Normele privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.861/2009

Extrasele exacte din actul la care trimit ghidurile, în forma indicată la fiecare extras.

1. anexă, pct. 2 alin. (1) lit. c); pct. 5; pct. 6 alin. (1); pct. 33; pct. 42; pct. 46 alin. (1)

   În temeiul prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, entităţile au obligaţia să efectueze inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii deţinute, la începutul activităţii, cel puţin o dată în cursul exerciţiului financiar pe parcursul funcţionării lor, în cazul fuziunii sau încetării activităţii, precum şi în următoarele situaţii:

   Textul în documentul-sursă ↗

2. anexă, pct. 2 alin. (1) lit. c); pct. 5; pct. 6 alin. (1); pct. 33; pct. 42; pct. 46 alin. (1)

   c) ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;

   Textul în documentul-sursă ↗

3. anexă, pct. 2 alin. (1) lit. c); pct. 5; pct. 6 alin. (1); pct. 33; pct. 42; pct. 46 alin. (1)

   Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicată, şi în conformitate cu reglementările contabile aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaţia gestionării entităţii. În vederea efectuării inventarierii, aceste persoane aprobă proceduri scrise, adaptate specificului activităţii, pe care le transmit comisiilor de inventariere.

   Textul în documentul-sursă ↗

4. anexă, pct. 2 alin. (1) lit. c); pct. 5; pct. 6 alin. (1); pct. 33; pct. 42; pct. 46 alin. (1)

   Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii se efectuează de către comisii de inventariere, numite prin decizie scrisă, emisă de persoanele prevăzute la pct. 5. În decizia de numire se menţionează în mod obligatoriu componenţa comisiei (numele preşedintelui şi membrilor comisiei), modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere utilizată, gestiunea supusă inventarierii, data de începere şi de terminare a operaţiunilor.

   Textul în documentul-sursă ↗

5. anexă, pct. 2 alin. (1) lit. c); pct. 5; pct. 6 alin. (1); pct. 33; pct. 42; pct. 46 alin. (1)

   Pe ultima filă a listei de inventariere, gestionarul trebuie să menţioneze dacă toate bunurile şi valorile băneşti din gestiune au fost inventariate şi consemnate în listele de inventariere în prezenţa sa. De asemenea, acesta menţionează dacă are obiecţii cu privire la modul de efectuare a inventarierii. În acest caz, comisia de inventariere este obligată să analizeze obiecţiile, iar concluziile la care a ajuns se vor menţiona la sfârşitul listelor de inventariere.

   Textul în documentul-sursă ↗

6. anexă, pct. 2 alin. (1) lit. c); pct. 5; pct. 6 alin. (1); pct. 33; pct. 42; pct. 46 alin. (1)

   În cazul gestiunilor colective (cu mai mulţi gestionari), listele de inventariere se semnează de către toţi gestionarii, iar în cazul predării-primirii gestiunii, acestea se semnează atât de către gestionarul predător, cât şi de către cel primitor.

   Textul în documentul-sursă ↗

7. anexă, pct. 2 alin. (1) lit. c); pct. 5; pct. 6 alin. (1); pct. 33; pct. 42; pct. 46 alin. (1)

   Rezultatele inventarierii se înscriu de către comisia de inventariere într-un proces-verbal.

   Textul în documentul-sursă ↗

8. anexă, pct. 2 alin. (1) lit. c); pct. 5; pct. 6 alin. (1); pct. 33; pct. 42; pct. 46 alin. (1)

   Inventarierea bunurilor din patrimoniul cultural naţional mobil, a fondurilor de carte, a valorilor de muzeu şi a recuzitei în cadrul instituţiilor artistice de spectacole se face în condiţiile şi la termenele stabilite prin norme elaborate de Ministerul Culturii, Cultelor şi Patrimoniului Naţional, cu avizul Ministerului Finanţelor Publice.

   Textul în documentul-sursă ↗

9. Anexa, pct. 33

   Pe ultima filă a listei de inventariere, gestionarul trebuie să menţioneze dacă toate bunurile şi valorile băneşti din gestiune au fost inventariate şi consemnate în listele de inventariere în prezenţa sa. De asemenea, acesta menţionează dacă are obiecţii cu privire la modul de efectuare a inventarierii. În acest caz, comisia de inventariere este obligată să analizeze obiecţiile, iar concluziile la care a ajuns se vor menţiona la sfârşitul listelor de inventariere.Listele de inventariere se semnează pe fiecare filă de către preşedintele şi membrii comisiei de inventariere, de către gestionar, precum şi de către specialişti solicitaţi de către preşedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor inventariate.În cazul gestiunilor colective (cu mai mulţi gestionari), listele de inventariere se semnează de către toţi gestionarii, iar în cazul predării-primirii gestiunii, acestea se semnează atât de către gestionarul predător, cât şi de către cel primitor.

   Textul în documentul-sursă ↗

10. Anexa, pct. 35 alin. (1)

    (1) Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic şi înscrise în listele de inventariere cu cele din evidenţa tehnico-operativă (fişele de magazie) şi din contabilitate.

    Textul în documentul-sursă ↗

11. Anexa, pct. 35 alin. (2)

    (2) Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedează la o analiză a tuturor stocurilor înscrise în fişele de magazie şi a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite cu această ocazie trebuie corectate operativ, după care se procedează la stabilirea rezultatelor inventarierii prin confruntarea cantităţilor consemnate în listele de inventariere cu evidenţa tehnico-operativă pentru fiecare poziţie.

    Textul în documentul-sursă ↗

12. Anexa, pct. 39

    Pentru toate plusurile, lipsurile şi deprecierile constatate la bunuri, precum şi pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescripţie a creanţelor sau din alte cauze, comisia de inventariere solicită explicaţii scrise de la persoanele care au răspunderea gestionării bunurilor, respectiv a urmăririi decontării creanţelor.Pe baza explicaţiilor primite şi a documentelor analizate, comisia de inventariere stabileşte natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor şi deprecierilor constatate, precum şi natura plusurilor, propunând, în conformitate cu dispoziţiile legale, modul de regularizare a diferenţelor dintre datele din contabilitate şi cele faptice, rezultate în urma inventarierii.

    Textul în documentul-sursă ↗

13. Anexa, pct. 40 alin. (2)

    Prin valoare de înlocuire, în sensul prezentelor norme, se înţelege costul de achiziţie al unui bun cu caracteristici şi grad de uzură similare celui lipsă în gestiune la data constatării pagubei, care cuprinde preţul de cumpărare practicat pe piaţă, la care se adaugă taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare şi alte cheltuieli, accesorii necesare pentru punerea în stare de utilitate sau pentru intrarea în gestiune a bunului respectiv. În cazul bunurilor constatate lipsă, ce urmează a fi imputate, care nu pot fi cumpărate de pe piaţă, valoarea de imputare se stabileşte de către o comisie formată din specialişti în domeniul respectiv.

    Textul în documentul-sursă ↗

14. Anexa, pct. 41 alin. (2)

    (2) Normele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern nu se aplică anticipat, ci numai după constatarea existenţei efective a lipsurilor şi numai în limita acestora.

    Textul în documentul-sursă ↗

15. Anexa, pct. 41 alin. (2)

    De asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplică automat, acestea fiind considerate limite maxime.

    Textul în documentul-sursă ↗