Procedura internă din 7 februarie 2024 de soluționare a petițiilor și sesizărilor, aprobată prin Ordinul CNCD nr. 27/2024

Extrasele exacte din actul la care trimit ghidurile, în forma indicată la fiecare extras.

1. Titlul III / Capitolul II / Secțiunea 1 / art. 9 · forma din 22 aprilie 2026

   (1) Prin petiție se înțelege cererea, reclamația, sesizarea sau propunerea formulată în scris și transmisă Consiliului printr-un mijloc legal (poștă, e-mail ori prin intermediul site-ul Consiliului Național pentru Combaterea Discriminării) sau oral, prin notă de audiență.(2) Petiția înaintată Consiliului se va depune în număr suficient de exemplare pentru comunicare. (3) Dacă obligația prevăzută la alin. (2) nu este îndeplinită, respectiv părțile nu depun numărul suficient de exemplare pentru comunicare, șeful structurii asistență Colegiu director, prin consilierii/consilierii juridici desemnați în acest sens, sau un membru al Colegiului director poate dispune îndeplinirea din oficiu a acestei etape procedurale ori poate pune în sarcina părții îndeplinirea acestei obligații, pe cheltuiala sa, sub sancțiunea suspendării cauzei în acord cu prevederile art. 73.(4) În cazul sesizării formulate pe cale orală se întocmește o notă scrisă care cuprinde elementele prevăzute la art. 11, precum și acordul petentului exprimat prin semnătură.(5) Persoanele cu deficiențe vizuale sau locomotorii pot depune o petiție la sediul instituției sau telefonic prin întocmirea unei note scrise de către un consilier/consilier juridic desemnat în acest sens, petiția fiind semnată de persoana care a întocmit-o. Proba veridicității se realizează prin înregistrarea convorbirii cu mijloace audio și exprimarea acordului verbal de către petent.

   Textul în documentul-sursă ↗

2. Titlul III / Capitolul II / Secțiunea 1 / art. 10 · forma din 22 aprilie 2026

   (1) Petiția poate fi formulată personal și în nume propriu sau prin reprezentant.(2) Când petiția este formulată prin reprezentant, se va alătura înscrisul doveditor al calității deținute.(3) Mandatarul avocat certifică el însuși copia de pe procura sa.

   Textul în documentul-sursă ↗

3. Titlul III / Capitolul II / Secțiunea 1 / art. 11 alin. (1) · forma din 22 aprilie 2026

   a) numele, domiciliul sau reședința părților, respectiv, pentru persoanele juridice, denumirea și sediul lor, cu excepția situației în care petentul nu dispune personal de datele persoanei reclamate și nici nu le poate obține. Dacă reclamatul are domiciliul sau reședința în străinătate se va preciza domiciliul procedural ales din România sau adresa de e-mail unde urmează să i se facă toate comunicările privind soluționarea petiției;

   Textul în documentul-sursă ↗

4. Titlul III / Capitolul II / Secțiunea 1 / art. 11 alin. (1) · forma din 22 aprilie 2026

   b) numele și calitatea celui care reprezintă partea, iar, în cazul reprezentării prin avocat, numele acestuia și sediul profesional;

   Textul în documentul-sursă ↗

5. Titlul III / Capitolul II / Secțiunea 1 / art. 11 alin. (1) · forma din 22 aprilie 2026

   c) obiectul petiției;

   Textul în documentul-sursă ↗

6. Titlul III / Capitolul II / Secțiunea 1 / art. 11 alin. (1) · forma din 22 aprilie 2026

   d) criteriul care stă la baza discriminării;

   Textul în documentul-sursă ↗

7. Titlul III / Capitolul II / Secțiunea 1 / art. 11 alin. (1) · forma din 22 aprilie 2026

   e) arătarea motivelor de fapt și de drept pe care se întemeiază petiția;

   Textul în documentul-sursă ↗

8. Titlul III / Capitolul II / Secțiunea 1 / art. 11 alin. (1) · forma din 22 aprilie 2026

   f) arătarea dovezilor pe care se sprijină fiecare capăt de cerere;

   Textul în documentul-sursă ↗

9. Titlul III / Capitolul II / Secțiunea 1 / art. 11 alin. (1) · forma din 22 aprilie 2026

   g) semnătura.

   Textul în documentul-sursă ↗

10. Titlul III / Capitolul II / Secțiunea 1 / art. 11 alin. (2) · forma din 22 aprilie 2026

    (2) Petiția poate fi completată cu noi capete de cerere până la primul termen de audiere, sub sancțiunea decăderii.

    Textul în documentul-sursă ↗

11. Titlul III / Capitolul II / Secțiunea a 2-a / art. 12 alin. (1)–(4) · forma din 22 aprilie 2026

    (1) Petițiile anonime transmise prin orice mijloc se vor clasa.(2) Petițiile care nu întrunesc toate condițiile prevăzute la art. 11 se vor analiza în procedură de admisibilitate.(3) În procedura de admisibilitate petentului i se pune în vedere completarea petiției cu elementele prevăzute la art. 11 în termen de 15 zile de la comunicare.(4) În cazul în care petentul nu aduce precizările solicitate și nici Consiliul, în situația excepției prevăzute la art. 11 alin. (1) lit. a), nu poate obține datele respective, petiția se clasează.

    Textul în documentul-sursă ↗

12. Titlul III / Capitolul III / art. 15 alin. (2)–(3) · forma din 22 aprilie 2026

    (2) Citarea se poate face prin orice mijloc care asigură confirmarea primirii. Neprezentarea părților legal citate la ședința de audieri nu împiedică soluționarea sesizării.(3) Comunicarea actelor de procedură se va face prin poștă cu scrisoare recomandată însoțită de dovada de primire sau prin alte mijloace care asigură transmiterea actului și confirmarea primirii acestuia.

    Textul în documentul-sursă ↗

13. Titlul IV / Capitolul I / art. 20 alin. (1)–(3) · forma din 22 aprilie 2026

    (1) Petiția adresată Consiliului se înregistrează în registrul de corespondență al instituției și se repartizează structurii asistență Colegiu director pe baza rezoluției reprezentantului legal al Consiliului.(2) Petiția sau, după caz, autosesizarea se constituie într-un dosar. Dosarului i se alocă un număr conform evidenței interne a structurii asistență Colegiu director.(3) Actele de procedură emise se comunică în scris părților și conțin: numărul și data înregistrării petiției, numărul de dosar, numele părților din dosar, respectiv excepțiile invocate, unde este cazul.

    Textul în documentul-sursă ↗

14. Titlul IV / Capitolul III / Secțiunea 1 / art. 25–28 · forma din 22 aprilie 2026

    Șeful structurii asistență Colegiu director, prin consilierii/consilierii juridici desemnați în acest sens, precum și membrii Colegiului director pot invoca din oficiu excepția tardivității introducerii petiției când, în mod vădit, constată depășirea termenului de un an de la data săvârșirii faptei sau de la data la care petentul ori persoana interesată putea să ia cunoștință de săvârșirea ei.

    Textul în documentul-sursă ↗

15. Titlul IV / Capitolul III / Secțiunea 1 / art. 25–28 · forma din 22 aprilie 2026

    Excepția de tardivitate a introducerii petiției poate fi invocată de reclamat sau de membrii Colegiului director în cursul soluționării petiției, sub condiția prevăzută la art. 27.

    Textul în documentul-sursă ↗

16. Titlul IV / Capitolul III / Secțiunea 1 / art. 25–28 · forma din 22 aprilie 2026

    Excepția de tardivitate a introducerii petiției se pune în dezbaterea părților pentru respectarea principiului contradictorialității.

    Textul în documentul-sursă ↗

17. Titlul IV / Capitolul III / Secțiunea 1 / art. 25–28 · forma din 22 aprilie 2026

    Consiliul soluționează excepția de tardivitate a introducerii petiției prin hotărâre a Colegiului director.

    Textul în documentul-sursă ↗

18. Titlul IV / Capitolul IV / art. 36 · forma din 22 aprilie 2026

    (1) Reclamatului i se comunică un exemplar al petiției, precizându-i-se că poate depune la dosar un punct de vedere cu cel târziu 5 zile înainte de termenul acordat pentru formularea apărării cu privire la obiectul petiției. Punctul de vedere și probatoriul propus se vor depune în număr suficient de exemplare pentru comunicare.

    Textul în documentul-sursă ↗

19. Titlul IV / Capitolul IV / art. 36 · forma din 22 aprilie 2026

    a) numele, codul numeric personal, domiciliul și reședința ori, pentru persoane juridice, denumirea, sediul și datele de identificare. Dacă reclamatul locuiește în străinătate, acesta va indica domiciliul procedural ales în România unde urmează să i se facă toate comunicările ce decurg din soluționarea petiției:

    Textul în documentul-sursă ↗

20. Titlul IV / Capitolul IV / art. 36 · forma din 22 aprilie 2026

    b) numele și calitatea celui care reprezintă partea, iar în cazul reprezentării prin avocat, numele acestuia și sediul profesional;

    Textul în documentul-sursă ↗

21. Titlul IV / Capitolul IV / art. 36 · forma din 22 aprilie 2026

    c) excepțiile de procedură pe care reclamatul le ridică;

    Textul în documentul-sursă ↗

22. Titlul IV / Capitolul IV / art. 36 · forma din 22 aprilie 2026

    d) răspunsul la toate capetele de fapt și de drept ale petiției;

    Textul în documentul-sursă ↗

23. Titlul IV / Capitolul IV / art. 36 · forma din 22 aprilie 2026

    e) dovezile cu care se apără împotriva fiecărui capăt de cerere. În situația în care partea reclamată solicită proba cu martori, Consiliul va fi înștiințat în scris cu cel puțin 5 zile înainte de termenul de audieri stabilit. În cazul în care proba va fi admisă, reclamatul se va obliga să aducă martorii la termenul de audieri stabilit sau, după caz, Colegiul director va acorda ulterior un alt termen pentru audierea acestora;

    Textul în documentul-sursă ↗

24. Titlul IV / Capitolul IV / art. 36 · forma din 22 aprilie 2026

    f) semnătura.

    Textul în documentul-sursă ↗

25. Titlul V / Capitolul I / art. 37 alin. (4) · forma din 22 aprilie 2026

    (4) În procedura de soluționare a dosarului se asigură respectarea confidențialității datelor cu caracter personal.

    Textul în documentul-sursă ↗

26. Titlul V / Capitolul III / art. 44 · forma din 22 aprilie 2026

    (1) Ședințele de audieri nu au caracter public. Membrii Colegiului director care participă la ședința de audieri pot aprecia, de la caz la caz, dacă este justificată participarea unei terțe persoane.(2) Odată cu citația se va comunica reclamatului un exemplar al petiției, precizându-i-se totodată să depună punctul său de vedere cu cel târziu 5 zile înainte de termenul stabilit de citare, în numărul suficient de exemplare pentru comunicare.(3) Primul termen de ședință va fi stabilit astfel încât, de la data primirii citației, reclamatul să aibă la dispoziție cel puțin 10 zile pentru a-și pregăti apărarea.(4) Dacă reclamatul are reședința sau domiciliul în străinătate, se va putea fixa un termen mai îndelungat.

    Textul în documentul-sursă ↗

27. Titlul V / Capitolul III / art. 50 și 60 · forma din 22 aprilie 2026

    În cazul în care părțile nu sunt reprezentate sau asistate de avocat, se pune în vedere acestora la termenul citat să prezinte excepțiile, dovezile și toate mijloacele de apărare. La cerere, președintele de ședință poate acorda un nou termen pentru pregătirea apărării și depunerea de completări la punctul de vedere inițial.

    Textul în documentul-sursă ↗

28. Titlul V / Capitolul III / art. 50 și 60 · forma din 22 aprilie 2026

    Se poate acorda un nou termen pentru lipsa de apărare doar în condițiile în care aceasta este temeinic motivată.

    Textul în documentul-sursă ↗

29. Titlul V / Capitolul III / art. 54 · forma din 22 aprilie 2026

    Dacă partea ori martorul nu cunoaște limba română, se va folosi un traducător autorizat sau, în lipsă, o persoană de încredere. Prezența traducătorului autorizat este asigurată de părți.

    Textul în documentul-sursă ↗

30. Titlul V / Capitolul VII / Secțiunea 1 / art. 68 · forma din 22 aprilie 2026

    (1) În fața Colegiului director se poate invoca orice mijloc de probă, inclusiv înregistrări audio și video sau date statistice. Toate înscrisurile se depun exclusiv în limba română. (2) În situația în care înscrisurile sunt redactate într-o limbă străină, acestea se depun în copie certificată și trebuie însoțite de traducerea legalizată efectuată de un traducător autorizat. În cazul în care nu există un traducător autorizat pentru limba în care sunt redactate înscrisurile în cauză, se pot folosi traducerile realizate de persoane de încredere cunoscătoare ale respectivei limbi, în condițiile legii speciale.(3) În cazul în care proba se face prin înscrisuri, se vor alătura la dosar atâtea copii câte părți sunt sub sancțiunea suspendării cauzei.(4) În cazul în care probele sunt înaintate de partea interesată pe dispozitive de stocare a informației în format digital de tip stick USB sau CD/DVD, partea se va asigura să înainteze dispozitivele într-un număr suficient pentru comunicare celorlalte părți și însoțite de un transcript, indicând momentul la care părțile se raportează, sub sancțiunea suspendării cauzei. (5) Dacă înscrisurile sunt întocmite în limbi străine, se vor respecta prevederile alin. (2).

    Textul în documentul-sursă ↗

31. Titlul V / Capitolul VII / Secțiunea a 2-a / art. 71 alin. (1)–(3) · forma din 22 aprilie 2026

    (1) Petentul, respectiv persoana interesată au obligația să dovedească existența unor fapte care permit presupunerea existenței unei discriminări directe sau indirecte. (2) Petițiile care nu sunt însoțite de nicio probă utilă, necesară, concludentă și pertinentă se clasează în procedură de admisibilitate. Simplele acuzații nu constituie un mijloc probator.(3) Persoanei împotriva căreia s-a formulat sesizarea însoțită de probe îi revine sarcina de a dovedi că nu a avut loc o încălcare a principiului egalității de tratament.

    Textul în documentul-sursă ↗

32. Titlul V / Capitolul VII / art. 73–74 · forma din 22 aprilie 2026

    Șeful structurii asistență Colegiu director, printr-un consilier/consilier juridic desemnat în acest sens, sau un membru al Colegiului director poate solicita depunerea unui număr suficient de exemplare ale petiției, ale punctului de vedere, ale anexelor sau ale oricărui mijloc de probă în termen de 15 zile de la înștiințare. Dacă această solicitare nu este îndeplinită, cauza se suspendă până la complinirea dispusă.

    Textul în documentul-sursă ↗

33. Titlul V / Capitolul VII / art. 73–74 · forma din 22 aprilie 2026

    Se perimă de drept, chiar împotriva incapabililor, petiția sau sesizarea rămasă în nelucrare din motive imputabile petentului/petenților timp de 6 luni. Perimarea se soluționează prin hotărâre a Colegiului director.

    Textul în documentul-sursă ↗

34. Titlul VI / Capitolul I / Secțiunea 1 / art. 80 · forma din 22 aprilie 2026

    (1) Hotărârea Colegiului director de soluționare a unei sesizări se adoptă într-un termen de 90 de zile și va cuprinde: numele membrilor Colegiului director care au emis hotărârea, numele, domiciliul sau reședința părților, obiectul sesizării și susținerile părților, descrierea faptei de discriminare, motivele de fapt și de drept care au stat la baza hotărârii Colegiului director, soluția adoptată și, după caz, sancțiunea dispusă, modalitatea de plată a amenzii, dacă este cazul, respectiv calea de atac și termenul în care aceasta se poate exercita.(2) Hotărârea se comunică părților într-un termen de 30 de zile de la adoptare și produce efecte de la data comunicării. În situația în care procedura de comunicare a hotărârii nu poate fi îndeplinită după două încercări consecutive, din culpa exclusivă a părților, aceasta se consideră a fi îndeplinită prin afișarea la avizierul instituției. Procedura se socotește îndeplinită în a 15-a zi de la afișare și se încheie printr-un proces-verbal de către consilierul/consilierul juridic desemnat în acest sens.(3) Termenele prevăzute la alin. (1) și (2) nu au un caracter imperativ, acestea pot varia în funcție de specificul și complexitatea fiecărui dosar aflat în curs de soluționare, precum și de alte circumstanțe exterioare cauzei (cum ar fi și fără a se limita la acestea: volumul de petiții și sesizări aflate pe rolul Consiliului, resursa umană alocată acestei activități existentă în cadrul instituției).

    Textul în documentul-sursă ↗

35. Titlul VI / Capitolul II / art. 85 · forma din 22 aprilie 2026

    (1) Hotărârea Colegiului director poate fi atacată la instanța de contencios administrativ în termen de 15 zile de la data comunicării hotărârii.(2) Hotărârile care nu sunt atacate în termenul de 15 zile constituie de drept titlu executoriu.

    Textul în documentul-sursă ↗