuparea forței de muncă sau către Agenția Municipală pentru Ocuparea Forței de Muncă București.
Organizarea concursurilor pentru funcții publice și condițiile speciale de ocupare a acestora.
Calculul și dosarele subvențiilor de angajare, tratate într-un ghid separat.
Ce posturi declar și la ce agenție?
Obligația privește toate locurile de muncă vacante, la agenția județeană pentru ocuparea forței de muncă sau, pentru București, la agenția municipiului, în a cărei rază angajatorul are sediul ori domiciliul. Noțiunea de angajator include persoanele fizice și juridice care încadrează forță de muncă în condițiile legii. [1] [7]
În această comunicare intră atât posturile devenite disponibile după încetarea raporturilor de muncă sau de serviciu, cât și posturile nou-create. Formularul 1A are rubrici distincte pentru aceste situații. [4] [5]
Faptul că firma este mică, recrutează prin recomandări sau are deja un candidat nu înlătură, prin el însuși, obligația generală de declarare: art. 10 nu condiționează această obligație de numărul salariaților ori de canalul de recrutare. [8]
Cum declar postul vacant
Completează și transmite Anexa 1A — „Situația privind locurile de muncă vacante”. Procedura publicată de ANOFM indică acest formular pentru comunicarea posturilor. [4]
Pregătește datele din formular:
- denumirea sau numele angajatorului, codul unic de înregistrare, codul CAEN (clasificarea activităților din economia națională), forma de organizare, sediul și datele de contact;
- ocupația și codul COR (Clasificarea ocupațiilor din România), numărul posturilor, localitatea și județul, precum și dacă postul este nou sau a devenit vacant;
- condițiile minime de ocupare, durata angajării, perioada contractului și timpul de muncă;
- salariul, avantajele oferite, valabilitatea ofertei și modul în care candidații pot solicita postul. [5]
Salariul de încadrare se indică informativ, brut lunar, iar alte avantaje pot include cazarea, transportul sau masa. Data situației este data la care angajatorul a completat formularul; nu o confunda cu data vacantării care declanșează termenul legal. [9] [1]
Comunică situația în 5 zile lucrătoare de la vacantare. Pentru accesul electronic, ANOFM publică legătura către serviciile platformei electronice PULS. Folosește instrucțiunile agenției competente și păstrează formularul transmis împreună cu confirmarea ori numărul de înregistrare. Păstrarea dovezii este un pas practic pentru a putea demonstra ce ai comunicat și când. [1] [10]
Stabilește în evidența internă data la care postul a devenit disponibil. Termenul se raportează la acel eveniment, nu la data la care publici un anunț de recrutare sau pregătești formularul. Unitatea de calcul prevăzută expres de lege este ziua lucrătoare. [1]
Cum anunț că postul a fost ocupat
După ocuparea postului declarat, transmite Anexa 1B — „Comunicare privind ocuparea locurilor de muncă declarate vacante”, în o zi de la data ocupării. Comunicarea ocupării este distinctă de declarația inițială a postului. [2] [4]
În tabelul 1B identifici ocupația și codul COR, numărul de posturi ocupate și localitatea. Pentru a lega comunicarea de declarația inițială, formularul cere și:
- data la care locul de muncă a fost comunicat vacant;
- data situației 1A în care a fost înscris;
- poziția postului în acea situație;
- data la care postul a fost ocupat. [6]
Dacă ai declarat mai multe posturi și ai ocupat doar o parte, indică numărul efectiv ocupat, în legătură cu poziția din declarația inițială. Rubricile 1B permit această identificare; nu declara ca ocupate posturile care au rămas disponibile. [11]
Pentru această obligație legea spune „o zi”, fără calificativul „lucrătoare” și fără formularea „24 de ore”. Nu transfera automat calculul celor 5 zile lucrătoare de la prima declarație asupra comunicării ocupării. Pentru a preveni întârzierile, pregătește comunicarea în momentul ocupării și transmite-o imediat, păstrând dovada. Recomandarea transmiterii imediate nu adaugă o condiție legală și nu prelungește termenul. [2]
Dacă persoana angajată primea indemnizație de șomaj
Există și o obligație separată: angajatorul care încadrează o persoană din rândul beneficiarilor de indemnizație de șomaj anunță, în 3 zile, agenția la care aceasta era înregistrată. Destinația acestei înștiințări se stabilește după evidența beneficiarului și poate necesita atenție dacă diferă de agenția de la sediul firmei. [3]
În calendarul angajării ține distincte comunicarea ocupării postului declarat, cu termenul de o zi, și înștiințarea referitoare la beneficiarul indemnizației, cu termenul de 3 zile. Termenul din art. 41 alin. (2) este exprimat în zile, fără mențiunea „lucrătoare”; evenimentul relevant este încadrarea în muncă a beneficiarului. [2] [3]
Legătura dintre declarare, angajare și eventuala subvenție
Comunicările către agenția de ocupare se îndeplinesc alături de formalitățile contractului de muncă. Pentru un contract individual de muncă, forma scrisă și transmiterea în registrul general de evidență a salariaților trebuie realizate cel târziu în ziua anterioară începerii activității, potrivit Codului muncii. Declararea postului la agenție nu realizează aceste formalități în locul angajatorului. [12] [13] [14]
Termenul de 5 zile lucrătoare privește comunicarea vacantării; din art. 10 nu rezultă o obligație generală de a lăsa postul neocupat timp de 5 zile după declarare. Pentru posturile supuse concursului sau unei proceduri speciale se aplică și regulile acelei proceduri. [15]
Dacă urmărești o subvenție, verifică eligibilitatea persoanei înainte de angajare. Pentru facilitățile art. 85 din Legea nr. 76/2002 este necesară înregistrarea persoanei ca șomer în evidența agenției. Condițiile, convenția și deconturile sunt explicate în Subvențiile pentru angajatori: cerere, decontare și menținerea raportului. [16]
Ce consecințe are necomunicarea
Nerespectarea obligațiilor din art. 10 constituie contravenție și se sancționează cu amendă de 3.000–5.000 lei. Aceasta privește obligațiile de comunicare reglementate de articol, inclusiv ocuparea posturilor declarate. [17] [18]
Neanunțarea încadrării unui beneficiar de indemnizație de șomaj, potrivit art. 41 alin. (2), este o contravenție distinctă, sancționată cu 5.000–10.000 lei. [19] [20]
Dacă ai constatat o omisiune, transmite datele reale și păstrează explicația cronologiei. Nu modifica data vacantării sau a ocupării pentru a crea aparența respectării termenului; completarea ulterioară a formularului nu schimbă evenimentul de la care legea calculează obligația. [1] [2]
Termene și repere procedurale
Art. 10 nu prevede o excepție generală pentru firmele mici sau recrutarea directă. [1]
- Interval
O zi. [2]
- De când începe
Data ocupării locului de muncă declarat vacant.
- Cum se aplică
Obligația privește posturile comunicate anterior potrivit art. 10 alin. (1). [2]
Lista ta de pași
Identifică data vacantării, postul și agenția de la sediul sau domiciliul angajatorului. [1]
Verifică dacă persoana angajată beneficia de indemnizație de șomaj și îndeplinește separat înștiințarea în 3 zile. [3]
Întrebări frecvente
Declar și un post pe care îl ocup cu un candidat găsit direct?
Pot anunța ocuparea folosind încă o situație a posturilor vacante?
De reținut
Arată cele 5 idei principale ale ghidului
Declararea tuturor posturilor vacante se face la agenția competentă după sediul/domiciliul angajatorului, în 5 zile lucrătoare de la vacantare. [1]
Ocuparea postului declarat se comunică în termen de o zi de la ocupare. [2]
ANOFM indică formularele 1A pentru vacantare și 1B pentru ocupare. [4]
Încadrarea unui beneficiar de indemnizație de șomaj se anunță separat în 3 zile. [3]
Documentele și calendarul demersurilor
Ghidul descrie regulile în vigoare la data actualizării, 17 octombrie 2026. Dacă situația ta este mai veche, unele reguli pot fi diferite.
Surse și trimiteri
- Sursa 1: LEGE nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul II / Secţiunea a 2-a / art. 10 / alin. (1)(1) Angajatorii au obligația să comunice agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, denumite în continuare agenții pentru ocuparea forței de muncă, în căror rază își au sediul, respectiv domiciliul, toate locurile de muncă vacante, în termen de 5 zile lucrătoare de la vacantarea acestora.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 2: LEGE nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul II / Secţiunea a 2-a / art. 10 / alin. (3)(3) Angajatorii au obligația să comunice agențiilor pentru ocuparea forței de muncă teritoriale, ocuparea locurilor de muncă vacante care au fost comunicate potrivit alin. (1), în termen de o zi de la data ocupării acestora, în condițiile legii.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 3: LEGE nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul III / Secţiunea a 3-a / art. 41 / alin. (2)(2) Angajatorii care au încadrat în muncă, conform legii, persoane din rândul beneficiarilor de indemnizații de șomaj au obligația de a anunța în termen de 3 zile agențiile pentru ocuparea forței de muncă la care aceștia au fost înregistrați.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 4: ANOFM — Declarare locuri de muncă vacanteTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Secțiunea „Declarare locuri de muncă vacante”, primele trei paragrafeSă comunice agenţiei judeţene pentru ocuparea forţei de muncă, toate locurile de muncă vacante, în termen de 5 zile lucrătoare de la vacantarea acestora, prin completarea şi transmiterea Anexei 1A din Normele metodologice pentru aplicarea Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă. De asemenea, au obligaţia să comunice şi ocuparea locurilor de muncă vacante care au fost comunicate, în termen de o zi de la data ocupării acestora, în condiţiile legii, prin completarea şi transmiterea Anexei 1B din Normele metodologice pentru aplicarea Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă. Prin locuri de muncă vacante, potrivit Legii nr. 76/2002, sunt locurile de muncă devenite disponibile ca urmare a încetării raportuluilor de muncă sau de serviciu, precum şi locurile de muncă nou-create.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 5: ANOFM — Formular Anexa 1A la normele metodologiceTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Anexa 1A, secțiunile A.1, A.2 și B: rubricile formularuluiA. Date de identificare şi contact ale angajatorului: A.1. Date de identificare ale angajatorului: 1. Denumirea/Numele ........................................ 2. Codul unic de înregistrare .............................. 3. Codul CAEN .............................................. 4. Forma de proprietate .................................... 5. Forma de organizare ..................................... 6. Mărime (număr de personal) .............................. 7. Adresa sediu ............................................ A.2. Date de contact ale angajatorului: 1. Adresa de contact ....................................... 2. Persoana de contact ..................................... 3. Telefon/Fax ............................................. 4. E-mail .................................................. B. Date privind locurile de muncă vacante Nr. crt. Ocupatia Organizarea uceniciei la locul de munca *3) Numar locuri demunca vacante Oferta valabila si pentru cetatenii Uniunii Europene (DA/NU) Localitatea si judetul in care se afla locul vacant Conditii minime de ocupare Durata incadrarii in munca *5) Perioada contractului sau a raportului de serviciu Durata muncii *6) Salariul de incadrare *7) Alte avantaje *8) Valabilitatea ofertei Modul de solutionare a ofertei *9) Observatii *10) Denumirea *1) Cod COR (6caractere) *2) Denumirea ocupatiei *3a) Cod COR (6caractere) *3b) Denumirea calificarii care se va obtine *3c) Codul calificarii *3d) Vacant ca urmare a incetarii raporturilor de munca sau de serviciu Nou creat Vechime in domeniu Studii Alte conditii *4) Data inceput Data sfarsit
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 6: ANOFM — Formular Anexa 1B la normele metodologiceTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Anexa 1B, secțiunea B: rubricile tabelului de comunicare a ocupăriiB. Date privind ocuparea locurilor de muncă declarate vacante Nr.crt. Ocupaţia Numarul de locuri de muncă comunicate vacante care au fost ocupate Localitatea şi judeţul în care se află locul de muncă comunicat vacant care a fost ocupat Data la care a fost comunicat vacant locul de muncă ocupat (zz/ll/aa) Situaţia privind locurile de muncă vacante în care a fost comunicat vacant locul de muncă ocupat (data situaţiei completate de angajator în formularul respectiv) (zz/ll/aa) Poziţia locului de muncă ocupat în situaţia prin care acesta a fost comunicat vacant (de exemplu 1, 2 etc.) Data ocupării locului de muncă comunicat vacant (zz/ll/aa) Denumirea Cod COR (6 caractere)
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 7: LEGE nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul II / Secţiunea 1 / art. 5 / pct. I.I. angajator - persoană juridică sau persoană fizică cu sediul, respectiv domiciliul, în România ori sucursala, filiala, agenția, reprezentanta din România a unei persoane juridice străine cu sediul în străinătate, autorizată potrivit legii, care încadrează forță de muncă în condițiile legii;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 8: LEGE nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul II / Secţiunea a 2-a / art. 10 / alin. (1)(1) Angajatorii au obligația să comunice agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, denumite în continuare agenții pentru ocuparea forței de muncă, în căror rază își au sediul, respectiv domiciliul, toate locurile de muncă vacante, în termen de 5 zile lucrătoare de la vacantarea acestora.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 9: ANOFM — Formular Anexa 1A la normele metodologiceTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Anexa 1A, instrucțiunile de completare *7)–*11)*7) Se completează salariul de încadrare corespunzător postului. Se completează cu titlu informativ în vederea informării solicitanţilor (brut/lunar). *8) Se completează alte avantaje materiale sau financiare. Se completează cu titlu informativ în vederea informării solicitanţilor (de exemplu: cazare, transport, costuri cu mutarea, masă). *9) Se completează modul de solicitare a postului (de exemplu: scrisoare şi CV, telefon, preselecţie din partea AJOFM/AMOFM). *10) Se va menţiona dacă a mai fost sau nu comunicat la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeană sau a municipiului Bucureşti (cod D pentru cele comunicate şi neocupate, cod N pentru cele care nu au mai fost comunicate). *11) Se completează data calendaristică în care situaţia a fost completată de angajator.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 10: ANOFM — Declarare locuri de muncă vacanteTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Navigație: legătura „PULS / MEDIEREA MUNCII SERVICII ONLINE” către puls.anofm.roPULS / MEDIEREA MUNCII SERVICII ONLINE
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 11: ANOFM — Formular Anexa 1B la normele metodologiceTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Anexa 1B, secțiunea B: rubricile tabelului de comunicare a ocupăriiB. Date privind ocuparea locurilor de muncă declarate vacante Nr.crt. Ocupaţia Numarul de locuri de muncă comunicate vacante care au fost ocupate Localitatea şi judeţul în care se află locul de muncă comunicat vacant care a fost ocupat Data la care a fost comunicat vacant locul de muncă ocupat (zz/ll/aa) Situaţia privind locurile de muncă vacante în care a fost comunicat vacant locul de muncă ocupat (data situaţiei completate de angajator în formularul respectiv) (zz/ll/aa) Poziţia locului de muncă ocupat în situaţia prin care acesta a fost comunicat vacant (de exemplu 1, 2 etc.) Data ocupării locului de muncă comunicat vacant (zz/ll/aa) Denumirea Cod COR (6 caractere)
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 12: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (1)(1) Contractul individual de muncă se încheie în baza consimțământului părților, în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către salariat. Obligația de încheiere a contractului individual de muncă în formă scrisă revine angajatorului.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 13: CODUL MUNCII din 24 ianuarie 2003 (**republicat**) ( Legea nr. 53/2003 )Textul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Titlul II / Capitolul I / art. 16 / alin. (2)(2) Anterior începerii activității, contractul individual de muncă se înregistrează în registrul general de evidență a salariaților, care se transmite inspectoratului teritorial de muncă cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 14: LEGE nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul II / Secţiunea a 2-a / art. 10 / alin. (1)(1) Angajatorii au obligația să comunice agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, denumite în continuare agenții pentru ocuparea forței de muncă, în căror rază își au sediul, respectiv domiciliul, toate locurile de muncă vacante, în termen de 5 zile lucrătoare de la vacantarea acestora.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 15: LEGE nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul II / Secţiunea a 2-a / art. 10 / alin. (1)(1) Angajatorii au obligația să comunice agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, denumite în continuare agenții pentru ocuparea forței de muncă, în căror rază își au sediul, respectiv domiciliul, toate locurile de muncă vacante, în termen de 5 zile lucrătoare de la vacantarea acestora.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 16: LEGE nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul V / Secţiunea a 3-a / art. 85 / alin. (8)(8) Facilitățile prevăzute la alin. (1), (2) și (5) se acordă angajatorilor în situația în care persoanele din categoriile prevăzute la aceste alineate sunt înregistrate ca șomeri în evidența agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București.
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 17: LEGE nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul VII / art. 113 / lit. a)a) nerespectarea prevederilor art. 10;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 18: LEGE nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul VII / art. 114 / alin. (1) / lit. a)a) cele prevăzute la lit. a), b), f), h), j) și m), cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei;
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 19: LEGE nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul VII / art. 113 / lit. e)e) nerespectarea prevederilor art. 41 alin. (2);
Textul în documentul-sursă ↗ - Sursa 20: LEGE nr. 76 din 16 ianuarie 2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncăTextul oficial ↗Explicația noastră a actului →
Vezi extrasul citat
Capitolul VII / art. 114 / alin. (1) / lit. b)b) cele prevăzute la lit. e), g), i), k) și l), cu amendă de la 5.000 de lei la 10.000 de lei;
Textul în documentul-sursă ↗